Administratief bediende NL FRA | Gent | Vast contract
il y a 7 jours
Jouw missie Als Administratief Assistent(e) zorg jij voor een vlotte en gestructureerde administratie op onze site.Jij bent de schakel die processen stroomlijnt, documenten beheert en communicatie tussen afdelingen faciliteert.Zo draag je bij aan een efficiënte en correcte werking van alle activiteiten. Wat ga je doen? Facturatiebeheer Samenwerken met managers om facturatieprocessen correct te integreren. Aanmaken van unieke nummers en opvolgen van rapporten. Valideren van rapporten en opstellen van pre-facturatie. Invoeren van pre-facturatie in het klantensysteem en opvolgen van toegangsrechten. Controle van pointages Nauwkeurig controleren van tijdsregistraties en afwijkingen signaleren. Uitvoeren van audits en oplossingen voorstellen bij fouten. Zorgen dat systemen up-to-date zijn en medewerkers herinneren aan correcte registratie. Documentbeheer Opstellen, bijwerken en archiveren van essentiële documenten. Aankoopaanvragen & verhuur Beheren van aankoopaanvragen en toezien op tijdige levering. Coördineren van huur van materiaal en middelen. Extra taken Ondersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers en onderaannemers. Beheren van e-learningmodules en samenwerken met HR voor opleidingen en certificeringen. Je komt terecht in een team van vier collega's.ProfielJouw profiel: Hard skills Bachelor in een administratieve richting of gelijkwaardige ervaring (min. 5 jaar). Goede kennis van MS Office. Tweetalig: Frans en Nederlands. Soft skills Nauwkeurig, georganiseerd en discreet. Sterke communicatieve vaardigheden en teamspirit. Analytisch, oplossingsgericht en stressbestendig. Proactief en in staat om prioriteiten te stellen. Locatie: Site in Zelzate Rapporteert aan: Site Manager Interne contacten: Alle interne diensten Externe contacten: Klant en leveranciers AanbodWaarom kiezen voor deze rol?Vast contractVerloning bespreekbaar naargelang relevante ervaringExtralegaal pakket: maaltijdcheques €8 per gewerkte dag (persoonlijke bijdrage €1,45), woon-werkverkeer vergoeding, groeps- en hospitalisatieverzekering.Praktisch:Werken in een 39-urenweek met vaste uren van 8u tot 17uVerlof vrij op te nemen, in overleg met de collega's26 verlofdagen (20 wettelijke verlofdagen, bijkomend 6 ADV-dagen)Geen thuiswerk mogelijk. Je krijgt een sleutelpositie in een dynamische omgeving waar jouw organisatorische talent écht het verschil maakt.Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen perfect loopt, zodat de operatie kan blijven draaien.Klaar om jouw stempel te drukken op een goed georganiseerde site?Solliciteer vandaag nogAdecco Permanent Recruitment Center werkt enkel op vacatures die jou een onmiddellijk vast contract garanderen. Wij staan in voor rekrutering & selectie bij onze klanten.Interesse in deze vacature? Solliciteer online, wij garanderen een snelle en discrete behandeling van je kandidatuur.Zit je nog met vragen? Of is deze job niet helemaal wat je zoekt?Contacteer ons, wij bespreken graag mogelijkheden op maat.Adecco Perm Recruitment Center - 051 66 11 20 - prc.west@adecco.be
-
Financieel administratief bediende
il y a 1 semaine
Ghent, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. Functieomschrijving Als financieel administratief bediende maak je deel uit van een hecht en...
-
Payroll advisor | vast contract | Gent
il y a 5 jours
Ghent, Belgique Adecco Temps pleinLaat sociale wetgeving je bloed sneller stromen?Functie regio Gent met onmiddelijk vast contract!Als payroll advisor ben je het eerste contactpunt voor klanten en verzorg je zelfstandig hun loonadministratie met onze geavanceerde software die altijd up-to-date is met de nieuwste sociale wetgeving.Als administratieve duizendpoot verwerk je alle sociale...
-
Payroll advisor | vast contract | Gent
il y a 2 jours
Ghent, Belgique Adecco Belgium Temps pleinFunctieomschrijving Laat sociale wetgeving je bloed sneller stromen?Functie regio Gent met onmiddelijk vast contract!Als payroll advisor ben je het eerste contactpunt voor klanten en verzorg je zelfstandig hun loonadministratie met onze geavanceerde software die altijd up-to-date is met de nieuwste sociale wetgeving.Als administratieve duizendpoot verwerk je...
-
Technisch administratief bediende
il y a 2 jours
Ghent, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. Functieomschrijving Als Administratief medewerker zal je instaan voor volgende...
-
Medewerker administratie – dienst na verkoop
il y a 1 minute
Ghent, Belgique WEBA Gent Temps pleinBinnen Weba Gent (een 45-tal medewerkers) zal je deel uitmaken van het team van de administratie dat gevestigd is op de eerste verdieping van de toonzaal. Het is een job vol afwisseling, samen met je rechtstreekse collega’s ben je onder andere het eerste aanspreekpunt voor klanten met vragen over hun bestellingen. Functieomschrijving Klanten komen bij jou...
-
Polyvalent medewerker weekendploeg
il y a 6 jours
Ghent, Belgique WEBA Gent Temps pleinBinnen Weba Gent (een 45-tal medewerkers) zal je deel uitmaken van het team van de meeneemafdeling dat gevestigd is op het gelijkvloers. Samen met je rechtstreekse collega’s ben je hoofdzakelijk verantwoordelijk voor het ontvangen, controleren en wegzetten van de inkomende goederen voor onze meeneemafdeling. Wanneer nodig spring je bij in de winkel en help...
-
Polyvalent medewerker meeneemafdeling
il y a 6 jours
Ghent, Belgique WEBA Gent Temps pleinBinnen Weba Gent (een 45-tal medewerkers) zal je deel uitmaken van het team van de meeneemafdeling dat gevestigd is op het gelijkvloers. Samen met je rechtstreekse collega’s ben je hoofdzakelijk verantwoordelijk voor het ontvangen, controleren en wegzetten van de inkomende goederen voor onze meeneemafdeling. Wanneer nodig spring je bij in de winkel en help...
-
Polyvalent medewerker weekendploeg
il y a 5 jours
Ghent, Belgique WEBA Gent Temps pleinBinnen Weba Gent (een 45-tal medewerkers) zal je deel uitmaken van het team van de meeneemafdeling dat gevestigd is op het gelijkvloers. Samen met je rechtstreekse collega's ben je hoofdzakelijk verantwoordelijk voor het ontvangen, controleren en wegzetten van de inkomende goederen voor onze meeneemafdeling. Wanneer nodig spring je bij in de winkel en help...
-
Polyvalent medewerker meeneemafdeling
il y a 7 jours
Ghent, Belgique WEBA Gent Temps pleinBinnen Weba Gent (een 45-tal medewerkers) zal je deel uitmaken van het team van de meeneemafdeling dat gevestigd is op het gelijkvloers. Samen met je rechtstreekse collega’s ben je hoofdzakelijk verantwoordelijk voor het ontvangen, controleren en wegzetten van de inkomende goederen voor onze meeneemafdeling. Wanneer nodig spring je bij in de winkel en help...
-
Medewerker administratie
Il y a 9 minutes
Ghent, Belgique WEBA Gent Temps pleinBinnen Weba Gent (een 45-tal medewerkers) zal je deel uitmaken van het team van de administratie dat gevestigd is op de eerste verdieping van de toonzaal. Het is een job vol afwisseling, samen met je rechtstreekse collega's ben je onder andere het eerste aanspreekpunt voor klanten met vragen over hun bestellingen. Functieomschrijving Klanten komen bij jou...
