Administratief Projectmedewerker

The family company Stadsbader was founded in 1946 in Harelbeke. In the meanwhile, the company is directed by third generation Dominique Valcke.

The acquisitions of Deckx AO and Deckx EM in Dessel (2009), Van Maercke Prefab in Kluisbergen (2014) and BAM Contractors (2022) were a strong expansion of the specialisation segments and a reinforcement of the market position.

Today the group is daily active in about 250 construction sites in Belgian and the neighbouring countries.

Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit structuur, communicatie en nauwkeurigheid? Dan ben jij misschien de nieuwe teamcollega die we zoeken.

Apply fast, check the full description by scrolling below to find out the full requirements for this role.

In deze rol ben je een onmisbare schakel binnen onze werking: je ondersteunt zowel klanten, leveranciers, bezoekers als interne disciplineteams met een brede waaier aan administratieve en financiële taken. Je houdt van variatie, werkt gefocust én hebt oog voor detail.

Samen met onze collega's binnen ons bedrijf bouw je mee aan de toekomst en kan je genieten van onze verwezenlijkingen

• Communicatie & onthaal:
  Je bent het eerste aanspreekpunt bij dagelijkse communicatie voornamelijk via telefoon en e‑mail voor klanten, leveranciers, en collega's. Desgevallend ben je ook capabel om eventuele bezoekers, kandidaten of leveranciers met een warme glimlach te onthalen.
• Facturatie & boekhoudkundige administratie:
• Verwerken en inboeken van inkomende facturen in.
• Zorgen voor een correcte input in Easy Form en correct in de goedkeuringsflow plaatsen.
• Scannen en klasseren van de leverbonnen zodat ze later eenvoudig kunnen gekoppeld worden aan de juiste facturen.
• Opvolging van uitgaande betalingen en versturen van aanmaningen indien nodig.
• Contactopname met klanten, leveranciers en collega's omtrent de betaaltermijnen
• Projectadministratie:
• Tenderfase
  Samen met o.A. de commerciële collega's en calculatoren beheer jij de opmaak, samenhang en aanlevering van onze deelname.
• Uitvoeringsfase
  Je ondersteunt diverse projectteams met o.A. briefwisseling, vorderingsstaten, opmaak van de werkbegroting, facturatie, ‑opmaak/registraties, enz…

Jouw profiel

Jouw Profiel

• Je bent een administratieve duizendpoot met sterke nauwkeurigheid en begrijpt de beginselen van boekhoudkundige principes, een sterke basiskennis hiervan is een pluspunt.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, en hebt een degelijke basis van Engels en Frans.
• Je bent sterk in MS Office (Excel, Word, …). Kennis van Navision, BOSA, ZEN, Key Entry, Business central, Power Bi of Easy Form is een pluspunt.
• Je werkt zelfstandig, proactief en kan organiseren, maar functioneert evengoed in team. Je bent communicatief, klantgericht en hands‑on.
• Je hebt een bacheloropleiding met financiële en/of administratieve basis of bent gelijkwaardig door ervaring.

Harelbeke

• Familiale werksfeer: Je maakt deel uit van een collegiaal team met een open en informele werkomgeving.
• Leuke activiteiten: Je neemt deel aan teambuildings, sportevents en gezellige momenten.
• Professionele groei: Via onze Stadsbader Academy kan je persoonlijk en professioneel verder groeien, dankzij zowel interne als externe opleidingen.
• Begeleiding: Je krijgt bij opstart een mentor toegewezen die jou meehelpt om de weg te vinden binnen ons bedrijf.
• Verloning: Je kan rekenen op een competitieve verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering,..
• Verlof: 32 vakantiedagen (incl. 12 ADV dagen). xlxgzvr Je kan genieten van welverdiend verlof gelijklopend met de schoolvakanties.

Onthaal, Facturering, Betalingen, Projectmanagement, ZEN, Business Central, Microsoft BI, Administratie, SEN, Microsoft Navision, Administratie, Bouw, Communicatie, Engelse taal, Frans, MS Office Suite, Nederlands, MS Excel