Import & Supply Chain Specialist

Hou jij van structuur en complexiteit? Krijg je energie van plannen, schakelen en alles in beweging zetten? Dan ben jij misschien wel de schakel die wij zoeken.Bij Vandelis doen we dingen nét even anders. Wij zijn een internationaal B2B-bedrijf uit Oost-Vlaanderen, actief in de voedingsindustrie. Vanuit ons kantoor in Merelbeke ondersteunen we producenten in chocolade, bakkerijproducten, margarine, snacks, kaas en ijs. We zorgen ervoor dat ingrediënten en halffabricaten perfect op tijd, in topkwaliteit en klaar voor innovatie bij onze klanten aankomen.Ons team telt 13 gedreven collega's, maar onze impact is internationaal. We geloven in samenwerking, openheid, een goede werkethiek, en verwachten dat iedereen verantwoordelijkheid neemt en proactief meedenkt. Als Import & Supply Chain Specialist ben jij het hart van onze logistieke flow. Jij bewaakt alles van A tot Z: van aankoop en planning tot levering en documentatie.Concreet betekent dit:Beheren van de logistieke flow, met de focus op cacao en vetten , en daarnaast kleine volumes aroma's en melkproducten.Samenwerken met onze productiepartners (o.a. Fuji Oil Asia) om de juiste volumes vetten en olie tijdig te importeren en beschikbaar te maken voor onze klanten.Coördineren van leveringen: contact met transporteurs, planning van transport en coördinatie met rederijen voor zeevracht.Beheren van de volledige documentatie flow: PO's, orderbevestigingen, shipping instructions, labels en de info voor de bill of lading .Zorgen voor een vlotte afstemming van voorraden en leveringen tussen onze magazijnen in Merelbeke en Evergem en klanten.Signaleren van risico's en vertragingen binnen importstromen en actief meedenken in oplossingen.Horizontale doorgroeimogelijkheden en variatie in taken en verantwoordelijkheden zijn altijd bespreekbaar.Je werkt rechtstreeks samen met onze supply chain manager, dit biedt een steile leercurve, vlotte en efficiënte samenwerking.Kortom: jij ziet het volledige plaatje en zorgt dat alles vloeiend, correct en op tijd verloopt. Masterdiploma, met minstens 5 jaar ervaring in logistiek, import of supply chainAnalytisch en organisatorisch sterk: overzicht houden én oog voor detailProactief, assertief en oplossingsgerichtTeamspeler, vlotte communicator, comfortabel in internationale contextNederlands en Engels vloeiend, basis FransBij ons krijg je geen standaard job , maar een plek waar je kan groeien, verantwoordelijkheid neemt en écht impact maakt. Afwisselend en autonoom werk : van import tot levering, van documentatie tot planningBegeleiding en groei : horizontale doorgroeimogelijkheden, variatie in taken en verantwoordelijkheden bespreekbaarWerkplek & toekomst : nu Merelbeke , binnen 2 jaar nieuwe, grotere site in Evergem , waar we zelf gaan produceren zodat onze klanten nog verder kunnen innoverenTeam en sfeer : 13 hechte collega's, warme familiale spirit, gezamenlijke lunches en vieringenBalans : 39-urenweek, 6 ADV-dagen, 2 extra Vandelis-dagen, flexibele starturen, we maken work life balance belangrijk Bij Vandelis draait alles om vertrouwen, initiatief en werkethiek . Iedereen beheert zijn eigen dossiers, maar problemen lossen we samen op. We vieren successen, ondersteunen elkaar en investeren actief in een sterke teamspirit.Wij zoeken mensen die zich herkennen in onze waarden:Resultaatgericht én menselijkOpen, transparant en laagdrempeligProactief en analytischSamenwerken en elkaar versterken Planning, Signaleren, Supply chain, SEN, Samenwerken, Rederij, Samenwerken, Importeren, Engelse taal, Frans, Logistieke sector, Nederlands, Transport