Medewerk(St)Er Verantwoordelijk Voor Onthaal En Administratie

il y a 1 semaine

Brussels, Belgique WhatJobs Temps plein

Wij zijn een team van 13 dynamische en gemotiveerde collega's (11 medewerkers en 2 notarissen) actief in een aangename, groene en moderne werkomgeving. Kwaliteit, cliëntvriendelijkheid en een goede sfeer tussen de collega's zijn voor ons zeer belangrijk. Er heerst een familiale sfeer met ruimte voor individuele ontplooiing. U vindt ons terug vlak bij de Sint-Servaasbasiliek in het centrum van Grimbergen. Het kantoor is dan ook vlot bereikbaar met de auto, fiets en het openbaar vervoer (busstation op 400 meter). Functieomschrijving In de rol van medewerk(st)er: onthaal je de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoord je binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel. bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen: Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware). Je plant afspraken in voor de notarissen en de juristen. Je behandelt inkomende en uitgaande post. Je volgt de centrale mailbox van het kantoor op. Je klasseert en archiveert afgesloten dossiers. zal je de dossiers na de ondertekening van de akte mee helpen administratief opvolgen: inschrijving in het repertorium; elektronischeregistratie van de akten; inschrijving van testamenten en huwelijkscontracten in de daartoe bestemde registers; meldingsformaliteiten aan derden zoals syndicus en diverse overheden; afsluiting van dossiers, … Wij bieden een voltijds contract van onbepaalde duur. een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor. een afwisselende, verantwoordelijke en boeiende job met rechtstreeks contact met het cliënteel. een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden. talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques. een aangename werkomgeving, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken. diverse opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. groepsactiviteiten met collega's: restaurant, teambuilding, … Profiel idealiter heb je een opleiding als onthaalmedewerker of als management assistant gevolgd. je hebt bij voorkeur reeds ervaring als administratief medewerker of onthaalmedewerker. je kan zelfstandig werken en functioneert goed in teamverband. je bent perfect Nederlandstalig en je hebt een goede kennis van het Frans, waarin je mondeling en schriftelijk op professionele wijze kunt communiceren. je bent vertrouwd met standaard IT-tools (Microsoft Office) en bent bereid nieuwe informaticatoepassingen aan te leren. je bent verantwoordelijk, discreet, nauwkeurig, stipt, ordelijk, georganiseerd en klantvriendelijk. je communiceert graag met cliënten. Aanbod

  • HR Onthaal Medewerker

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Kliniek Sint-Jan Temps plein

    Voltijds - Afdeling: Administratie & ICT **Beschrijving van het bedrijf**: - In het hart van Brussel, zorgen wij voor iedereen. Kliniek Sint-Jan is een plek waar we luisteren en verschillen respecteren. Dat geldt voor onze meer dan 30.000 patiënten én voor de 1.800 collega’s van ons ziekenhuis. Samen zetten we ons in om de beste zorg te bieden,...

  • Vertegenwoordig(St)er Akoestische

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique LUNGOO Temps plein

    **Functieomschrijving**: Voor regio Brussel hoofdstad. Je maakt het graag stiller in de wereld? Het contact met de klant houdt je scherp en verkopen zit in je bloed? Wij zoeken een vertegenwoordig(st)er voor het promoten van onze eigen gemaakte akoestische interieur elementen en diverse sectoren zoals de horeca, bedrijfskantoren, kapperszaken, medische...

  • Medische Secretaris.esse Voor de Consultatie

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. Temps plein

    **Medische Secretaris.esse voor de consultatie neurologie StM**: Bepaalde duur Deeltijds De Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een: Voor de **Consultatie **Neurologie** Het team neurologie van de site St-Michiel is op zoek naar een dynamische administratief assistent voor het uitvoeren van diverse administratieve taken in een aangename en stimulerende...

  • Verantwoordelijke Voor De Sector Fabricatie

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique WhatJobs Temps plein

    Voor het Brusselse Gewest is VIVAQUA op zoek naar een Functieomschrijving Word een schakel van een groot openbaar bedrijf dat een van onze kostbaarste goederen beheert: water. Bij VIVAQUA vervaardigen en herstellen de werkplaatsen allerlei soorten stukken: buizen, fonteiniersstukken, mechanische onderdelen, ... Als verantwoordelijke voor de sector Fabricatie...

  • 162/2022 1 Persoon Voor Het Mobiele Team Onthaal

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur die voortdurend evolueert. Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis...

  • Logistiek Verantwoordelijke

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Fashion Ink SA Temps plein

    Fashion Ink, de onderneming achter de Brusselse ontwerpster Sofie D’Hoore, is op zoek naar een logistiek verantwoordelijke. Haar collecties worden gekenmerkt door tijdloze, klassiekers, luxueuze materialen en uitgezuiverde vloeiende lijnen. Sofie D’Hoore wordt vooral in het buitenland verkocht en is dus heel internationaal gericht. Logistiek...

  • Administratief medewerker

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Group Monument Temps plein

    Over de jobAls administratief bediende ondersteun je het projectteam op onze werf op het conservatorium te Brussel met een brede waaier aan administratieve en organisatorische taken op de werf. Jij zorgt ervoor dat de administratie correct verloopt, documenten ordelijk beschikbaar zijn en dat het team vlot kan werken. Je bent een belangrijke schakel in de...

  • Medewerker Persrelaties

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Visit Limburg Temps plein

    Functieomschrijving Trots op Limburg en ken je Limburg als je eigen broekzak? Of toch bijna? Wil jij een belangrijke rol spelen in gasten naar Limburg krijgen? Als medewerker persrelaties ondersteun je reisjournalisten, fotografen en influencers bij de uitwerking van hun verhalen. Als medewerker persrelaties bouw je actief een netwerk uit met...

  • Receptioniste (M/v)

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    Jobomschrijving Voor The Walt Disney Company, gelegen in Brussel zijn we op zoek naar een gemotiveerde deeltijdse duizendpoot voor het onthaal. We zoeken iemand die eveneens sterk is in administratie. Uurrooster: 08u30 - 17u00 Uw taken zijn: - Het professioneel onthalen van bezoekers - Het telefonisch te woord staan van klanten - Het beheren van de...

  • Bandagist Voor Binnenland

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique WhatJobs Temps plein

    Jobs als Bandagist We zoeken een professionele bandagist die verantwoordelijk is voor de uitvoering van taken in de orthopedische bandage activiteit. U werkt in een vriendelijke en gastvrije omgeving en hebt contact met klanten, collega's en het atelier. De werkzaamheden zijn gevarieerd en kwalitatief hoogstaand. Er wordt ruimte geboden voor scholing en...