Transformation & Project Officer

Als professionele groothandel beschikken we over een uitgebreid elektrotechnisch productaanbod met meer dan 55.000 referenties op voorraad.

Onze hoofdactiviteit bestaat eruit om klanten op logistiek vlak zo goed mogelijk van dienst te zijn met onze geavanceerde webshop, een Netstore applicatie en tal van leveringsmogelijkheden op maat (express delivery, Click&Collect, levering op de werf, ...)

We trachten de klant zoveel mogelijk te ontzorgen en te ondersteunen in zijn dagdagelijkse activiteiten wat resulteert in meer tijd en een hogere productiviteit. Door de technische expertise die we in huis hebben, begeleiden we onze klanten van A tot Z vanaf het adviseren van bepaalde producten en energie-efficiënte oplossingen, de uitwerking van de projectstudie, de bestelling en levering van het materiaal en in sommige gevallen de assistentie bij de indienststelling.

Vacatureomschrijving

Over Rexel Belgium en de functie

Rexel Belgium maakt deel uit van de Rexel Group, een wereldleider in de distributie van elektrische producten en diensten. In België zijn we een toonaangevende speler, met een sterke positie op het vlak van winstgevendheid.

Onze sector en organisatie veranderen snel. We digitaliseren onze activiteiten, versterken onze diensten met toegevoegde waarde en bouwen verder aan commerciële en operationele excellentie. Daarom werken we aan verschillende transformatie-initiatieven op het gebied van onder meer commercie, IT, data en AI, supply chain en HR. Daarbij willen we beslissingen en acties steeds meer baseren op betrouwbare data — in lijn met het principe “Meten is weten”.

Als Transformation & Project Officer bij Rexel Belgium werk je mee aan veranderingen die onze commerciële en operationele prestaties versterken. Je krijgt de kans om samen te werken met verschillende teams, verantwoordelijkheid op te nemen en je verder te ontwikkelen binnen een internationale groep.

Als Transformation & Project Officer help je deze initiatieven vooruit. Je brengt strategie en uitvoering bij elkaar: je houdt projecten op koers, verbindt de juiste mensen en helpt ervoor te zorgen dat nieuwe tools en werkwijzen ook echt in de praktijk worden gebruikt. Je werkt nauw samen met teams op het hoofdkantoor, in onze agentschappen en op het terrein.

Dit is een brede functie waarin je snel leert, zicht krijgt op verschillende onderdelen van de organisatie en stap voor stap meer verantwoordelijkheid kunt opnemen.

1. Projecten coördineren

• Je helpt projectdoelen, prioriteiten, mijlpalen en succesindicatoren scherp te stellen.
• Je coördineert verschillende onderdelen van transformatieprojecten, zoals data, commerciële processen, CRM- en BI-tools, rapportering en opleiding.
• Je bewaakt acties, deadlines, afhankelijkheden en openstaande beslissingen.
• Je signaleert risico's en knelpunten en helpt samen met de betrokken teams oplossingen te vinden.
• Je brengt interne teams, collega's op het terrein, agentschappen en externe partners samen.
• Je maakt duidelijke voortgangsrapporten, presentaties en samenvattingen voor het management en andere betrokkenen.
• Je zorgt mee voor de aansluiting van Belgische initiatieven bij de richting van de Rexel Group en bij “Meten is weten”.

2. Verandering helpen realiseren en verankeren

• Je werkt mee aan communicatie-, opleidings- en adoptieplannen voor nieuwe tools en processen.
• Je ondersteunt teams bij het toepassen van nieuwe manieren van werken in hun dagelijkse praktijk.
• Je luistert naar bezorgdheden en drempels, en helpt passende acties uitwerken.
• Je ondersteunt commerciële teams bij het versterken van hun analytische vaardigheden en het gebruik van data.
• Je helpt praktische hulpmiddelen en managementroutines ontwikkelen die nieuwe werkwijzen ondersteunen.
• Je volgt met heldere indicatoren op of nieuwe oplossingen en methodes worden gebruikt.

3. Commerciële prestaties verbeteren

• Je helpt commerciële doelstellingen vertalen naar KPI's, rapporten en vaste opvolgmomenten.
• Je analyseert commerciële en operationele gegevens en brengt trends, kansen en verbeterpunten in kaart.
• Je vertaalt inzichten naar concrete aanbevelingen, bijvoorbeeld rond klantsegmentatie, klantprioriteiten en commerciële kansen.
• Je ontwikkelt samen met commerciële teams hulpmiddelen en routines om prestaties beter op te volgen.
• Je werkt met Data- en IT-teams aan de ontwikkeling en verbetering van dashboards, rapporten en CRM- en BI-tools.
• Je helpt mogelijkheden identificeren om processen efficiënter en de klantervaring beter te maken.

4. Samenwerken en kennis delen