Office assistant
il y a 6 jours
Office Assistant - SAP
Zaventem / Admin support / SAP / Engels / Flexibiliteit + 1 dag homeworking / 1103187
Jouw nieuwe functieVoor een internationaal team in Zaventem zijn we op zoek naar administratief talent dat aan de slag wil gaan als Office Assistant. Als Office Assistant heb je een gevarieerd takenpakket waarbij je zowel het finance departement ondersteunt als Office Manager taken op je neemt.
Je verantwoordelijkheden omvatten:- Financiële administratie (50%): Je houdt bij welke facturen nog betaald moeten worden. Je stelt rapporten op. Je werkt met SAP voor het aanmaken van PR/OP/AP's. Je bent het aanspreekpunt via e-mail voor vragen over facturatie.
- Office management (50%): Je bestelt kantoormateriaal. Je organiseert teambuildingsactiviteiten. Je ondersteunt bij het opstellen van de driemaandelijkse nieuwsbrief. Je bent het aanspreekpunt voor facilitaire zaken, zoals het regelen van reparaties (bijvoorbeeld voor de airconditioning) en het contact opnemen met de juiste leveranciers.
Kortom, als Office Assistant zorg je ervoor dat het kantoor soepel draait en ben je een waardevolle schakel in het team
Jouw profiel- Engelstalig met een basiskennis van het Nederlands of Frans.
- Je denkt graag mee over verbeteringen.
- Je houdt van een gevarieerd takenpakket.
- Kennis van SAP is een must.
- Aantrekkelijk brutoloon.
- Maaltijdcheques.
- Opleidingsmogelijkheden.
- Flexibele werkuren.
- 1 dag van thuis werken.
- Vanaf het vast contract groeps- en hospitalisatieverzekering.
Je komt terecht in een internationaal bedrijf in de chemische sector. Het bedrijf staat bekend omwille van sterke doorgroeimogelijkheden & een moderne werkomgeving.
De volgende stapHeb je interesse in deze job? Solliciteer dan zeker via de onderstaande knop. Voor andere jobs binnen Office Support kan je contact opnemen met Justine de Zutter van Hays Diegem.
#J-18808-Ljbffr-
Office assistant
il y a 6 jours
Leuven, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps pleinjobdetails Als office assistant werk je voornamelijk in opdracht van één van onze partners en staat in voor onderstaande taken. Daarnaast zal je ook werken in een team om de dagelijkse werking van het kantoor te garanderen. Naargelang je eigen interesses en talenten kan je extra taken en verantwoordelijkheden krijgen o.a. bij marketing, finance,...
-
Office assistant
il y a 6 jours
Leuven, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinErvaring als office assistant binnen facility en property? Toe aan een nieuwe uitdaging met onmiddellijk vast contract in Ternat?Als office assistant facility en property speel je een essentiële rol binnen het bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging en het beheer van een diverse portefeuille horecapanden. Dankzij jou verlopen de...
-
Deeltijds Office Assistant
il y a 6 jours
Leuven, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinBen je op zoek naar een deeltijdse job in de regio van Sint-Niklaas? Als Office Assistant kom je terecht in een 60% regime en beheer je verschillende verantwoordelijkheden. Hier heerst een dynamische, familiale sfeer. Solliciteer meteenJouw verantwoordelijkheden als Office Assistant:Je verzorgt het onthaal van leveranciers en transporteurs en bent het...
-
Office Assistant
il y a 5 jours
Leuven, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinClient:Page PersonnelLocation:Job Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:c1c798e21577Job Views:4Posted:03.03.2025Expiry Date:17.04.2025Job Description:As an Office Assistant, you will be responsible for:Management of the reception & meeting roomsFacility management (coordination of the office with external partners)Order office...
-
Office Assistant
il y a 5 jours
Leuven, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinClient:Page PersonnelLocation:[Location not provided]Job Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:a244f4a6fc7fJob Views:4Posted:03.03.2025Expiry Date:17.04.2025Job Description:As Office Assistant, you will be responsible for:Office management (ordering office furniture, catering, facilities, etc.)Administrative support (emails, calls, mail,...
-
Customer Service Assistant
il y a 2 semaines
Leuven, Flandre, Belgique Start People Office Leuven Temps pleinDescriptionFor one of our customers located at the Researchpark Haasrode in Leuven, we are looking for a Customer Service Assistant. As a Customer Service Assistant you are the primary contact between the business and its customers (sales offices, dealers, …). You will have to manage orders in SAPContact the markets, where needed to assure a timely and...
-
Back office assistant, Flemish Brabant
il y a 2 semaines
Leuven, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinAls back office assistant zal je ondersteuning bieden aan de operations manager.In deze functie zal je instaan voor:Het maken en het beheren van de wekelijkse personeelsplanning van de uitzendkrachten. Je volgt deze ook op tijdens de week.Je doet de dataverwerking met de gegevens die je verkrijgt van de verschillende afdelingen. Aan de hand van deze gegevens...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Leuven, Flandre, Belgique Syncura Temps pleinOffice Manager / Assistant Property ManagerJoin to apply for the Office Manager / Assistant Property Manager role at Syncura.MissionSyncura is a leading property management company in Belgium with over 35 years of experience. Currently, Syncura employs 165 staff who manage the daily operations of common areas in residential properties, assisted living, and...
-
Management Assistant
il y a 5 jours
Leuven, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinManagement Assistant - International Company - Asse, Flemish BrabantClient:Page PersonnelLocation:Asse, Flemish BrabantJob Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:85e0ac2aa327Job Views:4Posted:03.03.2025Expiry Date:17.04.2025Job Description:As Management Assistant, you will be responsible for:Assisting the Managing Director and his...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Leuven, Flandre, Belgique Actief Interim Temps pleinNew year, new job? Are you seeking a supportive role with a wide diversity of administrative and organizational tasks?Be part of a dynamic team dedicated to shaping the future of technology and creating impactful solutions for tomorrow's challenges.As a Management Assistant, you ensure the efficient operation of the department and its team members by...
-
Executive Assistant to CEO
il y a 2 semaines
Leuven, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinExecutive Assistant to CEO (m/f/x) - Media Sector, Flemish BrabantClient:Page PersonnelLocation:Flemish BrabantJob Description:As the Executive Assistant, you'll be responsible for:Agenda & mail management of the CEOTravel arrangements for the CEOArrange meetings and take notes + make reportingsCoordinate meetings and communicate with Executive Assistants of...
-
Assistant Accountant
il y a 2 semaines
Leuven, Flandre, Belgique Robert Walters Belgium Temps pleinVoor een wereldwijde speler, gelegen in Heverlee zijn we op zoek naar een Assistant Accountant om het kleine finance team van 3 mensen te versterken. Werk je graag in een klein maar fijn team binnen een KMO die tot een grote internationale groep behoort? Dan zou ik zeker verder lezen.Jouw takenpakket als Assistant Accountant:Dagelijks voorbereiden en...
-
Kantoorverantwoordelijke/Office Manager
il y a 2 semaines
Leuven, Flandre, Belgique Bright Plus Brussel Temps pleinOmschrijvingBen jij de administratieve duizendpoot die de receptie en administratie naar een hoger niveau tilt? Houd je van afwisseling? Heb je een talent voor organiseren? Vind je het leuk om in je eentje de boel draaiende te houden? Lees dan verder en solliciteer op deze Office Assistant job in HeverleeWat ga je doen? Jij zal hét gezicht zijn van de...
-
Customer Service Assistant
il y a 6 jours
Leuven, Flandre, Belgique Manpower BE Temps pleinClient Description: MANPOWER OFFICE PEOPLE is specialist in de rekrutering van bediendeprofielen. Wij gaan steeds voor de perfecte match tussen werkgever en sollicitant Voor onze klant actief in de MEDISCHE SECTOR zijn wij op zoek naar een TIJDELIJK CUSTOMER SERVICE ASSISTANT met plaats tewerkstelling HEVERLEE. Job Description: Als TIJDELIJK CUSTOMER...
-
Management Assistant
il y a 5 jours
Leuven, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinJOIN THE TEAMThe EU Government Relations BASF Group guides the political dialogue between the BASF group and the political actors within the EU, especially the political institutions of the European Union and the related organizations. This contains monitoring the policy and legislative trends, taking a stance for the BASF group, as well as the internal and...
-
Executive Assistant
il y a 5 jours
Leuven, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinHeb je een passie voor HR? Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging die perfect aansluit bij jouw vaardigheden en verwachtingen? Bij Manpower Professional begrijpen we de markt, zijn we gespecialiseerd en hebben we een persoonlijke benadering. Samen met jou gaan we op zoek naar de ideale match.Je zal in dienst treden als Executive Assistant bij onze klant te...
-
Executive Assistant
il y a 6 jours
Leuven, Flandre, Belgique Manpower BE Temps pleinClient Description: Heb je een passie voor HR? Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging die perfect aansluit bij jouw vaardigheden en verwachtingen? Bij Manpower Professional begrijpen we de markt, zijn we gespecialiseerd en hebben we een persoonlijke benadering. Samen met jou gaan we op zoek naar de ideale match. Je zal in dienst treden als Executive...
-
Office Assistant
il y a 4 jours
Leuven, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinKey ResponsibilitiesManaging and organizing office operations, including supplies and facilities.Supporting the team with scheduling, meetings, and travel arrangements.Handling correspondence and maintaining an efficient filing system.Assisting with the preparation of internal and external events.ProfileBachelor's degree in Office Management or a related...
-
Office Manager
il y a 5 jours
Leuven, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinClient:Page PersonnelLocation:Job Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:89c7d24725baJob Views:4Posted:03.03.2025Expiry Date:17.04.2025Job Description:As Office Manager & Management Assistant you will be responsible for:Assisting the General Manager and the management teamOrganisation of internal/external events & meetingsOffice management...
-
Executive Assistant
il y a 6 jours
Leuven, Flandre, Belgique Accent Jobs Temps pleinVoor de job als Executive Assistant in de regio van Leuven ben jij; De rechterhand van de Medical Director van en vorm je samen met hem de link tussen de dierenartspraktijken Je takenpakket is zeer gevarieerd en biedt mogelijkheden om mee te werken aan boeiende medische projecten binnen de dierengeneeskunde Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder...