Office assistant

il y a 1 semaine


Kortrijk, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein
Office assistant | vast contract | Waregem, West Flanders

Toe aan een nieuwe uitdaging als office assistant? Afwisselende functie met onmiddellijk vast contract, in Waregem

Als office assistant ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers. Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal en neemt daarnaast verschillende administratieve taken op je.

Jouw takenpakket:

  1. Ontvangen en verwelkomen van bezoekers.
  2. Beantwoorden van telefonische oproepen en e-mails.
  3. Verwerken van inkomende en uitgaande post.
  4. Bijwerken van klanten- en leveranciersbestanden.
  5. Opmaken van zendnota's voor leveringen en opleveringsattesten.
  6. Online plaatsen van handleidingen voor klanten.
  7. Updaten van prijslijsten.
  8. Bestellen van kantoorbenodigdheden en beheren van voorraden.
  9. Regelen van diverse bestellingen zoals broodjes en dranken.
  10. Boeken van reizen voor klanten en collega's (hotel, vliegtuig, huurwagen) en opmaken van bijbehorende PO's.
  11. Klaarzetten van vergaderzalen.
  12. Zorgen voor netheid in de keuken en polyvalente ruimte.

Profiel:
Bij voorkeur heb je een bachelordiploma en/of ervaring in een vergelijkbare functie. Vlotte communicator in het Nederlands, Frans en Engels. Vriendelijk, professioneel en klantgericht. Flexibel en stressbestendig. Goede kennis van MS Office. Kennis van Salesforce en MS Teams is een pluspunt.

Aanbod:
Je komt terecht binnen een stabiel, kwaliteitsvol, technisch gerelateerd bedrijf. Mogelijkheid tot interne training en ontwikkeling. Informele sfeer met gezellige collega's. Leuke evenementen zoals nieuwjaarsfeest en afterworks om de teamspirit hoog te houden.

Loonpakket:
- Bruto-maandloon: tussen de 3000 en 3300 euro afhankelijk van ervaring
- Maaltijdcheques van 3.09 euro per dag
- Groepsverzekering

Uurrooster:
Maandag tot en met donderdag: 9 tot 18 uur met 1 uur pauze
Vrijdag: 9 tot 17 uur met 1 uur pauze

Verlof: 3 weken bouwverlof zomer + 1.5 week met kerst en Nieuw + brugdagen + 5-tal dagen vrij te kiezen.

#J-18808-Ljbffr

  • Kortrijk, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Office Assistant Bedrijfswagen, West FlandersOp zoek naar een job waarbij je onthaal combineert met administratie? Solliciteer dan op deze vacature als Office Assistant in Torhout Je komt terecht in een moderne en aangename werkomgeving.Hierbij een greep uit jouw takenpakket:Je onthaalt bezoekers/klanten in het kantoor.Je staat in voor de telefonie en...


  • Kortrijk, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Office Assistant Thuiswerk, West-VlaanderenWest-Vlaanderen, BelgiumOp zoek naar een job met veel variatie? Waar je de administratieve spilfiguur kan zijn? Solliciteer dan snel voor deze job als Office Assistant in WenduineJouw takenpakket ziet er als volgt uit:Je staat in voor het telefonische en fysieke onthaal in het bedrijf.Je beheert de algemene...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Kortrijk, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Als office assistant speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de calculatiedienst en het aanbestedingsproces. Je helpt met het coördineren, voorbereiden en indienen van tenders en aanbestedingen voor diverse bouwprojecten. Je werkt nauw samen met de calculatiedienst om ervoor te zorgen dat elke tender nauwkeurig en op tijd wordt ingediend. Zo sta...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Kortrijk, Flandre, Belgique Rock Recruitment BVBA Temps plein

    Dit bedrijf beheert een concept van kleinschalige woningen voor mensen met een beperking. De organisatie bestaat sinds 2017 en ze zijn ondertussen gegroeid naar een 19-tal woningen in Vlaanderen. Op termijn willen ze doorgroeien naar 25 woningen.  Momenteel gaan zijn op zoek naar een office assistant. Ben je een gestructureerde persoon die zelfstandig en...


  • Kortrijk, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    AANGEBODEN FUNCTIEReferentie: 19950Functienaam: OFFICE ASSISTANT MOESKROENType job: BediendeCategorie: Aantal vacante jobs: 1Functie-omschrijving:Je geeft orders in, beheert mailboxen en verricht allerlei administratieve ondersteuning voor de collega's.Dagdagelijkse admin. taken van de productieafdeling.Voorbereiding facturatie, opmaken en opvolgen.Opmaken...

  • Finance Assistant

    il y a 1 semaine


    Kortrijk, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:col-narrow-leftClient:Manpower BELocation:Job Category:Other-EU work permit required:Yescol-narrow-rightJob Reference:d23235914ee0Job Views:3Posted:06.03.2025Expiry Date:20.04.2025col-wideJob Description:Client Description:Finance Assistant - Vast ContractManpower Office People is specialist in het rekruteren van...


  • Kortrijk, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Office Assistant Administratie, West FlandersBaanBuroAls office assistant speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de calculatiedienst en het aanbestedingsproces. Je helpt met het coördineren, voorbereiden en indienen van tenders en aanbestedingen voor diverse bouwprojecten. Je werkt nauw samen met de calculatiedienst om ervoor te zorgen dat elke...

  • Assistant projects

    il y a 1 semaine


    Kortrijk, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Assistant projects & investments, West-VlaanderenWest-Vlaanderen, BelgiumBen jij een organisatorisch talent met een passie voor projecten en investeringen? Heb je oog voor detail en een sterk technisch inzicht? Wil je deel uitmaken van een innovatief team dat de toekomst vormgeeft? Dan zijn wij op zoek naar jouAls Assistant Projects & Investments speel je...

  • Management assistant

    il y a 1 semaine


    Kortrijk, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Management Assistant | Regio Ieper | Vast Contract, West FlandersManagement Assistant | Directiesecretaresse voltijdse job regio Ieper - WervikBinnen dit productiebedrijf, actief in de interieursector, vervul jij een centrale rol waarbij je administratief de directie ondersteunt.Je rol is gevarieerd en ondersteunt op diverse domeinen:HR: Coördinatie en...


  • Kortrijk, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Onze klant, actief op de hospitality- en vastgoedmarkt, is op zoek naar een gedreven management assistant.Ben jij een geboren administratief talent en multitasker? Dit is dé job voor jouBehoren ondermeer tot het uitgebreid takenpakket:Opvolging van e-mails, afspraken en deadlinesOrganiseren van meetings, opmaken van agendapunten en actiepuntenRapportering...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Kortrijk, Flandre, Belgique Quality bvba Temps plein

    Functieomschrijving- Ontvangst en telefoon: Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgt voor een professionele afhandeling van telefoongesprekken met klanten en zakenpartners.- Offertes en administratie: Je stelt offertes op, vraagt transportprijzen aan, organiseert transporten en biedt ondersteuning in verkoopdossiers.- Planning en...


  • Kortrijk, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:Client:Manpower BELocation:Job Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:5ec8c1d47befJob Views:2Posted:06.03.2025Expiry Date:20.04.2025Job Description:Client Description:Allround Management Assistant AdvocatenkantoorManpower Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Kortrijk, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Office ManagerVerantwoordelijk | IT | Wagenparkbeheer | Communicatie | Sociale media | NL | 1103350Over de organisatieDit bedrijf is een grote speler op zijn markt met meer dan 30 jaar ervaring binnen consulting. Je komt terecht in een stabiele dynamische omgeving in volle groei. Ze staan gekend voor hun open bedrijfscultuur en positieve werksfeer, ook...


  • Kortrijk, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Assistant administratif et logistique bilingue anglais cdi f/h, West FlandersDescription du posteNous recherchons pour l'un de nos partenaires des (e) assistant(e)s administratif(ve) et logistique sur 2 sites, un poste basé à Blanquefort et un autre basé à Bruges.Sous la responsabilité du responsable d'exploitation, vous êtes en charge des missions...


  • Kortrijk, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Pour notre client, une entreprise familiale en pleine expansion, nous recherchons un Payrol Officer à Zwevegem.En tant que Payroll Officer, vous êtes en charge du traitement et de la gestion administrative des paies.Pour ce faire, vous rejoignez une équipe formidable composée de 5 personnes :Une assistante administrative dynamique, une conseillère en...

  • QA Assistant, West Flanders

    il y a 1 semaine


    Kortrijk, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Werken bij What's Cooking? We vertellen je er alles over:What's Cooking? Is een Europese verse voedingsgroep gespecialiseerd in hartige producten. De groep, met hoofdkantoor in België, biedt een breed assortiment van hoogwaardig en innovatief hartig beleg, snacks en bereide gerechten (ook bekend van Come a casa) en aanverwante diensten aan, in Europa en...


  • Kortrijk, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Commercieel BediendeLocatie: Kuurne, West-VlaanderenPublicatiedatum: 1 dag geledenSluitingsdatum: 19 oktober 2023JobdetailsAls sales assistant binnen het customer service team zorg je ervoor dat de producten vlot bij de klanten terechtkomen.Klantencontact: vragen beantwoorden van de klanten i.v.m. producten, leveringen en prijzenPlannen: verzendingen...

  • Assistant Manager St Eloois

    il y a 1 semaine


    Kortrijk, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Assistant Manager St Eloois - Carrefour, West-VlaanderenWest-Vlaanderen, BelgiumMaak deel uit van Carrefour en ontmoet meer dan 9.500 gemotiveerde medewerkers Vanuit onze 705 winkels of vanuit het hoofdkantoor zetten we ons elke dag in om onze klanten tevreden te stellen en werken we samen aan ons doel: Wereldleider worden in de voedseltransitie voor...


  • Kortrijk, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Algemene infoRegio: West-VlaanderenGemeente: GeluweContract: Interim job met optie vast werkJob statuut: ArbeiderTijdsregeling: DagwerkFunctie omschrijvingPour une entreprise spécialisée dans le traitement des déchets et située dans la région de Mouscron, nous sommes à la recherche d'un assistant pour la maintenance.Quel sera votre fonction au sein de...


  • Kortrijk, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Wij bij Konvert Office, de divisie binnen Konvert gespecialiseerd in de werving en selectie van bachelor- en masterprofielen, gaan voor onze klant op zoek naar een Assistant Plant Manager (m/v).Onze klant is een familiaal bedrijf, een toonaangevende speler in de veehouderij.Als rechterhand van de Plant Manager vervul je een belangrijke rol bij de dagelijkse...