Facility Assistant

Functieomschrijving:

• Sta je samen met de Facility Manager in voor het dagelijkse, operationele beheer van de gebouwen en infrastructuur van zowel de kantoren, de productie als het magazijn.
• Werk je voor de helft operationeel (technisch) en voor de andere helft organisatorisch-administratief.
• Zorg je voor het onthaal en de introductie van de externe partners die de technische taken zullen uitvoeren. Je wijst hun taken toe, controleert en volgt op. Je zorgt dat alle documenten, attesten en badges in orde zijn. Nadien controleer je de facturen, hiervoor werk je nauw samen met je administratieve Facility collega.
• Communiceer en overleg je veelvuldig met de verantwoordelijken van de verschillende afdelingen binnen het bedrijf en met externe partners (zoals klusjesmannen, loodgieters, elektriciens, …).
• Stel je zelf je planning op (snel kunnen schakelen en adhoc reageren) aan de hand van je mailbox en telefonische aanvragen en vul je de werkingslijst aan.
• Focus je je op technische zaken (nazicht & controle bij problemen, melding, …), systemen (toegangscontrole, inbraak, branddetectie, alarmcentrale, klimatisatie), keuringen (airco's, elektrisch, …) & onderhouden (hvac installaties, sprinklerinstallaties).

Wat we van je verwachten:

• Kennis in administratie en processen.
• Assertief, nauwgezet en gestructureerd.
• Pro-actief denkend en oplossend vermogen.
• Zelfstandig werkend, communicatief en servicegericht.
• Klantgericht met interpersoonlijke capaciteiten.
• Nederlandstalig, kennis van het Engels en Frans is een plus.

Wat wij bieden:

• Een moderne werkomgeving met iconische merken en hoogwaardige producten vol smaak.
• De mogelijkheid tot continue ontwikkeling op een dynamische en toekomstgerichte werkplek.
• Een rol in de ontwikkeling van een gezondere, duurzamere voedingscultuur.
• Training in toekomstbestendige skills en vaardigheden en het eigen maken van technologieën.
• Diversiteit en verschillende achtergronden in onze teams als bron van creativiteit en effectief teamwerk.
• Een vaste job in een ambitieuze, snelgroeiende organisatie met aandacht voor de mens en z'n omgeving.
• Een toffe werksfeer met gedreven collega's.
• Een dynamische internationale omgeving.
• Een competitief loon aangevuld met maaltijdcheques, 11 betaalde ADV-dagen, anciënniteitdagen, groepsverzekering en hospitalisatie- & tandheelkundige verzekering en nog zoveel meer