HR Assistant

il y a 4 jours


Gent, Flandre, Belgique CareerWallet Temps plein
Op zoek naar een HR uitdaging: sluit je aan bij ons dynamisch en groeiend team binnen de chemische sector. Als veiligheid, kwaliteit en duurzaamheid jouw prioriteiten zijn, hebben we jouw expertise nodig om onze toewijding aan deze waarden te versterken. GADOT Belgium in North Sea Port is een toonaangevende speler binnen de chemische sector, waar innovatie en expertise samenkomen. Als onderdeel van de internationale GADOT Group, zijn we de one-stop-shop voor de exploitatie van terminals waarin chemicaliën met de grootste zorg worden verwerkt, geproduceerd en gestockeerd. We belichamen bovendien een cultuur van constante groei en ontwikkeling, waarbij we onze activiteiten strategisch uitbreiden en verduurzamen. Klaar om een HR uitdaging aan te gaan? Lees dan zeker verder De HR-assistent biedt ondersteuning bij de uitvoering van HR-projecten en het dagelijks administratief beheer van de afdeling, en werkt nauw samen met de HR Manager en HR Business Partner om een effectieve opvolging van individuele personeelsdossiers te waarborgen. HR-administratie: Ondersteunen bij de administratieve werking van personeelsdossiers, voorbereiden van HR-documenten zoals arbeidscontracten en addenda, verzekeringsdocumenten. Invoeren, bijwerken en verifiëren van werknemersgegevens in verschillende HR-systemen. Klasseren en archiveren. Loonadministratie: Ondersteunen van de HR Business Partner bij de voorbereiding van de loonadministratie van werknemers en uitzendkrachten, waarbij een nauwkeurige en tijdige verwerking van de salarissen gegarandeerd wordt. Werving en integratie: Faciliteren van het wervingsproces, van het publiceren van vacatures tot het organiseren van sollicitatiegesprekken en het verwelkomen van nieuwe medewerkers. Organiseren van campusactiviteiten zoals jobbeurzen, studentenevents, … Onboarding: Voorbereiden van onboarding documenten en -processen van nieuwe medewerkers. Opleiding en ontwikkeling: Organiseren en coördineren van opleidingen. Administratieve opvolging van de ontwikkelingsplannen van onze medewerkers. Prestatiebeheer: Assisteren bij de voorbereiding van prestatiebeoordelingen en het verzamelen van evaluaties. Welzijn op het werk: Welzijnsinitiatieven bedenken, organiseren en opvolgen. Administratieve opvolging en planning van medische onderzoeken en griepvaccinaties. Rapportage en analyse: Voorbereiden van periodieke rapporten voor de HR Manager. HR Project: De HR Manager assisteren bij de implementatie van bepaalde HR-projecten. Event: Actieve participatie in de organisatie van evenementen (familiedag, …) Communicatie: Communicatie opmaken voor de TV schermen, nieuwsbrief vormgeven en verspreiden, brieven opmaken voor werknemers, postverdeling, … SHEQ: Ziet toe op de naleving en uitvoering van procedures en werkinstructies volgens SSHEQ-normen (Safety, healthy , milieu, quality normen). Diploma: Je bezit een HR of business bachelor met een grondige kennis van de sociale wetgeving. Ervaring: Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, ervaring met de loonadministratie en/of rekrutering is een plus. Sociale wetgeving: Je hebt een goed kennis met de sociale wetgeving Digitaal gericht: Je bent bekwaam in het gebruik van HR-informatiesystemen. Je bent vlot met digitale tools zoals Canva, HeyGen... Organisatie en analyse: Je bent georganiseerd, nauwkeurig en bent analytisch ingesteld. Klant- en resultaatgericht: Je bent vastbesloten om uitstekende service te bieden en doelstellingen te bereiken, met de behoeften van de interne klant als centraal punt. Communicatievaardigheden: Je communicatieve vaardigheden zijn uitzonderlijk, waardoor u zich zowel mondeling als schriftelijk duidelijk en effectief kunt uitdrukken. Discreet: Je toont uitzonderlijke nauwkeurigheid in het beheer van vertrouwelijke informatie. Met een grote integriteit zorg je voor de bescherming van gevoelige gegevens en naleving van de vertrouwelijkheidsprocedures. Beheersing van MS Office: Je hebt een goede beheersing van Microsoft Office-tools. Een inspirerende omgeving waar jij je innovatieve geest verder kan ontwikkelen. Een organisatie die voortdurend investeert in vooruitstrevende technologieën en infrastructuur om onze dynamische groei te ondersteunen. Een diepgewortelde toewijding wat betreft duurzaamheid, waarbij we ons inzetten voor een positieve impact op het milieu en de omgeving waar we actief zijn. Sluit je aan bij een dynamisch en innovatief team dat professionele en persoonlijke ontwikkeling waardeert. Profiteer van een continu opleidingsprogramma dat je helpt om aan de top van je vakgebied te b... Rapporteren, Business, Communicatie, Planning, Analyse, Nieuwsbrief, Sociale wetgeving, Communicatie, Duurzaamheid, Schermen, Uitvoering, Administratie, HR-administratie, Archive, Communicatie, MS Office Suite, Loonadministratie, Onderzoek, Beveiligingsdienst, Onboarding Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan https://bit.ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be Original job ad is published on StepStone.be - Set up a Jobagent at StepStone now and find your dream job https://bit.ly/2jPYsZC For similar jobs, information on employers and career tips visit StepStone.be La version originale de cette offre d'emploi est disponible sur stepstone.be – Créez maintenant votre Job Agent sur StepStone et trouvez le job de vos rêves https://bit.ly/2jPYsZC Trouvez des jobs similaires, des informations sur les employeurs qui recrutent et des conseils de carrière sur stepstone.be

CRWL1_BE



  • Gent, Flandre, Belgique Hospitality Talents - Recruitment Agency Temps plein

    Hospitality Talents, a recruitment agency specialized in Hospitality profiles, is currently looking for an experienced Assistant Group HR Director Belgium we are seeking an Assistant HR Director to support the HR leadership team in managing and developing HR operations within a dynamic hospitality environment. This role is ideal for a passionate and...


  • Gent, Flandre, Belgique Hospitality Talents - Recruitment Agency Temps plein

    Hospitality Talents, a recruitment agency specialized in Hospitality profiles, is currently looking for an experienced Assistant Group HR Director Belgium. We are seeking an Assistant HR Director to support the HR leadership team in managing and developing HR operations within a dynamic hospitality environment. This role is ideal for a passionate and...


  • Gent, Flandre, Belgique Hospitality Talents - Recruitment Agency Temps plein

    Hospitality Talents, a recruitment agency specialized in Hospitality profiles, is currently looking for an experienced Assistant Group HR Director Belgium we are seeking an Assistant HR Director to support the HR leadership team in managing and developing HR operations within a dynamic hospitality environment. This role is ideal for a passionate and...


  • Gent, Flandre, Belgique Hospitality Talents - Recruitment Agency Temps plein

    Hospitality Talents, a recruitment agency specialized in Hospitality profiles, is currently looking for an experienced Assistant Group HR Director Belgium we are seeking an Assistant HR Director to support the HR leadership team in managing and developing HR operations within a dynamic hospitality environment. This role is ideal for a passionate and...


  • Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Als HR Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Oost-Vlaanderen. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op de...

  • HR Assistant

    il y a 3 jours


    Gent, Flandre, Belgique Gadot Belgium Temps plein

    Op zoek naar een HR uitdaging: sluit je aan bij ons dynamisch en groeiend team binnen de chemische sector. Als veiligheid, kwaliteit en duurzaamheid jouw prioriteiten zijn, hebben we jouw expertise nodig om onze toewijding aan deze waarden te versterken. GADOT Belgium in North Sea Port is een toonaangevende speler binnen de chemische sector, waar innovatie...

  • hr assistant

    il y a 3 jours


    Gent, Flandre, Belgique Gadot Belgium Temps plein

    Op zoek naar een HR uitdaging: sluit je aan bij ons dynamisch en groeiend team binnen de chemische sector. Als veiligheid, kwaliteit en duurzaamheid jouw prioriteiten zijn, hebben we jouw expertise nodig om onze toewijding aan deze waarden te versterken. GADOT Belgium in North Sea Port is een toonaangevende speler binnen de chemische sector, waar innovatie...

  • HR Assistant

    il y a 4 jours


    Gent, Flandre, Belgique Gadot Belgium Temps plein

    Op zoek naar een HR uitdaging: sluit je aan bij ons dynamisch en groeiend team binnen de chemische sector. Als veiligheid, kwaliteit en duurzaamheid jouw prioriteiten zijn, hebben we jouw expertise nodig om onze toewijding aan deze waarden te versterken. GADOT Belgium in North Sea Port is een toonaangevende speler binnen de chemische sector, waar innovatie...

  • P&C Assistant

    il y a 5 jours


    Gent, Flandre, Belgique Primark Temps plein

    Job Description Zowel modefans als koopjesjagers houden van Primark, dé winkel waar je naartoe gaat voor de laatste looks zonder te veel uit te geven.  Wij zijn Primark, een internationale retailer die de laatste mode, beautyproducten en woonartikelen aanbiedt tegen de beste prijzen. Simpel gezegd:...

  • Sales en HR assistant

    il y a 3 semaines


    Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Hoe zal jouw takenpakket eruit zien als sales en HR assistant?Je beantwoordt telefonische oproepen en verbindt intern de correcte contactpersoon.Je zal de mailbox beheren en zal de prijsvragen intern doorsturen.Het beheren van de algemene correspondentie en het opvolgen van de offertes.Je controleert de bestelbonnen en voert deze nauwkeurig in via het...

  • Billing Assistant

    il y a 3 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Robert Walters Temps plein

    Ben jij op zoek naar een gevarieerde functie waar je zal instaan voor zowel financiële, administratieve als ondersteunende HR taken? Dan hebben wij de perfecte vacature voor jou openstaan bij een internationale medische speler in regio Gent.Het takenpakket als Billing Assistant :Je staat in voor het opmaken van de facturen in SAPJe houdt gegevens...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Management Assistant - Maldegem, Oost-VlaanderenOost-Vlaanderen, BelgiumBen je op zoek naar een nieuwe job? Heb je graag verantwoordelijkheden?Werk je graag nauw samen met de zaakvoerder?Dan kan dit iets voor jou zijn:Voor een bedrijf regio Maldegem zijn we op zoek naar een management assistant/personal assistant.Je hebt een zeer ruim takenpakket bestaande...


  • Gent, Flandre, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar Toon websitewww.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGORegulatory Affairs...

  • Legal Assistant

    il y a 4 semaines


    Gent, Flandre, Belgique VSAdvocaten Temps plein

    VACATURE LEGAL ASSISTANT Locatie: 9030 Mariakerke (Gent) Functietype: fulltime Dienstverband: onbepaalde duur Verwachte startdatum: maart 2025 (te bespreken) OVER ONS VS Advocaten is een dynamisch en snelgroeiend bedrijf dat gespecialiseerd is in ondernemings-, sport- en strafrecht en advocatuur wil brengen van een buitengewoon niveau, mét...

  • HR Project Specialist

    il y a 3 semaines


    Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Move forward as Project Specialist at DSV in Ghent.About the roleTogether with your colleague HR Assistant and Supervisor, HR Business Partner, you will support numerous administrative HR processes and HR projects.You will spend 50% of your time on administrative support and the other 50% working on various HR projects. In short, a challenging and varied...

  • Sales assistant

    il y a 4 jours


    Gent, Flandre, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO Functieomschrijving Ben jij een commercieel en analytisch...

  • HR Project Specialist

    il y a 5 jours


    Gent, Flandre, Belgique DSV Temps plein

    Time Type: Full Time HR Project Specialist Move forward as Project Specialist at DSV in Ghent. About the role Together with your colleague HR Assistant and Supervisor, HR Business Partner, you will support numerous administrative HR processes and HR projects. You will spend 50% of your time on administrative support and the other 50% working on various HR...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours


    Gent, Flandre, Belgique alfabet Temps plein

    Job Description Alfabet is de holding boven verschillende vooruitstrevende bedrijven in de brede bouw- en vastgoedsector en in de PropTech. We zijn een innovatief bedrijf dat gespecialiseerd is in het leveren van hoogwaardige diensten op het gebied van Marketing, Finance, HR, Legal, IT … voor alle vennootschappen die deel uitmaken van de groep én dat...

  • Management Assistant

    il y a 3 jours


    Gent, Flandre, Belgique alfabet Temps plein

    Alfabet is de holding boven verschillende vooruitstrevende bedrijven in de brede bouw- en vastgoedsector en in de PropTech. We zijn een innovatief bedrijf dat gespecialiseerd is in het leveren van hoogwaardige diensten op het gebied van Marketing, Finance, HR, Legal, IT … voor alle vennootschappen die deel uitmaken van de groep én dat strategisch inzet op...

  • HR Team Lead

    il y a 3 semaines


    Gent, Flandre, Belgique House of Talents Temps plein

    Actuele vacatures gerelateerd aan HR Team Lead - Gand - House of TalentsBij ons vind je een vertrouwde compagnon die je vanuit een geïntegreerde aanpak op elk moment van je ondernemerstraject de gepaste oplossing aanreikt. Van de start als zelfstandige, over de aanwerving van personeel, de uitbouw van een HR- en welzijnsbeleid, via de bescherming tegen...