Project Contract and Claim Manager Works

Un travail énergisant chez un acteur belge majeur du paysage énergétique

Le paysage énergétique belge et européen est en pleine transformation. Saviez-vous qu'Elia en Belgique joue un rôle crucial dans ce processus?

En tant que membre du groupe Elia, un gestionnaire de réseau de transport européen, Elia garantit la fiabilité et la durabilité de l'approvisionnement électrique dans notre pays.

Chez nous, vous contribuez avec d'autres collègues talentueux à construire une infrastructure énergétique durable, verte et fiable qui stimule la croissance économique et réduit notre empreinte écologique.

Ensemble, nous visons un impact maximal Nous croyons dans la force de la diversité: nous sommes convaincus qu'un environnement de travail inclusif et diversifié conduit à plus d'innovation et de créativité ainsi qu'à de meilleurs résultats.

Numéro de référence: 9422

Voulez-vous jouer un rôle clé dans la transition énergétique et contribuer à des projets d'intérêt général ? L'équipe Works Procurement d'Elia Group recherche un Project Contract and Claim Manager motivé pour rejoindre notre équipe dynamique.

Notre équipe Works joue un rôle crucial dans l'approvisionnement et la gestion stratégique des travaux nécessaires pour la construction des infrastructures réseau d'Elia Group. Cela inclut une grande variété de projets, tels que des travaux électriques et civils dans des sous-stations haute tension, des lignes haute tension, des câbles souterrains et des solutions clé en main. Notre engagement va au-delà de l'approvisionnement et inclut le suivi des projets en cours pour s'assurer qu'ils progressent sans heurts d'un point de vue commercial et contractuel.

Nous sommes donc ravis d'élargir notre équipe avec unProject Contract and Claim Manager Workspour superviser deux grands projets de sous-stations dans le cadre de contrats EPC-FIM (Engineering-Procurement-Construction with Free Issued Material). Ces projets critiques sont essentiels pour répondre aux demandes croissantes d'électricité en Belgique dans le cadre des programmes ambitieux Ventilus et Baekeland.

En tant que Project Contract and Claim Manager, vous gérerez deux contrats de grand volume et assumerez une large gamme de responsabilités, notamment :

• Soutenir et conseiller l'équipe projet sur tous les aspects contractuels et commerciaux pour garantir le succès du projet de construction à tous les niveaux du cycle de vie du projet, y compris la participation à diverses réunions de projet.
• Veiller à ce que le service effectivement fourni par le contractant soit conforme aux niveaux de service convenus, aux normes et aux conditions commerciales.
• Gérer et anticiper les changements de périmètre/ planification du contrat, les ordres de variation et les éventuels problèmes en collaboration avec l'équipe technique du projet et les parties prenantes concernées.
• Rédiger et gérer la documentation commerciale et la correspondance, y compris la tenue de registres, les rapports, le suivi des performances, les ajustements de prix... et les communications formelles.
• Gérer les risques contractuels, les réclamations, les litiges et leur résolution de manière appropriée et avec les parties prenantes internes concernées (équipe projet, Legal, Safety, Procurement), y compris les stratégies pour atténuer et éviter les réclamations/litiges.
• Fournir des retours d'expérience (lessons learned) aux équipes internes d'Elia Group, comme les Buyers et les Contract Managers afin de prévenir ou d'anticiper les problèmes pour les futurs projets ou les autres projets en cours.
• Modérer les interfaces entre le fournisseur et les équipes d'Elia Group, en particulier en cas de situation de crise. En collaboration avec l'équipe projet, coordonner avec les Contract and Supplier Managers responsables des matériels pour faciliter la résolution des problèmes de livraison, de qualité... sur le projet.
• Gérer la relation avec les fournisseurs sur le projet pour assurer un environnement constructif, contribuant ainsi à la réalisation du contrat, en échangeant sur les sujets pertinents avec le Works Substations Supplier Manager.
• Gérer la clôture du contrat à la fin du projet.

De plus, les éléments suivants feront également partie de vos tâches :

• Suivre et examiner le processus de qualification des nouveaux acteurs pour les futurs projets EPC.
• Alignement avec vos homologues (Buyers & Contract Managers, chefs de projets, chez Elia et/ou 50Hertz) sur les approches et partage des connaissances sur le marché et la catégorie pour améliorer la négociation des termes contractuels ou définir des stratégies futures.
• Travailler sur des objectifs transversaux stimulants au sein de l'équipe Works, du département Procurement ou des groupes de travail d'Elia Group.

• Vous avez un diplôme de master avec une formation technique, commerciale ou juridique ou une expérience équivalente.
• Vous avez une expérience minimale de 5 ans en gestion de contrats de projets d'infrastructure de grande envergure, de préférence des projets clé en main ou EPC.
• Vous avez une forte affinité technique.
• Vous êtes structuré, organisé et proactif, vous travaillez de manière autonome mais attachez une grande importance au travail en équipe.
• Vous êtes analytique, orienté vers la résolution de problèmes, axé sur les solutions, bon communicant, persuasif et osez remettre en question les problèmes existants.
• Vous avez une orientation stratégique et une vue d'ensemble des objectifs du projet et des intérêts du groupe Elia - intégrée dans votre travail quotidien - sans perdre de vue les délais du projet.
• Vous parlez couramment le néerlandais et l'anglais et avez une bonne connaissance du français.

L'expérience dans les domaines suivants est considérée comme un avantage :

• Expérience avec des contrats clé en main ou de type EPC.
• Expérience en négociations ou connaissances sur les mécanismes de gestion des litiges et de résolution (désescalade).
• Expérience avec la suite MS Office, Aconex, SAP et/ou Ariba Sourcing.

• Basé en Belgique, principalement au bureau de Monnoyer et sur les sites de projet (région Gand & Bruges).
• Aucun ou peu de déplacements récurrents à Berlin prévus.

En échange de votre travail et de votre dévouement en tant, vous profitez des avantages suivants:

Un job varié chez un Top Employer: Elia encourage l'innovation et la collaboration. Au sein de notre entreprise, vous ouvrez la voie dans la transition énergétique et travaillez à des technologies novatrices en vue d'accélérer cette transition. Une chance unique de développer vos connaissances et vos compétences.

Focus sur la croissance personnelle et le bien-être au travail: découvrez un vaste éventail de possibilités de formation et de coaching grâce auxquelles vous pouvez donner un sérieux coup de boost à votre croissance personnelle. De plus, en tant que Top Employer, nous misons pleinement sur une culture de travail positive centrée sur votre bien-être.

Possibilités de développement pour une carrière passionnante: chez Elia, nous vous encourageons à découvrir et saisir de nouvelles opportunités professionnelles. Vous avez la liberté de donner forme à votre carrière.

Une équipe diversifiée de collègues passionnés: Elia accorde beaucoup d'importance à la diversité et à l'inclusion. Vous rejoignez une équipe diversifiée et motivée qui aime partager ses connaissances et ouvre la voie vers un futur plus durable.

Ce n'est qu'un aperçu de l'offre qui fait d'Elia un Top Employer. Nous sommes convaincus que votre apport à notre équipe vaudra son pesant d'or et avons hâte de vous accueillir prochainement