Payroll Officer

Van Moer LogisticsVan Moer Logistics is een groeiende logistieke dienstverlener die op maat gemaakte logistieke oplossingen aanbiedt. De groep is actief in transport, distributie, opslag, intermodale logistiek en tankcontainer logistiek.Jo Van Moer en Anne Verstraeten richtten het bedrijf op in 1990 met 1 vrachtwagen en groeiden uit tot een belangrijke speler met meer dan 40 locaties binnen de havens van Antwerpen, Gent en Brussel. Van Moer Logistics concentreert zich op het bouwen van duurzame partnerrelaties waarbij het luistert naar de klantbehoeften om hun processen te optimaliseren.De groep telt inmiddels 500 vrachtwagens, 800.000 m2 aan magazijnoppervlakte en 10 binnenvaartschepen. Samen met 2.200 medewerkers bouwen Jo en Anne elke dag verder aan hun familiebedrijf met een duurzame en innovatieve visie.Gelet op de vele uitdagingen en groeiplannen zijn we op zoek naar een Payroll Officer om ons HR-team te versterken.Je rolAls Payroll Officer speel je een centrale rol in ons HR-team en zorg je voor de correcte payroll en personeelsadministratie van meer dan 2.000 medewerkers.Je verwerkt de loonadministratie voor zowel arbeiders als bedienden nauwkeurig en tijdig, beheert personeelsdossiers en bewaakt de naleving van de wettelijke verplichtingen rond salarisadministratie.Je begeleidt nieuwe medewerkers bij de ondertekening van hun contract en andere administratieve procedures.Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over loon, contracten en arbeidsvoorwaarden.Om laagdrempelig bereikbaar te zijn, bezoek je regelmatig de verschillende locaties om direct in contact te staan met collega’s en hen snel verder te helpen.Je stelt maandelijkse rapportages op, bijvoorbeeld rond absenteïsme en fietsvergoedingen.Je werkt nauw samen met de HR Business Partner voor jouw locaties, en je rapporteert aan de Compensation & Benefits Manager.Welk profiel zoeken weMinstens 3 jaar ervaring in payrollbeheer en kennis van relevante wet- en regelgeving.Een bachelor- of masterdiploma in Human Resources, Bedrijfskunde of een vergelijkbaar vakgebied.Ervaring met salarisadministratiesystemen, tijdsregistratiesoftware en een uitstekende beheersing van MS Excel.Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.Je bent goed georganiseerd en kunt goed omgaan met deadlines.Je vindt persoonlijk contact met de medewerkers van de verschillende sites belangrijk.Je beheert je dossiers zelfstandig en werkt daarnaast vlot samen met jouw collega’s.Ons aanbodFlexibiliteit in je werkuren en een competitief salaris.Extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen met laadpas, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en de mogelijkheid om een fiets te leasen.Een uitdagende functie in een snelgroeiende organisatie, die volop inzet op persoonlijke en professionele ontwikkeling.Nieuwe veiligheidsverificatieSinds 1 januari 2025 geldt er een nieuwe overheidsmaatregel voor alle bedrijven die actief zijn in de Belgische havens. Hierdoor zijn ook wij verplicht om een veiligheidsverificatie uit te voeren voor iedereen die bij ons aan de slag wil. Dit is om jou en jouw toekomstige collega’s te beschermen. Wil je hier meer over weten? Klik dan op de volgende link: Van Moer Logistics | Nieuwe veiligheidsverificatie voor werknemers in…