Gestionnaire Communication et Evénements
il y a 4 semaines
- Pour l'Administration des relations internationales (ADRI)
- Site principal : Louvain-la-Neuve
- Contrat à temps partiel (50%) pour une durée déterminée (2 ans)
- Entrée en fonction : dès que possible
Contexte / Mission
L’Administration des relations internationales (ADRI) contribue au développement de la politique d’internationalisation de l’UCLouvain et renforce ses liens à l’international grâce à différents programmes belges et européens à destination de la communauté étudiante, académique, scientifique et administrative de l’université.
Elle facilite notamment leur mobilité grâce à Erasmus+ et à d'autres programmes d'échange, facilite les collaborations avec les universités européennes et mondiales, les projets de recherche conjoints et organise des événements visant à favoriser la diversité et l'intégration sur le campus.
Elle est structurée en trois cellules : Accueil et Attractivité, Gestion de la Mobilité ainsi que Projets et Partenariats.
Nous recherchons un·e gestionnaire en communication et organisation d’événements pour renforcer les capacités du service.
La fonction s’exerce au sein de l’Administration des relations internationales, sous la responsabilité hiérarchique de la directrice.
Fonction
La fonction consiste à assumer les responsabilités suivantes :
- Activités de communication :
En liaison avec l’Administration de la communication de l’UCLouvain et différents collègues de l’Administration des relations internationales, il s’agit de :
- Mise à jour des pages dédiées à l’international sur le site de l’université
- Mise à jour de l’espace Intranet du service
- Gestion du site Sharepoint du service et de sites thématiques
- Contribution à la création et à l’envoi de newsletters
- Soutien à la création et à la mise à jour des outils de promotion (PowerPoint d’information, flyers, …)
- Activités de gestion événementielle :
- Soutien à l’organisation des visites de partenaires et de représentant·es de haut niveau
- Soutien à l’organisation des missions institutionnelles internationales
- Soutien organisationnel à la mise en place d’écoles d’été et autres activités courtes de mobilité dans notre université
- Assure un support logistique général :
- Gestion des accès, clés, bureaux, incidents ou de toute demande logistique interne
- Gestion des stocks et des commandes de fourniture
- Organisation de réunions : réservation des salles, catering, mise à disposition du matériel adéquat
- Mise à jour des listes de publipostage existantes
Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises
- Diplôme de bachelier/graduat ou diplôme CESS avec expérience en lien avec la fonction.
- Maîtrise des outils de communication numérique, notamment web (Drupal est un plus), de la suite Microsoft Office (Sharepoint est un plus)
- Excellente compétence en français (C2), maitrise de l’anglais essentielle (C1), autre(s) langue(s) un atout
- Capacités relationnelles (capacité d’interagir à tous niveaux, en interne et en externe) et d’intégration au sein d’une équipe.
- Capacités avérées d’écoute et de communication professionnelle.
- Autonomie, sens des responsabilités, rigueur, régularité, soin, discrétion.
- Capacité à travailler dans l’urgence, souplesse dans l’organisation du travail.
- Ouverture à la coopération universitaire internationale
- Expérience dans la création de contenu pour réseaux sociaux notamment via Canva est un plus
- Expérience dans l’utilisation d’un outil de CRM également
Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.
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Gestionnaire Communication et Evénements
il y a 4 semaines
Walloon Brabant, Belgique UCLouvain Temps pleinPour l'Administration des relations internationales (ADRI)Site principal : Louvain-la-NeuveContrat à temps partiel (50%) pour une durée déterminée (2 ans)Entrée en fonction : dès que possibleContexte / MissionL’Administration des relations internationales (ADRI) contribue au développement de la politique d’internationalisation de l’UCLouvain...
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Gestionnaire logistique et comptable
il y a 4 semaines
Walloon Brabant, Belgique UCLouvain Temps pleinPour le Secteur des sciences et technologies (SST)Site principal : Louvain-la-Neuve Contrat à temps plein, pour une durée déterminée (contrat de remplacement de longue durée)Entrée en fonction : dès que possibleContexte / MissionChaque gestionnaire logistique et comptable / Financial Officer est un relais en local de l’Administration des...
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Gestionnaire logistique et comptable
il y a 4 semaines
Walloon Brabant, Belgique UCLouvain Temps pleinPour l'Institut pour la recherche interdisciplinaire en sciences juridiques (JURI) et pour la Faculté de droit et de criminologie (DRT), du Secteur des sciences humaines (SSH)Site principal : Louvain-la-Neuve Contrat à temps partiel (40%), pour une durée déterminée (environ 5 mois)Entrée en fonction : dès que possibleContexte / MissionLe/la...
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Gestionnaire logistique et comptable
il y a 4 semaines
Walloon Brabant, Belgique UCLouvain Temps pleinPour le "Earth and Life Institute" (ELI), du Secteur des sciences et technologies (SST)Site principal : Louvain-la-NeuveContrat à temps partiel (50%), pour une durée déterminée (contrat de remplacement)Entrée en fonction : dès que possibleContexte / MissionChaque gestionnaire logistique et comptable/Financial Officer (CLC) est un relais en local de...
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Gestionnaire logistique et comptable
il y a 4 semaines
Walloon Brabant, Belgique UCLouvain Temps pleinPour le "Earth and Life Institute" (ELI), du Secteur des sciences et technologies (SST)Site principal : Louvain-la-NeuveContrat à temps partiel (50%), pour une durée déterminée (contrat de remplacement)Entrée en fonction : dès que possibleContexte / MissionChaque gestionnaire logistique et comptable/Financial Officer (CLC) est un relais en local de...
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Gestionnaire logistique et comptable – Financial Officer
il y a 4 semaines
Walloon Brabant, Belgique EPHEC Alumni Temps pleinPour l’Institut pour la recherche interdisciplinaire en sciences juridiques (JURI) et pour la Faculté de droit et de criminologie (DRT), du Secteur des sciences humaines (SSH)Site principal : Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein, pour une durée déterminée (environ 5 mois)Entrée en fonction : dès que possiblePublication interne et externe...
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Gestionnaire en immobilier
il y a 4 semaines
Flemish Brabant, Belgique CareerWallet Temps pleinNotre société, active dans la gestion d'immeubles résidentiels et de bureaux à Bruxelles (gestion d'immeubles & projets immobiliers), recherche un.e Gestionnaire en immobilier afin de de venir renforcer notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné par l'immobilier et que vous recherchez une opportunité d'apprentissage et de croissance dans ce...
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Gestionnaire en immobilier
il y a 4 semaines
Flemish Brabant, Belgique Asset & Investment Management Real Estate Temps pleinNotre société, active dans la gestion d'immeubles résidentiels et de bureaux à Bruxelles (gestion d'immeubles & projets immobiliers), recherche un.e Gestionnaire en immobilier afin de de venir renforcer notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné par l'immobilier et que vous recherchez une opportunité d'apprentissage et de croissance dans ce...
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Gestionnaire de Dossier IARD
il y a 2 semaines
brabant wallon, Belgique XTP Temps pleinXTP est une agence de recrutement et d'intérim ! Nous sommes spécialisés dans la mise en relation d'entreprises en quête de talents exceptionnels avec des candidats à la recherche d'opportunités professionnelles enrichissantes. Avec notre expertise approfondie et notre vaste réseau, nous sommes là pour vous accompagner tout au long de votre...
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Comptable
il y a 4 semaines
Walloon Brabant, Belgique EPHEC Alumni Temps pleinhttps://ephec-alumni.be/wp-content/themes/osmosis/images/empty/thumbnail.jpg 150 150 Ephec Alumni Ephec Alumni https://ephec-alumni.be/wp-content/themes/osmosis/images/empty/thumbnail.jpg 31 août 2023 31 août 2023 Comptabilité / Finance / FiscalitéGenval Publié il y a 1 an Analyses comptables Recherche d’un(e) :Gestionnaire de...
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Comptable fiduciaire expertise et bien-être
il y a 4 semaines
Walloon Brabant, Belgique Austin Bright Temps pleinDepuis sa fondation dans les années 90, cette fiduciaire, située à Grez-Doiceau, s'est imposée comme un partenaire de confiance pour une clientèle soigneusement sélectionnée et diversifiée. Ici, vous travaillerez au sein d'une équipe soudée de 9 collaborateurs, où chacun joue un rôle clé dans le succès collectif. L'open space favorise la...
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Comptable fiduciaire expertise et bien-être
il y a 4 semaines
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Gestionnaire logistique et comptable
il y a 4 semaines
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Walloon Brabant, Belgique Walibi Belgium - Aqualibi Temps pleinVous avez envie d’intégrer une entreprise où l’esprit d’équipe, le sens du service et le professionnalisme sont les maîtres-mots ? Vous êtes peut-être notre nouveau talent qui complètera la Whappy Team Walibi Belgium – Aqualibi au sein du département des Ressources Humaines !Votre missionVous intégrez le département RH afin d’effectuer...
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Gestionnaire de sinistres
il y a 4 semaines
Walloon Brabant, Belgique Accent Temps pleinNotre partenaire est un bureau d'assurances familial qui propose un package complet d'assurances. Description de la fonction Missions :- Gestion des contrats d'assurance (souscription, modifications, renouvellements)- Traitement et suivi des dossiers de sinistres- Interaction avec les clients pour un service de conseil et de soutien optimal- Collaboration...
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Comptable fiduciaire expertise et bien-être
il y a 4 semaines
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Gestionnaire maraîchage
il y a 4 semaines
Walloon Brabant, Belgique UCLouvain Temps pleinPour la Faculté des bioingénieurs (AGRO), du Secteur des sciences et technologies (SST)Site principal : Louvain-la-NeuveContrat à temps partiel (50%), pour une durée déterminée (1 an, éventuellement renouvelable)Ce contrat pourrait être complété par un contrat mi-temps (50%), pour une durée déterminée, pour un poste de Technicien·ne en...
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Gestionnaire maraîchage
il y a 4 semaines
Walloon Brabant, Belgique UCLouvain Temps pleinPour la Faculté des bioingénieurs (AGRO), du Secteur des sciences et technologies (SST)Site principal : Louvain-la-NeuveContrat à temps partiel (50%), pour une durée déterminée (1 an, éventuellement renouvelable)Ce contrat pourrait être complété par un contrat mi-temps (50%), pour une durée déterminée, pour un poste de Technicien·ne en...
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Ingénieur gestionnaire de chantier
il y a 3 semaines
walloon region, belgium, belgium NEO2 Temps pleinL’EntrepriseFondée en 2008, NEO2 est une société de conseil et d’assistance technique spécialisée dans l’ingénierie des procédés et les infrastructures industrielles. Notre groupe compte plus de 600 employés et collabore avec des clients majeurs dans les secteurs de l’énergie, de l’environnement, de la pharmacie, de la santé et de...
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Business Support Specialist
il y a 4 semaines
Walloon Brabant, Belgique EPHEC Alumni Temps pleinBusiness Support SpecialistCHEMIUMLouvain-La-Neuve, BelgiumNous vous proposons plus qu’un emploi, une véritable opportunité de carrière où vous pourrez :Évoluer dans un environnement dynamique et agréable: Tout proche de Louvain-la-Neuve, de ses axes autoroutiers et de sa gare, facilement accessible à vélo, nous vous offrons un lieu de travail...
