Officemanager

Voor een speler in de chemiesector, zijn we op zoek naar een Office Manager.Als Office Manager ben jij de spilfiguur die zorgt voor structuur, overzicht en een aangename werkomgeving. Je ondersteunt het managementteam, ontzorgt collega’s en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en externe partners. Dankzij jouw organisatorisch talent en proactieve aanpak loopt alles achter de schermen én op kantoor efficiënt en professioneel. Je komt terecht in een veelzijdige functie binnen een internationale organisatie in volle groei.Wat ga je doen?- Je bent een toegankelijk aanspreekpunt en draagt actief bij aan een positieve werksfeer- Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan het management- Je beheert agenda’s, plant vergaderingen en coördineert interne en externe meetings en events- Je organiseert zakenreizen en volgt deze administratief op- Je staat in voor kantoorbeheer, bestellingen en het contact met leveranciers en dienstverleners- Je ondersteunt HR bij administratieve taken en interne communicatie- Je ontvangt bezoekers professioneel en zorgt voor een vlotte afhandeling van alle communicatieWie zoeken wij?- Je beschikt over een bachelor in Office Management, Bedrijfsadministratie of gelijkwaardig door ervaring- Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, idealiter binnen een internationale context- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en houdt het overzicht- Je bent servicegericht, zelfstandig en denkt graag vooruit- Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie- Je blijft rustig onder druk en denkt in oplossingen- Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels (Frans is een troef)- Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint)Wat mag je van ons verwachten?- Een warme, mensgerichte KMO met een no-nonsense mentaliteit- Ruimte voor initiatief, verantwoordelijkheid en persoonlijke ontwikkeling- Een voltijdse, vaste functie met veel afwisseling- Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering- Een betekenisvolle job binnen een organisatie die bijdraagt aan een veiligere samenleving