Stafmedewerker personeels- en loonadministratie

Functieomschrijving Als stafmedewerker personeels- en loonadministratie ben jij een cruciale schakel binnen onze afdeling Medewerkersbeleid (HR). Je zorgt voor een nauwkeurige, betrouwbare en efficiënte HR-administratie en draagt actief bij aan het optimaliseren en digitaliseren van processen, systemen en dienstverlening. Met jouw expertise ondersteun je de Manager personeels- en loonadministratie en werk je nauw samen met jouw collega's stafmedewerker binnen jouw team. Daarnaast speel je een sleutelrol in het verbeteren van de employee experience door snelle en correcte HR-dienstverlening en het implementeren van innovatieve oplossingen. Je analyseert de bestaande HR-processen en systemen, signaleert verbeterkansen en implementeert oplossingen die leiden tot hogere efficiëntie en kwaliteit. Je stelt zowel rapportages als dashboards op over personeels- en loonadministratie en vertaalt deze naar bruikbare inzichten voor management en audits. Je bewaakt de kwaliteit en doorlooptijden bij contractbeheer, correspondentie, dossieropbouw en workflowbeheer. Je adviseert de Manager personeelsadministratie over procesverbeteringen, wet- en regelgeving, risicobeheersing en efficiëntie en draagt bij aan strategische besluitvorming. Je levert een actieve bijdrage aan HR-projecten, audits en implementaties van nieuwe systemen en technologieën. Profiel Je hebt minimum 5 jaar werkervaring met personeels- en loonadministratie, bij voorkeur in een middelgrote of grote organisatie. Je beschikt over een masterdiploma in een richting die aansluit bij HR, personeelsbeleid of loonadministratie. Je hebt een grondige kennis van relevante wet- en regelgeving (loonheffingen, arbeidsrecht, cao's). Je hebt een sterk procesmatig inzicht en hebt ervaring met procesoptimalisatie. Je bent communicatief vaardig, klantgericht en oplossingsgericht. Je bent analytisch sterk: je kunt data omzetten in inzichten en verbeteracties. Je hebt ervaring met HR-informatiesystemen en hebt affiniteit met digitalisering en automatisering. Ervaring met HRIS is een plus en je hebt een goede kennis van Excel en rapportagetools zoals Power BI. Je hebt een proactieve houding: je denkt mee aan strategische verbeteringen en neemt initiatief. Je bent resultaatgericht: Je werkt doelgericht en bewaakt deadlines. Je kan goed samenwerken: Je stemt actief af met collega's en leidinggevenden. Je bent integer: Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Je hebt een probleemoplossend vermogen: Je denkt in oplossingen, niet in problemen. Je beschikt over een groot leervermogen: Je blijft op de hoogte van wetgeving en HR-technologie. Aanbod Naast een job met voldoening, waardering en warme collega's krijg je dit er bovenop: Een stipt en correct loon dat stijgt met jouw relevante werkervaring. Overname van relevante jaren werkervaring . Jouw werkplek is afhankelijk van jouw woonplaats én je bent bereid je te verplaatsen voor overleg in Vlaanderen en Brussel. Maaltijdcheques en een groepsverzekering (pensioen & overlijden). Omniumverzekering voor verplaatsingen in opdracht en terugbetaling van verplaatsingen. Eindejaarspremie (13e maand). Ruime vakantieregeling voor een goede work-life balance. Kilometervergoeding (wagen of fiets) en volledige terugbetaling van openbaar vervoer. Extra betaald verlof vanaf 35 jaar. Mogelijkheid tot thuiswerk en vergoeding van thuiswerkkosten. Tussenkomst woon-werkverkeer Laptop en smartphone ter beschikking. Personeelskorting bij meer dan 3.000 bedrijven in Belgie ̈.