Dutry Terminal Manager

Wat ga je doen?

Als Duty Terminal Manager ondersteun je de Terminal Manager in zijn dagelijkse taken bij onze klant te Zeebrugge. Je maakt deelt uit van een team dat zich focust op het 'terminal'-gedeelte van de activiteiten. Je werkt hiervoor samen met alle interne diensten om de veiligheidscultuur te bewaken en mee te streven naar de 'zero' veiligheidscampagnes.

Jouw takenpakket ziet er zo uit:

Planning/Opvolging Terminal:
- dagelijks opvolgen van alle bewegingen op kaai
- overzicht behouden van de diverse trafieken met focus op spoor en truck en hun specifieke lossingen,
ladingen en alle behandelingen die speciale aandacht vragen
- helpen kosten te beheren en efficiëntie verzekeren bij het inzetten van de middelen, optimale
ploegberekening, inzetten van de juiste middelen qua rollend materieel, ploegbezetting en inzet van
technische assistentie en middelen
- de operaties van kortbij opvolgen en ingrijpen waar nodig, beslissingen kunnen nemen op zeer korte
termijn en deze goed communiceren
- optimaal benutten van de voorhanden tools om efficiënt en effectief de taken uit te voeren

Contacten:
- nauw samenwerken met de Terminal Manager om tot optimale operationele planning te komen que
tijdsbenutting en plaats met het oog op een hoog rendementsvolle operatie voor de activiteiten
- operaties van kortbij opvolgen en ingrijpen waar nodig
- wekelijks/dagelijks op de werkvloer aanwezig zijn waar en wanneer nodig
- streven naar 'zero' damage, kwaliteitseisen, regelmatig overleg en actief meewerken om incidenten
en/of arbeidsongevallen te onderzoeken en tegenmaatregelen te formuleren en op te volgen
- aansturen van een gate team met als doel de terminal zo efficiënt mogelijk te managen, op te volgen
en te coördineren
- behouden van nauw contact met het VPC om hun diensten te ondersteunen met het oog op plaats
aan capaciteit van aan- en afvoer
- dagdagelijks op een professionele manier contact houden met de klant om tot een planning te komen,
hierbij aandacht hebben voor problemen die zich kunnen aanbieden qua ploegbezetting en werktijden
- samen zoeken naar oplossingen en tijdig communiceren met Terminal Manager indien escalatie dreigt
- nauwe samenwerking met andere operationele diensten om tot een optimaal werkkader te komen

Je rapporteert aan de Terminal Manager en geeft rechtstreekse sturing aan de Gate, Distribution, Shunting rail en Yard Ops.

Een boeiende functie dus met tal van verantwoordelijkheden:
- regelmatig contact met teamleden en hun voorzien in coaching, ondersteuning en opleiding
- goede shiftplanning garanderen door overleg met de diverse diensten en collega's
- maximale efficiëntie bekomen door te zorgen dat procedures en planning gevolgd worden
- rapportering van de KPI's aan het management
- pro-actief streven naar een continue verbetering in de processen en operaties op vlak van veiligheid,
kwaliteit, dienstverlening en efficiëntie
- leiderschapsvaardigheden tonen en een goede werkrelatie opbouwen met oog voor waardering, maar
ook waar nodig kritisch kunnen zijn en ingrijpen
- de taken omvatten alle operationele activiteiten, voornamelijk maar niet gelimiteerd tot de
scheepsbehandeling

Wie ben jij?

• Plannen en organiseren
• Besluitvaardigheid
• Probleemoplossend
• Communicatief
• Taakgericht leiding geven
• Samenwerken en zich flexibel opstellen
• Stressbestendigheid

Opleiding: Master Nautische Wetenschappen OF bachelor met relevante ervaring

Vakkennis: Computerkennis: Word, Excel en interne software aanleren

Talenkennis: Nederlands
Engels

Wat bieden wij jou?

• Contract van onbepaalde duur na interimperiode
• Tewerkstelling in Zeebrugge
• 38u/week in dagwerk van 8u-18u waar weekendwerk mogelijk is
• Bedrijf waar integriteit, intensiteit en innovatie centraal staat
• Maaltijdcheques/ecocheques
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering
• GSM/laptop
• Firmawagen
• Onkostenvergoeding
• Cafetariaplan
• Diverse opleidingsmogelijkheden

---