Gestionnaires de projets

Pour le Service "Logistique et logement étudiant" (LOGE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE) Site principal : Louvain-la-Neuve Contrats à temps plein, pour une durée indéterminée Entrée en fonction : dès que possible Contexte / Mission Par l’intermédiaire du Service logistique et logement étudiant, l’UCLouvain met à disposition des étudiant·es un vaste éventail de logements (répartis dans 85 bâtiments environ) à Louvain-la-Neuve et à Bruxelles Woluwe. Sous la responsabilité du responsable d’exploitation, la mission consiste à organiser la gestion complète des projets : analyse des besoins techniques, étude des solutions optimales, estimation budgétaire, rédaction de cahier des charges, consultation du marché, constitution du dossier administratif légal et suivi de l’exécution. Fonction Prendre connaissances des bâtiments, des installations existantes et des espaces extérieurs en vue d’en assurer la maintenance et le bon fonctionnement Suivi d’actions quotidiennes du service : travaux de maintenances correctives et préventives, suivi de chantiers et des sous-traitants, … En collaboration avec les antennes de quartier, évaluer et faire évoluer les approches techniques pour les adapter à de nouveaux besoins Gestion de projets avec l’aide d’expert·es techniques : suivi, coordination, réalisation de projets spécifiques (proposer des solutions techniques et réaliser leur mise en place, participer activement à la rédaction de cahiers des charges relatifs à certains types de travaux liés à la gestion technique des bâtiments) Analyser les offres et soumettre le projet à la décision administrative Etablir les plannings d’interventions avec les responsables des antennes de quartiers et les sous-traitants Contrôler et réceptionner les travaux dont la programmation des nettoyages spécifiques de fin de chantier Suivi administratifs des contrôles légaux techniques sur les installations gérées par le service (contrôles des dévidoirs, ascenseurs,…) Participation au rôle de gardes techniques (soirées, jours fériés et week-ends) Collaborer avec les autres services de l’UCLouvain Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité. Qualifications et aptitudes requises Diplôme de niveau bachelier en construction Expérience de minimum 3 ans dans la gestion de projets techniques dans les bâtiments Maitrise Word-Excel-Outlook Maitrise du logiciel Autocad Grande faculté d’organisation, de gestion multi-tâches et de planification Capacité à gérer l’urgence (prendre des décisions rapides) Capacité de rédaction, rigueur et précision Dynamisme, autonomie, esprit d’initiative, faculté d’adaptation Sens du contact et de la concertation Capacité à travailler en équipe Curiosité intellectuelle et souci de formation continue Permis de conduire B Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération. Notre offre Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles ; Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ; Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ; Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement ; L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ; La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ; Un environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts…) ; Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien.