Secrétaire médical/Secrétaire médicale

Description de l'entreprise LIMS-MBNext est un laboratoire d'analyses médicales situé en Belgique. Notre laboratoire central est à Louvain-la-Neuve, où nous avons récemment déménagé dans de nouveaux locaux modernes de près de 5 000 m2, équipés des dernières technologies. Nous possédons également deux laboratoires de proximité, l'un à Hornu et l'autre à Liège. Forts de plus de 30 ans d'expérience, nous réalisons des analyses complètes en biologie classique, permettant d'assurer des diagnostics précis et fiables pour offrir des soins de qualité aux patients. Nous avons également développé un pôle de biologie préventive, une discipline innovante qui vise à détecter précocement les risques de détérioration de la santé et à adapter les soins de manière personnalisée. En combinant ces approches, nous nous positionnons à l'avant-garde de la médecine de laboratoire, intégrant tradition et innovation pour offrir des services de pointe adaptés aux besoins évolutifs du secteur médical. Description du poste Nous recherchons un(e) Secrétaire médical(e) diplômé(e) ou disposant d'une expérience équivalente pertinente pour rejoindre notre équipe de secrétariat médical. Le candidat retenu sera responsable de garantir la gestion administrative complète des dossiers patients, de la réception des prélèvements jusqu'à la diffusion sécurisée des résultats, en étroite collaboration avec les biologistes, technologues et prescripteurs externes. Responsabilités Réception & contrôle des échantillons : conformité prélèvement-demande, étiquetage, complétude des données. Traitement administratif : encodage dans le LIMS, classement, scan, gestion des non-conformitésGestion médicale quotidienne : appels entrants (prescripteurs, infirmier·ère·s, patients), suivi des courriers et communication rapide des résultats urgents. Qualité & traçabilité : participation à la rédaction/révision documentaire ISO 15189, enregistrement des écarts, propositions d'amélioration continue. Communication : relai d'informations clair entre biologistes, technologues et partenaires externes. Qualifications Diplôme de secrétaire médical·e ou expérience équivalente, avec maîtrise de la terminologie médicale, des workflows pré-analytiques et du LIMS. Organisation rigoureuse : gestion simultanée de multiples dossiers, hiérarchisation des priorités et respect strict des normes de qualité et du RGPD. Communication claire et empathique envers patients, prescripteurs et équipes internes, y compris en situation de pression. Esprit d'équipe et autonomie : collaboration fluide avec des profils pluridisciplinaires tout en assumant un haut niveau de responsabilité individuelle. Résistance au stress et esprit critique pour identifier les incohérences, proposer des améliorations continues et garantir une traçabilité irréprochable. Ce que nous offrons Un contrat à durée déterminée suivi d'un contrat à durée indéterminée (si le CDD est concluant) assorti d'avantages extra-légaux : Horaire hebdomadaire de 39 h donnant droit à 6 jours de repos compensatoire supplémentaires par an (en plus des congés légaux) ; Horaires de travail variables : journée, soirée (1 semaine sur 2) et samedi Assurance hospitalisation à la signature du CDI; Chèques-repas ; Indemnité kilométrique majorée au-delà du barème légal. Un cadre de travail agréable dans un bâtiment neuf équipé d'outils de pointe. Un environnement collaboratif au sein d'une équipe soudée. Des opportunités de développement professionnel et de formation continue. La possibilité de contribuer à des projets innovants et d'impact. Comment postuler ? Convaincu·e que vos compétences peuvent faire la différence ? Faites-nous parvenir, d'ici le 30 novembre 2025 : Votre CV à jour Une lettre de motivation concise (réf. SEC-MED 2025) précisant vos disponibilités et, si possible, vos attentes salariales Envoyez ces documents à recrutement@mbnext.be. Toutes les candidatures sont traitées en toute confidentialité. LIMS-MBNext est un employeur garantissant l'égalité des chances : nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tou·te·s.