Payroll Specialist

il y a 4 semaines


Mechelen, Flandre, Belgique HR Masters Temps plein

Innovatieve service van hoge kwaliteit leveren in payroll, dat is waar jij als

Payroll Specialist de iconische motor in bent. Naast post-payroll en maandelijkse payrolltaken detecteer je en neem je initiatief om processen te optimaliseren. Je begeleidt het externe payroll team en faciliteert een efficiënte werking.

Neem even de tijd en maak kennis met jouw nieuwe uitdaging.

Onze klant is een begrip bij elke doe-het-zelver en heeft één missie:

met innovatieve oplossingen meer tijd creëren om te genieten. Dat is wat jij vanuit jouw rol voor payroll zal doen: innovatieve verbeteringen implementeren om voor meer kwaliteit en efficiëntie te zorgen.

Maandelijkse payrolltaken
  • Verwerken van in- en uitdiensten en afwezigheden (o.a. ziekte, zwangerschaps- en vaderschapsverlof)
  • Invoeren van recurrente (o.a. reiskosten, loonbeslagen) en niet-recurrente gegevens (o.a. bonussen, ploegentoeslagen)
  • Ondersteunen bij updates van T&A-systemen incl. beheer vakantiesaldi
  • Payrollcontroles en ondersteunen van het GL-reconciliatieproces
  • Voorbereiden van betalingen zoals voorschotten, nettosalarissen, sociale zekerheid
  • Opmaken van rapportages
  • Beantwoorden van vragen van medewerkers, managers en andere interne belanghebbenden
Projecten, jaarafsluiting en ad hocs
  • Assisteren bij de jaarafsluiting en jaarlijkse rapportages
  • Payrollprojecten leiden en initiatieven nemen om veranderingen te ontwikkelen naar efficiëntie en kwaliteit toe
  • Nauwe samenwerking met EMEA payroll manager en het team
  • Implementeren van optimalisaties
  • Ondersteunen van het interne payrollteam bij Tier3-activiteiten en hen helpen om payrollkennis op te bouwen
  • Afhandelen van audits, dading en speciale dataverzoeken
In jouw toolbox (wat breng jij mee?)Opleiding en ervaring
  • Passie voor payroll en stevige kennis van de BeNe(Lux) payroll en sociaaljuridische wetgeving
  • Ervaring in het zelfstandig draaien van de payroll waardoor je het proces door en door kent
  • Van daaruit kan je snel optimalisaties binnen de bestaande processen detecteren. Heb je daar reeds ervaring mee? Mooi
Vaardigheden
  • Sterk communicatief op verschillende niveaus; je kan je vlot aanpassen aan de gesprekspersoon en de boodschap helder overbrengen
  • Service bieden is prioriteit voor jou, zowel naar interne (EMEA payroll manager, payroll officer Polen, HR, finance, medewerkers) als externe stakeholders (payrollproviders, overheid, RSZ) toe
  • Net zoals de doe-het-zelver werk je probleemoplossend; je kan eerste escalaties zelfstandig oplossen
  • Verder heb je oog voor detail; nauwkeurigheid is jouw motto
  • Je bent analytisch; cijfers, data, processen, ... geven je energie
  • Ervaring met SD Worx & HRBlox-applicaties is een must. Heb je ook kennis van Globalview en/of Workday? Fantastisch
  • Excel heeft geen geheimen; vlookup & PIVOT, daar tover jij mee
  • Je communiceert vlot in het Engels en Nederlands
Wat mag jij verwachten?
  • Team: jouw point of contact is de HR Manager in Polen, wat maakt dat je regelmatig updates en overlegmomenten via Teams hebt. Verder word je warm opgenomen in het team door de collega's in Mechelen. Openheid wordt gewaardeerd, je mag helemaal jezelf zijn en dresscodes hangen aan de haak
  • Onboarding: een volledige onboarding over bestaande procedures krijg je van je POC in Polen
  • Contract: voltijdse tewerkstelling van 38u/week (80% is bespreekbaar)
  • Hybride werken: maandag en dinsdag zijn vaste kantoordagen, overige dagen zijn flexibel in te vullen. Werken vanuit Tessenderlo doet zich af en toe voor
  • Vakantie: 20 dagen jaarlijkse + 6 extralegale verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling)
  • Arbeidsvoorwaarden: loonvoorstel waarbij rekening wordt gehouden met ervaring, maaltijdcheques €8, ecocheques €250, GSM-budget, GSM-abonnement, hospitalisatie- en groepsverzekering bij DKV voor jou (en je gezin)
  • Locatie: je werkt vanuit de site in Mechelen aan het industrieterrein Mechelen-Zuid, vlot bereikbaar via de E19

Gaat jouw accu hiervan op volle toeren? Zet vandaag jouw 1e stap naar een nieuwe uitdaging.

Stuur jouw Engelstalig CV naar vacature@hr-masters.be met vermelding Payroll Specialist Mechelen. Recruiter Tanya contacteert je en begeleidt jou doorheen het sollicitatieproces.

#J-18808-Ljbffr
  • Payroll Specialist

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique HR-Planet Temps plein

    Functie: Payroll SpecialistStandplaats: MechelenOpstart: ASAPContractduur: Tot novemberFrequentie: Voltijds (on site)Functieomschrijving:Je staat in voor de payrollverwerking van A tot ZJe bent verantwoordelijk voor de opvolging van tijdsregistratieJe volgt complexe individuele dossiers opJe maakt gebruik van eBlox, Protime en SuccesfactorsJouw profielJe...


  • Mechelen, Flandre, Belgique CareerWallet Temps plein

    . Our client is an international actor based in Mechelen. * Key contributor of the preparation of the on/off-boarding of employees and employee administration (asset management, fleet management, policies follow-up, legal follow-up, other administration follow-up...); * You are the point of contact for employees and managers for questions regarding salary,...


  • Mechelen, Flandre, Belgique Michael Page Temps plein

    . Our client is an international actor based in Mechelen. * Key contributor of the preparation of the on/off-boarding of employees and employee administration (asset management, fleet management, policies follow-up, legal follow-up, other administration follow-up...); * You are the point of contact for employees and managers for questions regarding salary,...


  • Mechelen, Flandre, Belgique Michael Page Temps plein

    * Key contributor of the preparation of the on/off-boarding of employees and employee administration (asset management, fleet management, policies follow-up, legal follow-up, other administration follow-up...);* You are the point of contact for employees and managers for questions regarding salary, thematic holidays, absences, insured benefits, etc.;*...

  • Human Resources: Payroll

    il y a 4 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Michael Page Temps plein

    Our client is an international actor based in Mechelen. Key contributor of the preparation of the on/off-boarding of employees and employee administration (asset management, fleet management, policies follow-up, legal follow-up, other administration follow-up); Monthly preparation of the payroll activities together with our payroll provider; Support key...

  • Spécialiste payroll H/F

    il y a 4 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Randstad Professionals Temps plein

    For one of our clients in telecom Randstad Professional is looking for a omnichannel expert. As a Channel Specialist, you will contribute to the proper implementation of the omnichannel strategy by safeguarding it in all initiatives in which your team is active. You will oversee communication across various channels, ensuring alignment with brand...


  • Mechelen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Over de organisatieOnze klant, een internationale speler die marktleider is in zijn segment, is op zoek naar een nieuwe payroll specialist om het team in Mechelen te vervoegen. Het gaat om een positie voor lange termijn die kan worden ingevuld door een fulltime contract of door een 4/5e positie.Jouw nieuwe functieHet volledige team bestaat uit 5 personen....

  • Employee Services Specialist

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique EPHEC Alumni Temps plein

    Pleased to meet you, we are Galapagos, a dynamic fast-growing Biotech company. We're in the business of changing lives.Galapagos' mission is to make a lasting positive contribution to society through the discovery of innovative therapies for diseases with large unmet medical needs. The company's ambition is to become a leading global biopharmaceutical...


  • Mechelen, Flandre, Belgique Randstad Professional Belgium Temps plein

    Job SummaryA part-time Accounting Assistant is sought by Randstad Professional Belgium to support their finance team in Mechelen. About the RoleThis position involves processing accounts payable and receivable, entering data, maintaining records, and creating reports. Additionally, it entails supporting payroll administration in collaboration with the social...

  • Omnichannel specialist

    il y a 4 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Randstad Professionals Temps plein

    For one of our clients in telecom Randstad Professional is looking for a omnichannel expert. Do you have the guts for AI and customer experience? Sent your CV today to: The customer interaction platform and automation tribe is part of the customer operations circle and is responsible for setting up the platforms to ensure smooth interactions between our...

  • Omnichannel specialist

    il y a 4 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Randstad Professionals Temps plein

    For one of our clients in telecom Randstad Professional is looking for a omnichannel expert. Do you have the guts for AI and customer experience? Sent your CV today to: lies.delandtsheer@professionals.randstad.be The customer interaction platform and automation tribe is part of the customer operations circle and is responsible for setting up the platforms...


  • Mechelen, Flandre, Belgique United HR Temps plein

    United HR maakt deel uit van United Consulting. Onze stichting heeft meer dan 25 jaar ervaring in het creëren van ideale werkomgevingen voor meer dan 750 consultants.Salon vooraan Wij zijn een familiebedrijf dat zich volledig op mensen richt. Ons team bestaat uit professionele consultants die hun kennis delen om onze klanten te helpen. Wij bieden...

  • Payroll Specialist

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Belgique Telenet Temps plein

    **Working in the ‘Payroll Team’** As a Payroll Specialist, you will ensure that all aspects of payroll administration are handled accurately. You will also play an active role in optimizing our payroll processes and implementing new systems and technologies. You will work with internal stakeholders such as Reward, Finance and Tax to ensure that the...

  • Payroll Specialist

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Belgique Heineken Temps plein

    **VACATURE** **Payroll Specialist** Neem jij graag een proces op van A tot Z? Zet jij graag je tanden in payrollverwerking? Een krak in connecteren en altijd bereid om te helpen? Administratieve processen zijn voor jou een eitje? Je ogen beginnen al te fonkelen als we je nog maar spreken over ‘verbeteren en efficiënter maken’? Nice! Lees dan zeker...

  • Payroll Specialist

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique Heineken USA Inc. Temps plein

    **VACATURE** **Payroll Specialist** Neem jij graag een proces op van A tot Z? Zet jij graag je tanden in payrollverwerking? Een krak in connecteren en altijd bereid om te helpen? Administratieve processen zijn voor jou een eitje? Je ogen beginnen al te fonkelen als we je nog maar spreken over ‘verbeteren en efficiënter maken’? Nice! Lees dan zeker...


  • Mechelen, Belgique Conessence Temps plein

    **Bedrijfsinformatie**: Voor een **sterk groeiend adviesbureau in Antwerpen** zijn we op zoek naar een **International Payroll Specialist!** **Taken**: - Het tot in de puntjes verzorgen van de **payroll **voor **internationale bedrijven **gelinkt aan de **Belgische sociale wetgeving**: - Opmaken en verwerken van **salary splits**: - Hen **advies **geven...


  • Mechelen, Belgique HAYS Temps plein

    Mechelen | Payroll officer | Bekende speler binnen hun niche| NL-ENG | Vast contract | Fulltime of 90% **Over de organisatie** Om het HR team in Antwerpen te vervoegen is onze klant op zoek naar een nieuwe payroll specialist. Deze groep is marktleider in zijn segment. Het gaat om een fulltime of 90% positie voor lange termijn. **Jouw nieuwe functie** Het...


  • Mechelen, Belgique Michael Page Temps plein

    .Our client is an international actor based in Mechelen.* Key contributor of the preparation of the on/off-boarding of employees and employee administration (asset management, fleet management, policies follow-up, legal follow-up, other administration follow-up);* You are the point of contact for employees and managers for questions regarding salary,...

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique HR.chitects Temps plein

    **Payroll Officer - regio Mechelen**: HR.chitects is een selectiebureau met specialisatie in diverse HR-profielen. We zorgen voor een persoonlijke aanpak, met de nodige expertise en marktkennis. Op deze manier zorgen we voor de perfecte match tussen jouw talent en mogelijke opportuniteiten. Ben jij een payroll officer die niet bang is om initiatief te nemen...

  • HR Payroll Officer

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Belgique Bluecrux Temps plein

    Join our dynamic Group Services team as a HR Payroll Officer. You’ll strengthen the HR team, reporting to our Compensation & Benefits Specialist. Here’s what you’ll get up to: **What you’ll do** - **Manage Payroll**: With the help of our partners and our Comp&Ben Specialist, you’ll process and execute the payroll for our Belgian entity on a monthly...

  • Spécialiste payroll H/F

    il y a 4 semaines


    Mechelen, Belgique Randstad Professionals Temps plein

    For one of our clients in telecom Randstad Professional is looking for a omnichannel expert.As a Channel Specialist, you will contribute to the proper implementation of the omnichannel strategy by safeguarding it in all initiatives in which your team is active. You will oversee communication across various channels, ensuring alignment with brand guidelines,...

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique PostNL Pakketten België Temps plein

    Functieomschrijving Als payroll officer kom je terecht bij PostNL Pakketten in Mechelen. Deze ken je vast wel. We zijn de link tussen de webwinkels en de consumenten thuis. Met 850 bezorgers brengen we de bestellingen tot aan ieders deur. In je functie als payroll medewerker bij PostNL sta je in voor de ondersteuning van een correcte en tijdige loon - en...

  • Payroll Officer Mechelen

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Belgique SAM Recruitment Temps plein

    Omschrijving Als Payroll specialist ben jij verantwoordelijk voor alles wat te maken heeft met payroll. Dat houdt in de correct verwerking en opvolging van loonadministratie en personeelsbeheer. Maar ook het verwerken van de gegevens over de tijdsregistratie behoort tot jouw takenpakket. Verder sta jij in voor het updaten van de aanwezigheid en afwezigheid...


  • Mechelen, Belgique Verpoucke BV Temps plein

    Je voert een correcte loonverwerking uit en vormt hier het aanspreekpunt! **WAAR WERK JE AAN MEE?**: Concreet omvat je project als **Freelance Payroll Specialist**: - correcte en tijdige loonverwerking van zowel arbeiders als bedienden - Beheer van het administratieve proces tijdens in-, door - en uitstroom - Beheer van de sociale documenten - Je fungeert...

  • Payroll Specialist

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Belgique SOLIX Temps plein

    je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van de lonen voor zo’n 150 medewerkers (arbeiders/bedienden en onze interims/flexers) - je werkt samen met ons sociaal secretariaat Securex; - je staat in voor het beheer van ons tijdsregistratiesysteem (Protime); - je beheert personeelsdossiers, arbeidsovereenkomsten en sociale documenten; - je coördineert...

  • Payroll Manager

    il y a 7 jours


    Mechelen, Belgique Protime Temps plein

    **Protime**, trots lid van de SD Worx Group, is uitgegroeid tot een succesvolle Europese leverancier van HR-softwareoplossingen en aanverwante diensten voor Workforce Management, Time & Attendance, Access en Planning. Met onze oplossingen en expertise helpen wij bedrijven om efficiënter en waardevoller met tijd om te gaan. '**Make time valuable**' is onze...


  • Mechelen, Belgique Rode Kruis-Vlaanderen Temps plein

    **Intro**: Je bent op zoek naar een uitdaging, je hebt een passie voor HR en recruitment, je werkt graag in een dynamisch team én liefst dit alles binnen een professionele organisatie met maatschappelijke impact? Zoek niet verder! Rode Kruis Vlaanderen, een organisatie die zich inzet voor het verlenen van hulp en zorg in tijden van nood, is op zoek naar...

  • Account Manager

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique ARK BBN Temps plein

    **Account Manager / International Marketing Specialist**: Experienced / Senior - Ervaring - Employment Full-time payroll - Locatie Mechelen / Gent **Online en offline communicatieprojecten? Voor internationale klanten? Jij neemt ze ter harte. Nauwgezet waak je over de kwaliteit (voor minder dan een luidkeels Yihaa! van onze klanten gaan we niet). En je...


  • Mechelen, Belgique First Floor Temps plein

    **Waar kom je terecht?** Innovatief, dynamisch en ondernemend. Drie key words die onze partner in Mechelen typeren. Je komt terecht in een groeiende scale-up, gespecialiseerd in business analytics, data governance en data science. Een data-driven omgeving dus, waar je deel uitmaakt van een hecht en getalenteerd team. Snelle actie-reactie, jezelf...

  • Omnichannel specialist

    il y a 4 semaines


    mechelen, Belgique Randstad Professionals Temps plein

    For one of our clients in telecom Randstad Professional is looking for a omnichannel expert. Do you have the guts for AI and customer experience? Sent your CV today to: The customer interaction platform and automation tribe is part of the customer operations circle and is responsible for setting up the platforms to ensure smooth interactions between our...


  • Mechelen, Belgique Magno IT Recruitment Temps plein

    Are you a Data Interconnect Specialist and eager to consider a new project? How about a role at a large Telecom company in Amsterdam? General information - Duration: First contract is for 2 months with rolling extension. - No. of working hours: 40 hours per week - Location: 2 day(s) per week in office in Amsterdam - Contract type: One-man company /...

  • Data Gedreven Recruiter

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Belgique Rode Kruis-Vlaanderen Temps plein

    **Intro**: Je bent op zoek naar een uitdaging, je hebt een passie voor HR en recruitment, je werkt graag in een dynamisch team én liefst dit alles binnen een professionele organisatie met maatschappelijke impact? Zoek niet verder! Rode Kruis Vlaanderen, een organisatie die zich inzet voor het verlenen van hulp en zorg in tijden van nood, is op zoek naar...