Management assistant, Ixelles

il y a 2 semaines


Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

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Job Responsibilities:
  1. Preparing, reconciling, and submitting expense reports.
  2. Answering and directing calls.
  3. Assisting with print/copy/bind/mail.
  4. Assisting with Datarooms and Form COs.
  5. Document archiving and e-filing activities.
  6. Managing calendars/diaries.
  7. Managing mailboxes (prioritizing, drafting, organizing, monitoring, filtering).
  8. Providing team coverage for BD Support Services.
  9. Tracking BD activities and updating InterAction entries.
  10. Arranging meetings for practice/group meetings and training, as well as other external/internal meeting arrangements.
  11. Noting minutes and actions.
  12. Arranging travel, including ticketing, booking, and itinerary preparation.
  13. Providing support as required, such as generating reports, preparing presentations, and coordination.
Qualifications:
  1. Good command of spoken/written English and French.
  2. Proficiency in Microsoft Office tools (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Teams).
  3. Strong collaboration and interpersonal skills.
  4. Willingness and enthusiasm to work with and support different groups within the firm.
  5. Exceptional team player with the ability to work autonomously.
  6. Excellent work ethic; proactive and motivated to learn.
  7. Experience in a similar environment is an asset.
Company Policy:

The firm is committed to treating all employees and job applicants fairly and equally, regardless of gender, marital or civil partnership status, race, colour, national or ethnic origin, social or economic background, disability, religious belief, or sexual orientation.

The firm will ensure that no requirement or condition will be imposed without justification that could disadvantage individuals based on any of the above grounds.

This policy applies to recruitment and selection, as well as terms and conditions of employment, including pay, promotion, training, transfer, and every other aspect of employment.

Company:

Law Company

#J-18808-Ljbffr
  • P&C Student Ixelles

    il y a 1 jour


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Primark Temps plein

    BR P&C Student Ixelles Brussels - Chaussee D'Ixelles Description du poste Les fans de mode et les chasseurs de bonnes affaires adorent Primark, le magasin où l'on se rend pour trouver les derniers looks sans trop dépenser.  Nous sommes Primark, une enseigne internationale qui propose les dernières tendances en matière de mode, de...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Primark Temps partiel

    Job Description Les fans de mode et les chasseurs de bonnes affaires adorent Primark, le magasin où l'on se rend pour trouver les derniers looks sans trop dépenser.  Nous sommes Primark, une enseigne internationale qui propose les dernières tendances en matière de mode, de beauté et d'articles...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un Assistant Administratif (H/F/X) pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client est une organisation reconnue et active dans le secteur de la comptabilité et du conseil fiscal. Cette entreprise est basée à Ixelles. Dans le cadre de cette mission d'Assistant Administratif (H/F/X) vos...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique GROUPE CITY ONE Temps plein

    La mission POSITION DESCRIPTION : As Administrative Assistant you will provide administrative and organizational support to the Managing Director and to the multiple divisions and functions related to the Zaventem office. You ensure administrative activities run efficiently and provide structure throughout the organization. PRINCIPAL ACCOUNTABILITIES:...

  • administrative assistant h/f

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    POSITION DESCRIPTION:As Administrative Assistant you will provide administrative and organizational support to the Managing Director and to the multiple divisions and functions related to the Zaventem office. You ensure administrative activities run efficiently and provide structure throughout the organization.PRINCIPAL ACCOUNTABILITIES:As Administrative...

  • Assistant Store Manager

    il y a 1 jour


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    de l'entrepriseCette entreprise est un acteur bien établi dans le secteur de la grande distribution. Ce magasin se distingue par son engagement envers la qualité des produits et le service client exceptionnel. Il s'efforce de fournir une large gamme de produits frais, locaux et de qualité supérieure pour répondre aux besoins et aux attentes de sa...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Tigermilk Group Temps plein

    Tigermilk recherche son futur Assistant Manager de restaurant pour Bruxelles Tu participes au bon respect des standards Tigermilk et à la bonne tenue du restaurant.Orienté terrain et business, tu garantis une expérience client unique afin d'atteindre les objectifs qui te sont fixés par la direction des opérations Service client,management, gestion de...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Brussel Temps plein

    OmschrijvingStap binnen in een levendig advocatenkantoor, gelegen in hartje Brussel Als Management Assistant speel je een cruciale rol in de ondersteuning van diverse partners en ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken. Ben je geïnteresseerd in deze functie? Ontdek dan snel meer hieronder Je verantwoordelijkheden omvatten...

  • Support Teacher

    il y a 4 jours


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Ecole Européenne de Bruxelles III (Ixelles) Temps plein

    About UsThe European School of Brussels III (Ixelles) is an intergovernmental organisation offering multilingual and multicultural education. Our mission is to provide a high-level, multilingual and multicultural education, committed to the values of respect, solidarity, tolerance and dialogue.Job SummaryWe are seeking an experienced Educational Support...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Ecole Européenne de Bruxelles III (Ixelles) Temps plein

    Company OverviewThe European Schools are an intergovernmental organisation offering multilingual and multicultural education. Our mission is to provide a high-level, multilingual and multicultural education, committed to the values of respect, solidarity, tolerance and dialogue.Job DescriptionAbout the Role: We are seeking an experienced Educational Support...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Ecole Européenne de Bruxelles III (Ixelles) Temps partiel

    Company Overview:Ecole Européenne de Bruxelles III (Ixelles) is a leading institution in multilingual and multicultural education, providing high-quality learning experiences for students from diverse backgrounds. Our commitment to inclusivity and diversity drives our approach to education, ensuring that every student receives the support they need to...

  • Comptable, Ixelles

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un Comptable pour l'un de nos clients actifs dans le secteur de l'énergie et localisé à Bruxelles.Cette scale-up belge est rapidement devenue un des leaders sur le marché belge en matière d'énergie. La structure a été fondée il y a maintenant plus de 8 ans par des passionnés du domaine ayant pour objectif...

  • Legal Manager

    il y a 3 jours


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Leroy & Partners Temps plein

    Située à Ixelles, l'Etude d'huissiers de justice Leroy & Partners comprend une centaine de collaborateurs. L'étude, assure, d'une part, les missions assignées à la profession (citation en justice, exécution de décisions judiciaires…) et, d'autre part, l'ensemble du processus de recouvrement de créances, de la phase amiable à judiciaire. Notre...

  • Legal Manager

    il y a 3 jours


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps plein

    Située à Ixelles, l'Etude d'huissiers de justice Leroy & Partners comprend une centaine de collaborateurs. L'étude, assure, d'une part, les missions assignées à la profession (citation en justice, exécution de décisions judiciaires…) et, d'autre part, l'ensemble du processus de recouvrement de créances, de la phase amiable à judiciaire. Notre...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps plein

    Située à Ixelles, l'Etude d'huissiers de justice Leroy & Partners comprend une centaine de collaborateurs. L'étude, assure, d'une part, les missions assignées à la profession (citation en justice, exécution de décisions judiciaires…) et, d'autre part, l'ensemble du processus de recouvrement de créances, de la phase amiable à judiciaire. Notre...

  • District Manager Build

    il y a 3 jours


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique VOO Cable Company Temps plein

    Le département Infrastructure de VOO recrute un.e District Manager pour la zone Ixelles/Farciennes.Le District Manager est responsable de la mise en oeuvre des travaux (COAX, FO et FTTP) dans le respect de la qualité, du budget, du planning et de la sécurité.Mission proposéeResponsabilités :Responsable de la gestion de l'équipe : Recruter, coacher et...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Belgium Temps plein

    Auditeur interne junior– secteur agroalimentaireUne fonction d'Auditeur Interne vient d'être créée au sein d'un grand groupe français, actif dans le secteur alimentaire situé à Ixelles.Sous la responsabilité du directeur financier et en collaboration avec le manager de l'audit, l'Auditeur Interne Junior aura les responsabilités suivantes :Etablir...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Ixelles Elsene Temps plein

    Fonction Le pilotage stratégique et opérationnel de la direction Elaborer une vision stratégique pour l'enseignement ixellois en bonne intelligence avec l'échevin de l'Instruction publique et la directrice de département ; Traduire cette vision en objectifs opérationnels et projets concrets. Définir un plan d'action et le mettre en œuvre ; ...

  • Administrative Assistant

    il y a 5 jours


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our distinguished firm, with a team of 900 advisors across the Benelux, Switzerland, and global financial centers, serves as the preferred legal and tax partner for businesses in the Netherlands, Belgium, Luxembourg, and Switzerland.Clients benefit from personalized counsel, leveraging our full-service approach, sector-specific expertise, and extensive...

  • Underwriting Assistant

    il y a 2 jours


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Ergon Recruitment Temps plein

    Underwriting Assistant Adres 1050 Elsene Match criteria Regio Brussel Job Type Insurance Type contract Vast De functie Key Accountabilities and Responsibilities · Partner with underwriters and Shared Services Centers (SSC) partners for end-to-end processing of new, renewal business as well as endorsements · Participate in pre-binding...