Responsable du service Planning et contrôle budgétaire

il y a 4 semaines

Walloon Brabant, Belgique UCLouvain Temps plein
  • Pour le Service "Planning et contrôle budgétaire" (BUCL), de l'Administration des finances (ADFI)
  • Site principal :  Louvain-la-Neuve
  • Contrat, à temps plein, pour une durée indéterminée
  • Entrée en fonction : dès que possible

Contexte / Mission

La mission de l'entité « planning et contrôle budgétaire » est, en résumé, d'assurer la gestion budgétaire de tous les fonds de l'Université en fournissant à la communauté universitaire et aux intervenant·es externes, des informations, des outils, des conseils et de l'expertise, dans le respect des normes de l'UCLouvain et des fonds publics, et en s'assurant des contrôles adéquats.

Activités

Sous la responsabilité du directeur financier de l'UCLouvain, les sphères d'actions du responsable du service « Planning et contrôle budgétaire » sont :

- L'aide à la décision :

  • Fournir aux entités et aux autorités les informations nécessaires à la bonne gestion budgétaire de l'Université ;
  • Piloter les processus des budgets initiaux, revus et des prospectives budgétaires (prévisions pluriannuelles) ;
  • Simuler l'impact budgétaire de nouvelles orientations, politiques ou décisions ponctuelles ;
  • Maintenir une relation directe avec les Autorités (Administratrice générale ; Rectorat ; Service d’analyse, de stratégie et de prospective ...) ;
  • Susciter les évolutions des outils de gestion (évolution de SAP, mise en place de nouveaux outils) ;
  • Assurer l'intégration du processus budgétaire dans une Université en pleine évolution.

- L'animation et la coordination d'équipe :

  • Assurer la coordination d'une équipe (6 personnes) ;
  • Etablir le calendrier d'actions annuel ;
  • Animer le processus budgétaire (obtenir des autorités les éléments de politique générale) ;
  • Garder le contact avec le pouvoir subsidiant ou de tutelle, les homologues dans les autres universités, se tenir informé·e des modifications législatives (par exemple : le financement des universités, l'évolution des coûts patronaux,  ).

- Les tâches opérationnelles :

  • Veiller à la bonne intégration des données budgétaires, à leur validation et à leur mise à disposition ;
  • Coordonner les reporting réguliers (tableaux de bord) destinés à la Direction de l'Université et aux gestionnaires des comptes ;
  • Etre en charge du suivi budgétaire (création/clôture de compte, transfert budgétaire, gestion des reports, cohérence des master data, structuration de l'information budgétaire, ...).

- La participation à la clôture comptable :

  • Etablir les comptes annuels sous leur présentation interne, en parfaite coopération avec la comptabilité générale ;
  • Participer à certains travaux de clôture.

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

  • Diplôme de niveau universitaire (master), orientation économie ou gestion ;
  • Expérience confirmée de 5 ans minimum dans le domaine de la gestion financière et budgétaire ;
  • Expérience en gestion d'équipe ;
  • Maîtrise de l'outil bureautique (Microsoft : Word, Excel, Powerpoint) ;
  • Connaissance souhaitable de SAP ECC (modules FI / CO / BCS / PS ) ou d’un ERP similaire ;
  • Souhait de s'intégrer dans une équipe existante et de concourir à des objectifs communs ;
  • Capacité d'innovation, résistance au stress, rigueur et discrétion ;
  • Capacité de s'adapter à un environnement en pleine évolution ;
  • Capacité de communication et de diplomatie ;
  • Connaissance de l'anglais (B2 min)

Cliquez sur le lien suivant pour connaître les différents avantages à travailler pour notre institution.

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

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    il y a 4 semaines

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    Nous recrutons pour la Région bruxelloise un(e): Responsable du Contrôle de Gestion (H/F/X) 1 poste immédiatement vacant et constitution d'une réserve de recrutement Postulez jusqu'au 16 mars 2025 Rejoignez un opérateur majeur de l'eau en pleine transformation En tant que Responsable du Contrôle de Gestion, vous êtes chargé de garantir la performance...

  • Gestionnaires de projets

    il y a 4 semaines

    Walloon Brabant, Belgique UCLouvain Temps plein

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  • Gestionnaires de projets

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    il y a 4 semaines

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    Créée en 2008 et située à Louvain-la-Neuve Duo Catering, est une société belge à l'esprit familial, qui propose une offre complète sur le marché de la restauration de collectivités : gestion de cuisines par la mise à disposition de personnel en vue de la préparation de repas, plateforme d'achat et de support pour les cuisines collectives grâce...

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    il y a 4 semaines

    Walloon Brabant, Belgique UCLouvain Temps plein

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  • Responsable du service Gestion Système et coordination Logistique et Comptable

    il y a 4 semaines

    Walloon Brabant, Belgique UCLouvain Temps plein

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  • Responsable de production

    il y a 4 semaines

    Walloon Brabant, Belgique Jobmatch Temps plein

    Société:Pour une entreprise active dans la production de confiseries, nous recherchons un(e) responsable de production.Description:Organiser et superviser la production pour garantir le planning et la qualité.Assurer le respect des normes de qualité, sécurité et Food Defense.Manager l'équipe et transmettre les compétences.Optimiser l’utilisation...

  • Gestionnaire logistique et comptable – Financial Officer

    il y a 4 semaines

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    Pour l’Institut pour la recherche interdisciplinaire en sciences juridiques (JURI) et pour la Faculté de droit et de criminologie (DRT), du Secteur des sciences humaines (SSH)Site principal : Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein, pour une durée déterminée (environ 5 mois)Entrée en fonction : dès que possiblePublication interne et externe...

  • Gestionnaire logistique et comptable

    il y a 4 semaines

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    Pour l'Institut pour la recherche interdisciplinaire en sciences juridiques (JURI) et pour la Faculté de droit et de criminologie (DRT), du Secteur des sciences humaines (SSH)Site principal :  Louvain-la-Neuve Contrat à temps partiel (40%), pour une durée déterminée (environ 5 mois)Entrée en fonction : dès que possibleContexte / MissionLe/la...

  • Responsable de projet

    il y a 3 semaines

    Walloon Brabant, Belgique Flowtec Group Temps plein

    Nous recherchons, pour l'un de nos partenaires actif dans le secteur de la construction, un Coordinateur de Projet. Vous serez responsable de la gestion et de la coordination des différentes étapes des projets, de leur conception à leur réalisation, tout en veillant à ce qu’ils respectent les délais, le budget et les standards de qualité...

  • Responsable Qualité

    il y a 4 semaines

    Walloon Brabant, Belgique Jobmatch Temps plein

    Société:Nous sommes à la recherche d'un Responsable Qualité (H/F/X) avec CDI immédiat.  Description:1. Qualité générale•Contrôles et améliorations du système qualité;•Supervision de processus de production d’un point de vue qualité ;•Moteur dans le maintien d’une culture de la sécurité alimentaire ;•Suivi et contrôle du respect...

  • Financial Controller Hydrogen

    il y a 4 semaines

    Walloon Brabant, Belgique Virya Energy Nv Temps plein

    Combining the expertise and strength of key actors in the sustainable energy sector, Virya Energy activities span the entire energy value chain from green energy generation to its distribution. Through its entities, Virya Energy is active and invests in the fields of: wind and solar energy, sustainable hydrogen development, energy distribution and services...

  • Responsable de la Planification et Suivi de la Production

    il y a 4 semaines

    Vlaams-Brabant, Belgique AIBV Temps plein

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  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Walloon Brabant, Belgique Walibi Belgium - Aqualibi Temps plein

    Vous avez envie d’intégrer une entreprise où l’esprit d’équipe, le sens du service et le professionnalisme sont les maîtres-mots ? Vous êtes peut-être notre nouveau talent qui complètera la Whappy Team Walibi Belgium – Aqualibi au sein du département des Ressources Humaines !Votre missionVous intégrez le département RH afin d’effectuer...

  • Responsable technique

    il y a 4 semaines

    Walloon Brabant, Belgique Jobmatch Temps plein

    Société:Pour une entreprise active dans la production alimentaire dans la région de Wavre, nous recherchons un(e) responsable technique.Description:Planification et production :Élaboration et gestion du planning de production selon les priorités.Surveillance de la conformité des produits (qualité, quantités, températures, cuisson).Suivi et...

  • Responsable de la Planification et Suivi de la Production

    il y a 4 semaines

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    AIBV est un organisme agréé pour l'exécution du contrôle technique automobile et des examens en vue de l'obtention du permis de conduire en Belgique. Dans notre fonctionnement quotidien, nous nous efforçons de mener à bien les missions suivantes : Améliorer la sécurité routière Respecter l'environnement Protéger le consommateur Garantir un service...

  • Responsable production

    il y a 4 semaines

    Walloon Brabant, Belgique Jobmatch Temps plein

    Société:Pour une entreprise active dans la production alimentaire dans la région de Wavre, nous recherchons un(e) responsable qualité expérimenté(e).Description:Planification et production :Élaboration et gestion du planning de production selon les priorités.Surveillance de la conformité des produits (qualité, quantités, températures,...

  • Responsable Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Walloon Brabant, Belgique Habeas Temps plein

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  • Responsable Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Walloon Brabant, Belgique CareerWallet Temps plein

    Créé au début des années 2000, TCO Service est un acteur engagé notamment dans la restauration scolaire et de la petite enfance, offrant des repas de qualité, respectueux de l'environnement et favorisant des produits locaux et bio. Sa mission : nourrir les jeunes générations avec des produits durables tout en soutenant une agriculture responsable. Le...

  • 3 Comptables seniors

    il y a 4 semaines

    Flemish Brabant, Belgique Fédération Wallonie Bruxelles Temps plein

    La Fédération Wallonie-Bruxelles recherche trois Comptables seniors (F/H/X). Les postes à pouvoir se situent au sein du Secrétariat général ainsi qu’à l’Administration générale de la CultureDeux postes référencés « O2 DD1 2023 044 » et « O2 DD1 2024 046 » pour la Direction générale du Budget et des Finances - Secrétariat...