Assistant administratif

Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F/X) parlant le français et idéalement l'anglais pour une mission d'intérim à mi-temps. Notre client, situé à Wavre, est une société active dans le domaine juridique et composé d'une petite cinquantaine d'employés. Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes : vous fournissez un support administratif et organisationnel aux membres juridiques et aux autres membres afin d'assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes ; vous accueillez les clients et visiteurs ; vous répondez aux appels téléphoniques, les filtrez et les transférez. Vous vous chargez également de la prise de messages ; vous gérez les courriers entrants et sortants (courrier postal, courriel, fax) ; vous effectuez des tâches de secrétariat général, telles que la rédaction de lettres, la prise de notes lors des réunions et la gestion de l'agenda ; vous classez, organisez et archivez les dossiers physiques et électroniques des clients ; vous préparez et formatez des documents juridiques, correspondances, rapports, et autres documents requis par les membres ; vous relisez des rapports et apportez les corrections orthographiques nécessaires ; vous assurez la confidentialité et la sécurité des documents et des informations sensibles ; vous assistez les membres dans la préparation des dossiers, des réunions et des audiences ; vous gérez les stocks de fournitures de bureau et passez les commandes nécessaires ; vous coordonnez avec les fournisseurs pour l'entretien des équipements et l'achat de nouveaux matériels. Les qualifications requises pour cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X) sont les suivantes : une maîtrise des outils bureautiques (MS Office, logiciels de gestion de cabinets juridiques) ; une connaissance des procédures et des terminologies juridiques, un réel atout ; une excellente gestion du temps et des priorités ; une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et efficacité ; une aptitude à la communication écrite et orale ; une orthographe en français irréprochable ; un sens de l'accueil et de la relation client ; une discrétion et un respect de la confidentialité ; un diplôme en secrétariat, assistanat de direction ou dans un domaine connexe ; une expérience préalable dans un cabinet d'avocat ou un environnement similaire est un plus. Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), notre client vous offre : une mission d'intérim de plusieurs mois avec une perspective d'engagement par la suite ; un poste à mi-temps avec les horaires suivants : lundi 13h à 17h, mardi 13h à 18h, mercredi 08h30 à 12h00, jeudi 08h30 à 12h30, et vendredi 09h à 12h30 ; une présence chaque jour, idéalement les après-midis, mais avec une certaine flexibilité des horaires ; une opportunité de faire partie d'une entreprise désireuse de s'entourer de personnes fiables et rigoureuses ; une place au sein d'une équipe administrative de 7 personnes. Intéressé par cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X) ? N'hésitez plus et envoyez-nous votre CV sans attendre Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à