Office & Community Coordinator (h-f-x) (FR-NL et/ou EN)

Pour l’un de ses clients, Robert Half est à la recherche d’un Office & Community Coordinator (h-f-x) (FR-NL et/ou EN) pour une mission d’intérim en vue d’un engagement à long terme, à temps plein (38h/semaine).

Notre client est une société de services reconnue, implantée dans la région de Bierges (Wavre), qui accompagne quotidiennement une clientèle professionnelle grâce à son expertise et à son approche orientée qualité.

Évoluant dans un environnement moderne et dynamique, l'entreprise accorde une grande importance à la satisfaction de ses clients, au bien-être de ses collaborateurs et à la qualité de son espace de travail. Dans le cadre de son développement, elle recherche un Office & Community Coordinator (h-f-x) prêt à jouer un rôle central au sein de l'organisation.

Véritable ambassadeur de l'entreprise, vous êtes le premier point de contact des clients, partenaires et visiteurs et veillez au bon fonctionnement quotidien des bureaux.

Vos principales responsabilités pour ce poste d’Office & Community Coordinator (h-f-x) incluent :

Accueil & relation clients

vous assurez l’accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs ;

vous préparez les salles de réunion et accueillez les participants ;

vous veillez à ce que les espaces de travail soient parfaitement opérationnels dès le début de la journée ;

vous garantissez une expérience client chaleureuse et professionnelle ;

Administration & support organisationnel

vous assurez le suivi administratif des dossiers et des paiements clients ;

vous gérez le courrier entrant et sortant ;

vous rédigez, relisez et mettez en forme différents documents, courriers, newsletters et procès-verbaux ;

vous réalisez diverses formalités administratives et légales ;

vous apportez un soutien administratif polyvalent à la direction et aux équipes ;

Communication & réseaux sociaux

vous participez activement à la gestion et à l’animation des réseaux sociaux ;

vous contribuez à la création de contenus et aux actions de communication ;

vous participez à la rédaction des newsletters et des communications externes ;

vous mettez à jour les supports digitaux et le site internet ;

Coworking & vie des espaces

vous veillez à la qualité et à l’organisation des bureaux, salles de réunion et espaces communs ;

vous accueillez et accompagnez les membres de l’espace coworking ;

vous assurez le suivi des prestataires et des interventions techniques ;

vous contribuez à l’organisation d’événements, d’animations et d’activités favorisant la cohésion de la communauté.

Pour ce poste d'Office & Community Coordinator (h-f-x), nous recherchons une personnalité dynamique et orientée service :

vous disposez idéalement d’une première expérience en accueil, office management, administration, événementiel, communication, hôtellerie ou gestion d’espaces de coworking ;

vous êtes souriant, professionnel et aimez le contact humain ;

vous faites preuve d’organisation, d’autonomie et de rigueur ;

vous êtes proactif et appréciez les fonctions variées ;

vous possédez une excellente maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral ;

vous disposez de très bonnes capacités rédactionnelles ;

vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, les réseaux sociaux et les outils digitaux ;

la connaissance du néerlandais et/ou de l’anglais constitue un réel atout ;

vous aimez évoluer dans un environneme