Office Administrator

il y a 4 semaines


Mechelen, Belgique WhatJobs Temps plein

Description To further grow our newly formed team in Belgium, we are looking for a local Office Administrator. The Office Administrator will work in close collaboration with the Office Manager and the local management team. You will be responsible for general Office Administration and will be supporting a range of tasks related to Finance, HR and Legal. The responsibilities of the Office Administrator are expected to grow along with the size of the team. This is a part-time (2 days/week) position. Responsibilities General Administration Support the local team in their queries related to office management (stationery, travel arrangements, …) Manage office expenditures and budgets Maintain office services by working with internal or external facility service suppliers Keep track of employee absences and report to payroll office Finance Support the interaction between the corporate HQ, the finance controller and the local accountant Support the handling of local invoices and expenses and interface with local accountant / payroll office Provide support on obtaining relevant governmental R&D funding HR Support the HR department in updating and maintaining office policies Support the HR department by keeping personnel records up-to-date and assist in the interview and on-boarding process of new hires Act as local interface towards benefits providers (insurance broker, lease companies, …) Legal Support the Legal team on local legislation Qualifications Excellent time management and organizational skills Excellent written and verbal communication skills (English and Dutch as a minimum) Proficiency in MS Office (MS Excel, MS Word, MS PowerPoint and MS Outlook) Team player, able to build good working relationships with colleagues Proven experience in any of the mentioned responsibilities is considered a plus


  • Office Administrator

    il y a 16 heures


    Mechelen, Belgique Stegmann Belgium Temps plein

    Voor onze klant, een toonaangevende internationale onderneming, zijn wij op zoek naar een Office Administrator. In deze functie sta je in voor de administratieve ondersteuning aan het admin- en marketingteam. Jouw taken: - Je zorgt voor het tijdig samenstellen, inpakken en verzenden van beursmateriaal. Daarnaast regel je de nodige logistiek zoals...

  • Office Administrator

    il y a 24 heures


    Mechelen # Antwerp, Belgique Stegmann Belgium (BVBA) Temps plein

    Voor onze klant, een toonaangevende internationale onderneming, zijn wij op zoek naar een Office Administrator. In deze functie sta je in voor de administratieve ondersteuning aan het admin- en marketingteam. Jouw taken: - Je zorgt voor het tijdig samenstellen, inpakken en verzenden van beursmateriaal. Daarnaast regel je de nodige logistiek zoals...


  • Mechelen, Belgique Bright Plus Temps plein

    JOBOMSCHRIJVINGFunctie: Office AdministratorTaakomschrijving:Zie jij jezelf als een allrounder? Ben je op zoek naar een job waarin je hands-on aan de slag kan gaan? Wij zijn op zoek naar een Office Administrator voor een groeiend bedrijf in Mechelen. Solliciteer meteen! Benieuwd naar het takenpakket van een Office Administrator? Je biedt (administratieve)...


  • Mechelen, Belgique Bright Plus Temps plein

    JOBOMSCHRIJVINGFunctie: Office AdministratorTaakomschrijving:Zie jij jezelf als een allrounder? Ben je op zoek naar een job waarin je hands-on aan de slag kan gaan? Wij zijn op zoek naar een Office Administrator voor een groeiend bedrijf in Mechelen. Solliciteer meteen! Benieuwd naar het takenpakket van een Office Administrator? Je biedt (administratieve)...

  • Senior Technical Consultant

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique Plat4mation Temps plein

    Are you looking for an IT role that allows you to grow as a professional and be part of an enthusiastic team consisting of PaaS specialists? Do you love to provide excellent customer service? Then our Senior Technical Consultant position in Mechelen would be the perfect job for you!What will you do?As our Senior Technical Consultant, you are responsible for...

  • Senior Technical Consultant

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique Plat4mation Temps plein

    Are you looking for an IT role that allows you to grow as a professional and be part of an enthusiastic team consisting of PaaS specialists? Do you love to provide excellent customer service? Then our Senior Technical Consultant position in Mechelen would be the perfect job for you!What will you do?As our Senior Technical Consultant, you are responsible for...

  • Senior Technical Consultant

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique Plat4mation Temps plein

    Are you looking for an IT role that allows you to grow as a professional and be part of an enthusiastic team consisting of PaaS specialists? Do you love to provide excellent customer service? Then our Senior Technical Consultant position in Mechelen would be the perfect job for you!What will you do?As our Senior Technical Consultant, you are responsible for...


  • Mechelen, Belgique Plat4mation Temps plein

    Are you looking for an IT role that allows you to grow as a professional and be part of an enthusiastic team consisting of PaaS specialists? Do you love to provide excellent customer service? Then our Senior Technical Consultant position in Mechelen would be the perfect job for you! What will you do? As our Senior Technical Consultant, you are responsible...