Office Coordinator NL/FR

il y a 4 jours

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ITZU Temps plein
Office Coordinator NL/FR About the job

ITZU Talent Solutions est un prestataire de services RH de premier plan, spécialisé dans le développement des talents afin de favoriser une croissance durable tant pour les individus que pour les organisations. Avec une équipe de plus de 60 professionnels RH passionnés en Belgique (Gand, Anvers, Zaventem, Hasselt, Beerse) et aux Pays-Bas, nous proposons un large éventail de services adaptés aux besoins spécifiques de nos clients.

Nos principaux services comprennent :

  • Assessment & Development Centers
  • Formation & Coaching
  • Conseil en subventions
  • Conseil RH & Développement organisationnel
  • Outplacement & Gestion de carrière via Hura

ITZU Talent Solutions fait partie d'ITZU Group, un acteur majeur dans le domaine des ressources humaines, axé sur le développement des talents et la croissance durable. Le groupe propose une expertise étendue en intérim, recrutement et sélection, développement des talents, outplacement et facility services, offrant ainsi des solutions RH complètes aux entreprises et aux talents.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Office Manager FR/NL pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre mission de développement des talents et d'accompagnement des organisations dans leur cr

Your responsibilities

En tant qu'Office Coordinator, vous assurez le bon suivi administratif de notre bureau. Vous êtes le premier point de contact pour nos clients et candidats ayant des questions sur les assessments et leur planification. Vous veillez à ce que ceux-ci soient correctement programmés avec le consultant adéquat. Vous soutenez également les projets RH en répondant aux besoins des clients et en contribuant au choix des tests et des consultants les plus adaptés à chaque situation.

  • Gestion administrative des dossiers, y compris la préparation de la facturation.
  • Soutien aux projets RH en identifiant les tests et consultants les plus appropriés en fonction des besoins des clients.
  • Organisation et planification des assessments, en contactant les clients et les candidats pour fixer les rendez-vous.
  • Coordination des agendas des consultants, en optimisant les plannings pour une organisation efficace.
  • Accueil et assistance des clients et candidats, en assurant un service professionnel et chaleureux.
  • Collaboration avec les équipes locales et nationales pour assurer une coordination efficace.
  • Gestion de la boîte mail générale, en traitant les demandes des clients, candidats et collaborateurs internes.
Qualifications
  • Diplôme en administration ou expérience équivalente.
  • Proactif(ve), structuré(e) et axé(e) sur la recherche de solutions, même dans des situations complexes.
  • Bilingue français-néerlandais, avec une bonne connaissance de l'anglais (atout).
  • Capable de gérer la pression et de garder une vue d'ensemble dans un environnement dynamique.
  • Excellentes compétences en communication et sens du service, avec un accueil toujours souriant.
  • Flexible, avec une disponibilité occasionnelle pour se déplacer à Gand afin de soutenir l'équipe locale.
  • Un(e) véritable multitâche administratif(ve) avec un état d'esprit hands-on et une approche proactive du soutien RH
Development and growth
  • Un poste varié et stimulant, avec des responsabilités enrichissantes.
  • Une équipe dynamique et solidaire, où l'entraide est au cœur du travail.
  • Possibilité de télétravail partiel, selon les besoins et en concertation.
  • Un salaire attractif, complété par des avantages extra-légaux et la possibilité d'une voiture de société après deux ans d'ancienneté.
  • Un plan cafétéria flexible, offrant divers avantages personnalisables.
  • Autonomie et flexibilité, pour organiser votre travail selon vos méthodes, dans un cadre défini.

Prêt(e) à relever un nouveau défi et à rejoindre une équipe dynamique où votre rôle fera la différence ? Envoyez-nous votre CV dès aujourd'hui à et . Des questions ou besoin de plus d'informations ? Contactez-nous au 02/669.21.25, nous serons ravis d'échanger avec vous.

  • Office Operations Coordinator

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    About the RoleWe have an exciting opportunity for a skilled Office Operations Coordinator to join our dynamic team at Excel Careers. As an Office Operations Coordinator, you will play a key role in supporting the management team and lawyers by providing administrative support and ensuring the smooth operation of the office.Your responsibilities will include...

  • Facility Project Manager fr-nl

    il y a 19 heures

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique XLG Temps plein

    Facility Project Manager fr-nl (V/M/X): Evere Facility Project Manager fr-nl (V/M/X): Evere Bruxelles, XLG is een sterke Belgische familiale groep met meer dan 35 jaar ervaring in een brede waaier van activiteiten. We verenigen op vandaag meer dan 48 servicebedrijven onder één dak Al onze bedrijven zijn gegroepeerd in 4 activiteiten: ...

  • Commercial interne FR/NL

    il y a 6 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ITZU Temps plein

    Commercial interne FR/NLAbout the jobItzu recherche un commercial interne pour un client situé à Bruxelles.Your responsibilitiesVos missions :Créer et gérer les fiches clients.Affecter les clients sur le plan tarifaire adapté.Encoder les tarifs correspondant aux contrats-cadres.Traiter les demandes d'offres des clients, des délégués, des vendeurs sur...

  • Electricien bilingue FR/NL

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Synergie Belgium Temps plein

    Quel est le contenu de l'emploi ?Notre client spécialisé dans le secteur de la construction recherche un électricien expérimenté, autonome mais surtout bilingue FR/NLMISSION PRINCIPALEVotre mission est de mettre en service et raccorder les installations électriques de différents chantiers.Tâches relatives à la fonction- Câbler des pieds de poteaux...

  • Corporate Financial Coordinator

    il y a 4 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Arcadius Temps plein

    About Arcadius: We are a prestigious commercial real estate investment firm based in the Brussels area, looking for a skilled Finance & Office Assistant to join our small, close-knit team.Your Role: As a Finance & Office Assistant, you will play a key role in maintaining the smooth operation of our office. Your responsibilities will include supporting the...

  • Maintenance Coordinator

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    FunctieomschrijvingAls Maintenance Coordinator organiseer, bewaak en beheer je de werkorders in jouw afdeling. Deze werken kunnen uitgevoerd worden door interne, externe techniekers of contractoren.Taken:- Coördineren en ondersteunen van dringende interventies en overleggen met afdelingsmanager en centrale technische dienst om tot een snelle en efficiënte...

  • DISPATCHING & PLANNING COORDINATOR (Evere)

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique IRIS Temps plein

    As-tu un talent organisationel inné et un sens aigu du détail ? Souhaites-tu jouer un rôle clé dans la coordination et l'optimisation de nos processus opérationnels ? Aimerais-tu faire partie d'une équipe dynamique et enthousiaste ? As-tu envie de travailler dans une grande entreprise avec une culture familiale, humaine et de vraies valeurs ? Si tu as...

  • Verkoopassistent Nl/Fr M/V/X

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ICARE Temps plein

    Beschrijving van het bedrijfICARE Executive Search, rekruterings- & headhuntingbureau, is op zoek naar :2 Sales Assistants BILINGUAL fr/nl voor de regio Brussel Zuid. Onze partner is ongetwijfeld de toekomstige leider op het vlak van commerciële dienstverlening voor bedrijven. Je staat mee aan de basis van de groei van het bedrijf en biedt een stabiele,...

  • HR Officer/Senior Officer

    il y a 2 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Manpower Belgium Temps plein

    HR Officer FR/NL – Bruxelles Recrutement – Rétention – Développement des talents – RH Vous êtes passionné(e) par le recrutement et la gestion des talents ? Vous maîtrisez le français et le néerlandais ? Rejoignez mon client, un groupe en pleine expansion, et mettez vos compétences RH au service d'une mission stimulante et à fort impact ...

  • hrbp fr/nl

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Randstad Professional Belgium Temps plein

    Envie de travailler dans un environnement où technologie et ambition s'allient, où les valeurs sont la confiance, l'orientation client et le partenariat? HR Business Partner (FR/NL - parfait bilingue) Basé au centre de Bruxelles, IRISnet est un fournisseur de services télécoms et TIC pour la Région de Bruxelles. Fruit d'un partenariat public-privé...

  • Customer Care Advisor Nl/Fr

    il y a 7 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Leroy & Partners Temps plein

    Gerechtsdeurwaarderkantoor Leroy & Partners, met makkelijk bereikbare kantoren te Elsene, telt een honderdtal medewerkers. Het kantoor verzorgt enerzijds opdrachten binnen het kader van het beroep (dagvaardingen, uitvoering van gerechtelijke beslissingen…) maar is anderzijds ook actief in de minnelijke en gerechtelijke invordering van schuldvorderingen....

  • Backoffice Coördinator NL+FR

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    FunctieomschrijvingAls spil van de backoffice motiveer je je team, waarborg je kwaliteit en zorg je voor een efficiënte planning. Met jouw leiderschap en probleemoplossend vermogen draag je bij aan ons succes en klanttevredenheid. Taken & Verantwoordelijkheden - Teamcoördinatie & Leiderschap - Aansturen, inspireren en ondersteunen van het team voor een...

  • Dispatcheur Bilingue FR/NL

    il y a 6 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Compagnie des Ciments Belges Temps plein

    Une carrière DynamiqueCCB fait partie de Cementir Holding, groupe italien qui opère dans 18 pays et qui s'impose comme le premier producteur de ciment blanc au monde. Ce rattachement au groupe Cementir depuis octobre 2016 offre à CCB de nouvelles perspectives d'avenir très prometteuses.Afin de poursuivre sa mission, CCB recherche des collaborateurs qui...

  • Webmaster FR/NL

    il y a 19 heures

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    de l'annonceCréer, animer et optimiser notre site internet pour offrir une expérience utilisateur exceptionnelle tout en maximisant la performance et la sécurité. Vous jouerez un rôle clé dans l'amélioration continue de notre visibilité en ligne et l'engagement de notre audience. Vous gérerez également notre portail B2B et serez l'interlocuteur...

  • Administratief medewerker NL-FR

    il y a 5 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique XLG Temps plein

    Administratief medewerker NL-FR (Evere) Administratief medewerker NL-FR (Evere) Bruxelles, XLG is een sterke Belgische familiale groep met meer dan 35 jaar ervaring in een brede waaier van activiteiten. We verenigen op vandaag meer dan 48 servicebedrijven onder één dak Al onze bedrijven zijn gegroepeerd in 4 activiteiten: FACILITY...

  • Call Agent NL/FR/ENG

    il y a 6 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Louyet Group Temps plein

    Louyet GroupAls Call Agent NL/FR/ENG @ Louyet Brussels, horen volgende verantwoordelijkheden tot jouw takenpakket:Je komt onze dienst receptie versterken;Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de planning en het beheren van de telefonische gesprekken met onze klanten;Je zorgt voor een naukeurige en kwalitatieve administratieve opvolging;Je bent de...

  • Office Operations Coordinator

    il y a 1 heure

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    At Excel Careers, we are seeking a highly skilled and motivated Office Operations Coordinator to join our team. This is a part-time position that requires a strong ability to multitask, prioritize, and maintain a high level of organization.Responsibilities:Financial Tasks: Assist with managing invoices, processing payments, and tracking expenditures.Payroll...

  • Administrative and Financial Coordinator

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Arcadius Temps plein

    About ArcadiusArcadius is a commercial real estate investment firm based in South Brussels, committed to delivering exceptional results through a combination of financial expertise and operational excellence.Job DescriptionThe Financial & Office Assistant will play a crucial role in supporting both financial administration and office operations, working...

  • Financial Office Support Specialist

    il y a 3 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Arcadius Temps plein

    About This Role: We are seeking a highly organized and detail-oriented Finance & Office Assistant to join our team at Arcadius. As a Finance & Office Assistant, you will play a crucial role in supporting the CEO and asset management team with financial, administrative, and organizational tasks.Key Responsibilities:Financial administration: processing...

  • Onthaalmedewerker NL/FR

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ITZU Temps plein

    Onthaalmedewerker NL/FR About the job Passie voor automotive? Passie voor klantencontact en oplossingsgericht denken? Communiceren in het Nederlands, Frans en soms in het Engels? Your responsibilities Je staat dagelijks in contact met klanten, zorgt voor een op maat gemaakte oplossing voor elke klant en je bent natuurlijk vriendelijk en klantgezind. Maar...