Medewerk(st)er verantwoordelijk voor onthaal en administratie
il y a 1 semaine
Wij zijn een team van 13 dynamische en gemotiveerde collega's (11 medewerkers en 2 notarissen) actief in een aangename, groene en moderne werkomgeving. Kwaliteit, cliëntvriendelijkheid en een goede sfeer tussen de collega's zijn voor ons zeer belangrijk. Er heerst een familiale sfeer met ruimte voor individuele ontplooiing. U vindt ons terug vlak bij de Sint-Servaasbasiliek in het centrum van Grimbergen. Het kantoor is dan ook vlot bereikbaar met de auto, fiets en het openbaar vervoer (busstation op 400 meter). Functieomschrijving In de rol van medewerk(st)er: onthaal je de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoord je binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel. bied je administratieve ondersteuning aan je collega's en aan de notarissen: Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware). Je plant afspraken in voor de notarissen en de juristen. Je behandelt inkomende en uitgaande post. Je volgt de centrale mailbox van het kantoor op. Je klasseert en archiveert afgesloten dossiers. zal je de dossiers na de ondertekening van de akte mee helpen administratief opvolgen: inschrijving in het repertorium; elektronische registratie van de akten; inschrijving van testamenten en huwelijkscontracten in de daartoe bestemde registers; meldingsformaliteiten aan derden zoals syndicus en diverse overheden; afsluiting van dossiers, … Wij bieden een voltijds contract van onbepaalde duur. een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor. een afwisselende, verantwoordelijke en boeiende job met rechtstreeks contact met het cliënteel. een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden. talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques. een aangename werkomgeving, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken. diverse opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. groepsactiviteiten met collega's: restaurant, teambuilding, … Profielidealiter heb je een opleiding als onthaalmedewerker of als management assistant gevolgd. je hebt bij voorkeur reeds ervaring als administratief medewerker of onthaalmedewerker. je kan zelfstandig werken en functioneert goed in teamverband. je bent perfect Nederlandstalig en je hebt een goede kennis van het Frans, waarin je mondeling en schriftelijk op professionele wijze kunt communiceren. je bent vertrouwd met standaard IT-tools (Microsoft Office) en bent bereid nieuwe informaticatoepassingen aan te leren. je bent verantwoordelijk, discreet, nauwkeurig, stipt, ordelijk, georganiseerd en klantvriendelijk. je communiceert graag met cliënten. Aanbod
-
Stagiair(e) HR Administratie
il y a 5 jours
Vilvoorde, Belgique G4S Secure Solutions SANV Temps pleinBen jij op zoek naar een stage met échte impact, waar geen dag hetzelfde is? Bij G4S, 's werelds toonaangevende leverancier van beveiligings- en facilitaire diensten, sta jij in de frontlinie van een veiligere samenleving. Maar veiligheid begint achter de schermen, bij onze mensen. Daarom zoeken wij een ambitieuze stagiair om ons HR-team te versterken....
-
Stagiair(e) HR Administratie
il y a 5 jours
Vilvoorde, Belgique G4S Secure Solutions SANV Temps pleinBen jij op zoek naar een stage met échte impact, waar geen dag hetzelfde is? Bij G4S, 's werelds toonaangevende leverancier van beveiligings- en facilitaire diensten, sta jij in de frontlinie van een veiligere samenleving. Maar veiligheid begint achter de schermen, bij onze mensen. Daarom zoeken wij een ambitieuze stagiair om ons HR-team te versterken....
-
Stagiair(e) HR Administratie
il y a 5 jours
Vilvoorde, Belgique CareerWallet Temps pleinBen jij op zoek naar een stage met échte impact, waar geen dag hetzelfde is? Bij G4S, 's werelds toonaangevende leverancier van beveiligings- en facilitaire diensten, sta jij in de frontlinie van een veiligere samenleving. Maar veiligheid begint achter de schermen, bij onze mensen. Daarom zoeken wij een ambitieuze stagiair om ons HR-team te versterken....
-
🚀 Stagiair(e) HR Administratie
il y a 5 jours
Vilvoorde, Belgique G4S Secure Solutions SANV Temps pleinBen jij op zoek naar een stage met échte impact, waar geen dag hetzelfde is? Bij G4S, 's werelds toonaangevende leverancier van beveiligings- en facilitaire diensten, sta jij in de frontlinie van een veiligere samenleving. Maar veiligheid begint achter de schermen, bij onze mensen. Daarom zoeken wij een ambitieuze stagiair om ons HR-team te versterken....
-
Gemotiveerd Administratiekundige
il y a 1 semaine
Vilvoorde, Belgique beBeeAdministratief Temps pleinUw nieuwe rol als administratief medewerker We zijn op zoek naar een gemotiveerde en klantvriendelijke administratief medewerker om zich aan te sluiten bij ons team. Als leider in onze sector, bieden wij de mogelijkheid om jouw carrière te ontwikkelen. In deze functie word je verantwoordelijk voor het onthaal van cliënten en het beheren van hun dossiers....
-
Customer Service Medewerker
il y a 4 semaines
Vilvoorde, Belgique WhatJobs Temps pleinVoor een internationaal bedrijf actief in de farmaceutische sector, gevestigd in Vilvoorde, zijn wij op zoek naar een Customer Service Medewerker . In deze functie speel jij een cruciale rol in het garanderen van een vlotte orderverwerking en een hoog niveau van klanttevredenheid binnen een gereguleerde en internationale omgeving. Jij fungeert als centraal...
-
Customer Service Medewerker
il y a 4 semaines
Vilvoorde, Belgique CareerWallet Temps pleinVoor een internationaal bedrijf actief in de farmaceutische sector, gevestigd in Vilvoorde, zijn wij op zoek naar een Customer Service Medewerker. In deze functie speel jij een cruciale rol in het garanderen van een vlotte orderverwerking en een hoog niveau van klanttevredenheid binnen een gereguleerde en internationale omgeving. Jij fungeert als centraal...
-
Customer Service Medewerker
il y a 5 jours
Vilvoorde, Belgique Robert Walters Temps pleinVoor een internationaal bedrijf actief in de farmaceutische sector, gevestigd in Vilvoorde, zijn wij op zoek naar een Customer Service Medewerker. In deze functie speel jij een cruciale rol in het garanderen van een vlotte orderverwerking en een hoog niveau van klanttevredenheid binnen een gereguleerde en internationale omgeving. Jij fungeert als centraal...
-
Onthaalmedewerker Supermarkt
il y a 2 semaines
Vilvoorde, Belgique Vilvoorde Jobs For Shops Temps pleinFunctieomschrijving Voor de vacature van onthaalmedewerker zal je instaan voor een ruim takenpakket, wat precies vind je hieronder terug: - Als onthaalmedewerker ben jij het aanspreekpunt van de supermarkt & dien je klanten te informeren waar nodig, klachten te behandelen en uiteraard een passend oplossing voor deze aan te bieden. - Gezien men aan het...
-
Administratief medewerker
il y a 1 semaine
Vilvoorde, Belgique Hays Temps pleinVilvoorde | Sales Support | Nederlands – Frans | Cijfermatig | Snelle opstart via interim Jouw nieuwe functie Als Sales Support ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het Sales team. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, controleren en invoeren van contracten of bestellingen, waarvoor je contact hebt met de...
