Management Assistant

il y a 3 semaines

Beerse, Flandre, Belgique Bright Plus Brussel Temps plein
Omschrijving

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratieve ondersteuning? Zoek je een dynamische werkomgeving waar je deel uitmaakt van een gedreven managementteam? Dan is deze functie iets voor jou

Dagelijkse taken:

  • Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, waaronder MT-meetings en bedrijfs- en personeelsevenementen. Notuleren behoort ook tot de mogelijkheden.
  • Agendabeheer voor de General Manager.
  • Vertalen van documenten van het Nederlands naar het Frans en vice versa, en coördineren van vertalingen met externe bureaus.
  • Aanmaken en opvolgen van Purchase Orders voor het Management Team.
  • Communicatie: opstellen en versturen van nieuwsberichten, verslagen en andere documentatie.
  • Beheer van correspondentie en documentatie, inclusief communicatie vanuit vakverenigingen.
  • Uitvoeren van klassieke managementassistent-taken, zoals het bestellen van kantoormateriaal en zorgen voor ondertekening van officiële documenten.
  • Ondersteuning van de HR-afdeling bij onboarding van nieuwe medewerkers, inclusief het inrichten van werkplekken en bestellen van attenties.
  • Hiernaast ondersteun je nog in diverse projecten waar je mee zal zorgen voor het uitwerken van procedures etc.
Profiel

Wat verwachten wij van jou?

  • Een bacheloropleiding en minimaal 5 jaar ervaring als Management Assistant.
  • Sterke communicatievaardigheden in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om goed te multitasken.
  • Een hoge mate van discretie bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
  • Flexibiliteit om je aan te passen aan veranderende prioriteiten en plannen.
  • Een enthousiaste en positieve mindset.
  • Een pragmatische en hands-on aanpak.
Bedrijfsinfo

Dit bedrijf maakt deel uit van een internationale group en is een nichespeler in zijnsector. Kernwaarden zoals autonomie en open communicatie spelen een grote rol in deze organisatie.

#J-18808-Ljbffr

  • Stagiair(e) Management Assistant HR

    il y a 20 heures

    Beerse, Flandre, Belgique Aurubis Beerse nv Temps plein

    Wil jij deel uitmaken van een bedrijf met een sterk doel? Aurubis is een toonaangevende internationale multimetaalproducent en een van de grootste koperrecyclers ter wereld. Onze metalen vormen de basis voor de energietransitie, digitalisering en toekomstige technologieën. We zijn solide, toekomstgericht en voortdurend in beweging. We zijn hands-on en...

  • Senior Legal Counsel IMSC

    il y a 3 semaines

    Beerse, Flandre, Belgique Johnson & Johnson Temps plein

    Job Description - Senior Legal Counsel IMSC (2406214826W)Position: Senior Legal Counsel IMSCPreferred locations: Beerse- Belgium or, Cork - Ireland, or Zug - SwitzerlandSecondary locations: New Brunswick, Raritan, Titusville - USAAt Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where...

  • Senior Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Beerse, Belgique Johnson & Johnson Temps plein

    **Job Title: Senior Management Assistant, IDAR Business Operations (IBO)** **Position Summary**: The Business Operations (IBO) Team within Integrated Data Analytics and Reporting (IDAR) is on the lookout for a highly organized and proactive Senior Management Assistant. This vital role is essential for fostering operational excellence through advanced...

  • Management Assistant Bouwsector Deeltijds

    il y a 2 semaines

    Beerse, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: **Vivaldis Technics bedienden zoekt..............Administratieve duizendpoot - Management Assistant** **Waar moet je zijn?** - Beerse - Specialisatie: Techniek, technische installatie, Energie, duurzaamheid - Deeltijdse tewerkstelling 24-30u **Wat moet je doen?** - Opvolgen van dossiers/projecten, orders + verwerking en administratief in orde...

  • Medical Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Beerse, Belgique DA VINCI CLINIC Temps plein

    Functieomschrijving Om ons team te versterken zijn wij op zoek naar een administratieve collega. - Als medical management assistant ondersteun je de de artsen en verpleegkundigen in hun dagelijkse werking en begeleid je de patiënt van A tot Z. - Je bent het centrale aanspreekpunt en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt. - Van achter de balie sta je steeds...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Beerse, Belgique Bright Plus Brussel Temps plein

    OmschrijvingBen jij een organisatorisch talent met een passie voor administratieve ondersteuning? Zoek je een dynamische werkomgeving waar je deel uitmaakt van een gedreven managementteam? Dan is deze functie iets voor jou!Dagelijkse taken:Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, waaronder MT-meetings en bedrijfs- en personeelsevenementen. Notuleren...

  • General Admin and Assistant to Managing Director

    il y a 7 jours

    Beerse, Belgique Kenvue Temps plein

    **General Admin and Assistant to Managing Director**-2307007436W Description Kenvue, part of the Johnson & Johnson Family of Companies (Kenvue), is currently recruiting for: Executive Assistant / Project Manager to the General Manager BENELUX We are currently looking for an **Executive Assistant / (Junior) Project Manager to the General Manager BENELUX...

  • Project Consultant

    il y a 2 semaines

    Beerse, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: ls **Project Consultant **ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in **regio Kempen**. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een...

  • Marketing Support Assistant

    il y a 2 semaines

    Beerse, Belgique J&J Temps plein

    **Marketing Support Assistant** **Location**:Beerse - On site 1 day a week **Start**:January 2025 **Duration**: 6 months **Hours**: 20 hours a week - part time We are looking for a pro-active, hands-on & detail-oriented Marketing professional, to support our Immunology brand managers in implementing various marketing initiatives, events & materials....

  • Assistent Winkelmanager

    il y a 6 jours

    Beerse, Belgique RETAIL SERVICES Temps plein

    Functieomschrijving Assistent winkelmanager Hoe ziet je job eruit? - Als assistant winkelmanager ben je de rechterhand van de store manager. - Een bureaujob? Integendeel! De winkel is je habitat en jij garandeert dat hij er altijd keurig bij ligt. Rekken vullen, bestellingen plaatsen en opvolgen, de interne taakverdeling uitstippelen - Je bent samen met de...

  • Executive Assistant Emea

    il y a 2 jours

    Beerse, Belgique Johnson & Johnson Temps plein

    Johnson & Johnson Consumer Health is recruiting for an Executive Assistant EMEA (New Consumer Health Company) to be located in Diegem or Beerse, Belgium. Caring for the world, one person at a time has inspired and united the people of Johnson & Johnson for over 125 years. We embrace research and science - bringing innovative ideas, products and services to...

  • Non-core Country Manager

    il y a 2 semaines

    Beerse, Belgique Johnson & Johnson Temps plein

    **Non-Core Country Manager (NCCM) (Global Clinical Operations)**: Who is Janssen? We're more than 30,000 people working hard to prevent, treat, cure and stop some of the most devastating and complex diseases of our time. Our mission is to transform individual lives and fundamentally change the way diseases are handled, interpreted, and prevented. We believe...