Secrétaire administrative et médicale

il y a 3 semaines

Brugge, Flandre, Belgique University of Lille 1 Sciences and Technology Temps plein

A propos

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.

Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.

Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

Votre mission

  • Accueil des agents : physique et téléphonique pour les Rdv avec les médecins, infirmières, ergonome et psychologues
  • Accueil et orientation des visiteurs
  • Gestion de la boite mails générique entrante du pôle secrétariat
  • Organisation et planification du planning des médecins
  • Organisation et planification du planning des Infirmières (VIP)
  • Planification des rendez-vous des psychologues
  • Planification des convocations des agents à leur visite médicale et aux examens complémentaires
  • Création du Dossier Médical numérique de l'agent (DMST) logiciel et mise à jour à chaque visite ou changement de situation
  • Assurer la numérisation des DMST papier en prévision des VM + VIP
  • Mise à jour des tableaux de suivi (établissements conventionnés + SIA / SIR)
  • Gestion des courriers et courriels entrants et sortants, photocopies
  • Gestion et traitement des informations écrites (courrier, messagerie) à l'arrivée et au départ
  • Interaction avec les différents services de l'Université, diffusion et réception d'informations
  • Participation à des actions de prévention : campagne contre la grippe, semaine de l'audition…
  • Déplacements réguliers et/ou occasionnels sur les différents sites CS et PDB
  • Prise en charge d'une thématique, ex : factures (activité annexe par les secrétaires) bons de commandes…
  • Prise de rdv pour des examens complémentaires auprès des professionnels extérieurs de santé - activité exceptionnelle
  • Gestion des besoins matériels du site de rattachement
  • Participation à la réalisation d'examens médicaux complémentaires (test vision) – Appui aux infirmières

Le profil idéal
  • Connaissance de l'Université et de son fonctionnement
  • Connaissance des techniques de gestion administrative
  • Connaissance de l'organisation et des activités du Service Santé au Travail
  • Maitriser un ensemble de règles et de procédures dans un ou plusieurs domaines de gestion administrative
  • Maitriser les outils de gestion, assister les personnels de l'équipe
  • Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires
  • Structurer et rédiger un document d'information technique ou réglementaire
  • Planifier les activités et les échéances
  • Organiser le classement et la conservation des documents et informations traitées
  • Maitriser les techniques de communication
  • Communication : capacité d'écoute et de dialogue
  • Savoir adapter son discours à son interlocuteur
  • Etre réactif et savoir s'adapter aux évolutions organisationnelles et réglementaires
  • Savoir gérer les priorités / travailler avec anticipation
  • Capacité de synthèse
  • Rigueur
  • Esprit d'équipe
  • Esprit d'initiatives et d'autonomie
  • Discrétion et sens de la confidentialité
#J-18808-Ljbffr

  • Assistant administratif médico-social en alternance H/F

    il y a 3 semaines

    Brugge, Flandre, Belgique Mapiaule Temps plein

    Assistant administratif médico-social en alternance H/FApprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms. Un partenaire de l'école OpenClassrooms recherche un Secrétaire assistant médico-social en alternance, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État. Attention : cette offre ne s'adresse qu'aux candidats à...

  • Addictologue H

    il y a 1 heure

    Brugge, Flandre, Belgique Médical RH Temps plein

    de poste Détails de l'offre Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) : Ouvert aux contractuels (Oui, à titre dérogatoire par rapport aux...

  • Addictologue H

    il y a 2 jours

    Brugge, Flandre, Belgique Médical RH Temps plein

    de posteDétails de l'offreFamille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administrativesGrade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classeMétier(s) : Ouvert aux contractuels (Oui, à titre dérogatoire par rapport aux...

  • assistant administratif et commercial.e

    il y a 4 semaines

    Brugge, Flandre, Belgique GET CARRIÈRES Temps plein

    GET Carrières - votre agence d'emploi pour une carrière en intérim, CDD et CDI, recrute pour le compte de son client situé à Saint-Jean de Védas (34430), un Secrétaire administratif H/F pour une mission en intérim en vue d'un CDI, à pourvoir dès que possible.Détail d'une offreSecrétaire administratif et commercial.e...

  • Biologiste Médical

    il y a 3 semaines

    Brugge, Flandre, Belgique Réseau Pro Santé Temps plein

    de posteRéseau d'agences d'intérim et de recrutement développé en franchise, Vitalis Médical a été imaginé par des professionnels expérimentés du secteur. Il s'appuie sur deux valeurs fortes : l'esprit entrepreneurial et une expertise métier.Vitalis Médical Lille, une agence de recrutement spécialisée dans le Médical, paramédical et Social,...

  • Chirurgien-Dentiste F

    il y a 1 heure

    Brugge, Flandre, Belgique Joseph Sebban Temps plein

    La Solution Médicale est une agence spécialisée dans le recrutement de professionnels de santé. Elle accompagne, depuis 2014, les responsables des centres médicaux et dentaires dans leur recherche de professionnels de manière structurée afin de répondre aussi bien aux exigences du centre qu'aux attentes des candidats. Notre philosophie prône un...

  • Chirurgien-Dentiste (Omnipraticien) F/H - Lille 59800

    il y a 1 heure

    Brugge, Flandre, Belgique TN France Temps plein

    Social network you want to login/join with: Client: Location: Job Category: Other EU work permit required: Yes Job Reference: 225e3609aee6 Job Views: 2 Posted: 24.03.2025 Expiry Date: 08.05.2025 Job Description: Entreprise La Solution Médicale est une agence spécialisée dans le recrutement de professionnels de santé. Elle accompagne, depuis 2014, les...

  • Chirurgien-Dentiste F/H

    Il y a 59 minutes

    Brugge, Flandre, Belgique TN France Temps plein

    Client: Location: Job Category: Other - EU work permit required: Yes Job Reference: 229c0a7f3427 Job Views: 1 Posted: 24.03.2025 Expiry Date: 08.05.2025 Job Description: Entreprise La Solution Médicale est une agence spécialisée dans le recrutement de professionnels de santé. Elle accompagne, depuis 2014, les responsables des centres médicaux et...

  • secrétaire administration des ventes h/f

    il y a 4 semaines

    Brugge, Flandre, Belgique TEAM INTERIM Temps plein

    TEAM INTERIM MONTPELLIER recrute pour son client : un.e SECRETAIRE ADMINISTRATION DES VENTES H/F, à MONTPELLIER (34)Responsabilités :Traitement des commandes et devis clientsVérification des prix, délais, informationsRelance pour validation de la conformité des commandesEnregistrement dans les outils et notification au chef des chantiersTraitement pour...

  • Chirurgien Dentiste

    il y a 3 semaines

    Brugge, Flandre, Belgique Club Santé Premium Temps plein

    Formation Secrétaire Comptable (RNCP37123) – Alliez gestion administrative et comptabilité Le métier de Secrétaire Comptable est une combinaison essentielle entre les fonctions de secrétariat et de comptabilité. Il(elle) occupe un poste pivot dans les petites et moyennes structures, en gérant à la fois l'administration des ventes et la gestion...

  • Assistant(e) des activités médicales

    il y a 3 semaines

    Brugge, Flandre, Belgique AGENCE DE LA BIOMEDECINE Temps plein

    Assistant(e) des activités médicales (H/F)DescriptionEnvironnement du poste : La supervision et l'encadrement des activités de prélèvement et de greffe d'organes et de tissus est une mission historique confiée par la loi de bioéthique à l'Agence de la biomédecine. Elle est inscrite dans le Contrat d'Objectifs et de Performance (COP) de l'Agence de...

  • Consultant(e) senior

    il y a 3 semaines

    Brugge, Flandre, Belgique Systems Accountants Temps plein

    Créer une alerte d'emploi pour cette rechercheSecrétaire aux Litiges • WattrelosDernière mise à jour: il y a 18 heuresDescription de posteVOUS SOUHAITEZ DÉVELOPPER VOTRE CHIFFRE D'AFFAIRES ? Rejoignez le Groupe Indépendance Royale, spécialiste de la vente directe auprès des seniors depuis plus de 20 ans. Nous recrutons des agents commerciaux...

  • Expert / Experte de la construction - H / F

    il y a 3 semaines

    Brugge, Flandre, Belgique BRIO RH Temps plein

    Situé en plein cœur de la ville, le centre dentaire Dentego de Roubaix (59100) est facilement accessible : il est desservi par la ligne 2 du métro et se situe tout près de la station Grand Place. Si vous venez en voiture, vous pourrez vous garer à proximité grâce à la présence de plusieurs parkings.Afin de répondre à la demande croissante de notre...

  • Orthodontiste H

    il y a 14 heures

    Brugge, Flandre, Belgique Mutualité Française Jura Temps plein

    Soignez avec Sens et ImpactMutualité Française Jura, entreprise de l'économie sociale et solidaire, garantit l'accès aux soins pour tous. Nous recherchons des professionnels de santé passionnés et prêts à écrire un chapitre unique dans leur carrière.100% Focus sur votre pratique médicale :Nos équipes gestionnaires prennent en charge...

  • Gestionnaire de lits

    il y a 3 semaines

    Brugge, Flandre, Belgique Groupement des Hôpitaux de l'Institut Catholique de Lille Temps plein

    La mission du bed manager est de faire face aux périodes de tension sur les capacitaires et de fluidifier ses parcours. A partir d'une vision globale de l'activité de l'hôpital via, entre autres, l'outil HM Gestion de lits, le gestionnaire de lits optimise la gestion des flux patients (entrées et sorties) en proposant le meilleur lit possible au patient...

  • Technicien·ne de Laboratoire H/F

    il y a 3 semaines

    Brugge, Flandre, Belgique Centre Oscar Lambret Temps plein

    MissionsAu Sein Du Centre De Ressources Biologiques, vous effectuez les analyses à l'aide des techniques appropriées selon les procédures.Vous préparez les automates et le matériel et vous en assurez la maintenance.Vous réceptionnez les prélèvements et les demandes d'examens.Vous contribuez à la gestion administrative du dossier patient.Vous...

  • Assistant(e) Commercial(e)

    il y a 3 semaines

    Brugge, Flandre, Belgique PROVOST Temps plein

    Stage Assistant Ressources Humaines H / FL'Hôtel Barrière Le Westminster recherche un Talent : Stagiaire Assistant Ressources Humaines (H / F) du 15 / 04 / 2025 au 15 / 09 / 2025.Contexte & Lieu de travail :L'Hôtel Barrière Le Westminster, figure emblématique du Touquet Paris Plage, est un hôtel 5 étoiles entièrement rénové (104 chambres et...

  • Technologue Orthopédique en Technologie de La

    il y a 3 semaines

    Brugge, Belgique DE PRETRE ORTHOPEDIE Temps plein

    Afin de compléter notre équipe, nous commençons à recruter un(e) nouveau(elle) collègue. En ta position de Technologue orthopédique de la Chaussure, tu es responsable de la prise de mesures, de l'adaptation et de la livraison de nos chaussures orthopédiques sur mesure. Vous faites des choix spécifiques en fonction de la pathologie et des données...