Fund & Operations Manager

Onze private equity firma lanceert binnenkort haar vijfde investeringsfonds. Wij zoeken een dynamische en ervaren Fund & Operations Manager ("FOM"), een Hoofd Interne Operaties, die onze interne werking continuïteit kan geven én moderniseert. In deze nieuwe rol/functie ontzorgt de FOM de partners en zorgt ervoor dat zij het grootste deel van hun tijd kunnen besteden aan klanten, strategie en dealmaking (eerder dan aan interne zaken). De FOM wordt immers mede verantwoordelijk voor het goede dagelijkse operationele beheer van de organisatie. Taken en verantwoordelijkheden Interne operaties & backoffice: Overname van administratieve opvolging en overige operationele taken voor de partners, zodat zij zich maximaal op dealmaking, waardetoevoeging binnen de portefeuille en investeerders kunnen richten. Waarborgen van continuïteit en kwaliteit van de back office. Eerste aanspreekpunt voor alles "wat tussen de mazen valt". Fondsadministratie & Compliance: Assisteren bij het beheer van aandeelhouders- en investeerdersrelaties; coördineren van compliance-activiteiten zoals KYC, contractbeheer en rapportages voor toezichthouders. Ondersteunen bij capital calls en distributies. ESG & duurzaamheidsbeleid: Opzetten en uitvoeren van het ESG-beleid; verzamelen en analyseren van duurzaamheidsdata en coördineren van ESG-initiatieven binnen de organisatie en portefeuillebedrijven. Externe communicatie & media: Ondersteunen bij (mede)opstellen en verspreiden van nieuwsbrieven, persberichten en social media-content; bewaken van de huisstijl en de juiste tone-of-voice. Marketing & evenementen: Initiëren en coördineren van (netwerk)events en interne marketingactiviteiten; verzorgen van uitnodigingen, communicatie en follow-up rondom evenementen. Kantoorbeheer & faciliteiten: Opvolgen en regelen van zaken mbt het kantoor, aansturen van facilitaire ondersteuning en bestellingen. Voorbereiding comités & vergaderingen: Organiseren en ondersteunen van formele bijeenkomsten (jaarvergadering, Raad van Toezicht, Raad van Advies, etc.), opstellen van agenda's en opvolgen van actiepunten. Medebeheer van de jaarplanning (met diverse vergaderingen, comités etc) van de organisatie. Teambuilding & cultuur: Initiëren van teambuilding-activiteiten en informele bijeenkomsten; stimuleren en bewaken van een positieve werksfeer en open communicatie binnen het team. Onboarding nieuwe collega's. Profiel Opleiding: Bachelor- of masterdiploma (bij voorkeur in rechten (een plus), talen, communicatie, bedrijfskunde of een gerelateerd vakgebied). Ervaring: Circa [8–15] jaar relevante werkervaring in een management- of operationsfunctie, bij voorkeur in financiële dienstverlening of een vergelijkbare professionele omgeving. Taalvaardigheid: Vloeiend in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Frans is een groot pluspunt. Persoonlijkheidsprofiel: Een dynamische self-starter die proactief werkt, initiatief en verantwoordelijkheid neemt en problemen anticipeert. Je straalt energie en enthousiasme uit, verbindt mensen en draagt bij aan een goede teamsfeer. Vaardigheden: Zeer nauwgezet en resultaatgericht, met een scherp oog voor detail en een uitmuntend niveau van afwerking. Sterk organisatorisch inzicht en het vermogen om meerdere projecten tegelijk te managen. Mensen/collega's komen naar je toe omdat je de zaken "regelt" en operationele problemen oplost. Arbeidsregime: Minimaal 4/5 (32 uur per week). Locatie: Kantoor in Gent (we verhuizen nog dit jaar naar een nieuw kantoor in Gent). Wij bieden een uitdagende operationele functie in een ambitieuze werkomgeving met collegiale sfeer. Je komt terecht in een volwassen team en krijgt de (mede)verantwoordelijkheid over de interne organisatie in een groeiend fondsbedrijf. Het salarispakket is marktconform en afhankelijk van ervaring en vaardigheden.