Employé(e) polyvalent(e) de bureau

Il y a 4 heures

Brainel'Alleud, Walloon Region, Belgique Career Wallet Temps plein


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En tant qu'Assistant(e) Juridique / Gestionnaire d'Accueil, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien du cabinet. Véritable premier point de contact pour les clients, vous assurerez à la fois des missions administratives, organisationnelles et d'accueil.

Vos principales responsabilités seront :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et interlocuteurs externes ;

Gérer les appels entrants, les courriers et les e-mails ;

Organiser les agendas des avocats et planifier les rendez-vous ;

Préparer, classer et assurer le suivi des dossiers juridiques ;

Mettre en forme et rédiger des courriers, documents et actes juridiques sous dictée ou sur base de modèles ;

Effectuer diverses tâches administratives liées à la gestion du cabinet ;

Veiller à la bonne organisation de l'accueil et des espaces de réception ;
Assurer le suivi administratif des dossiers et le respect des délais.ProfilVous disposez d'une formation en secrétariat, assistant(e) de direction, secrétariat juridique ou expérience équivalente ;

Une expérience au sein d'un cabinet d'avocats, d'une étude notariale ou dans un environnement juridique constitue un réel atout ;

Vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l'oral qu'à l'écrit ;

Vous faites preuve d'une excellente présentation et d'un sens aigu du service client ;

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément ; xlxgzvr

Vous maîtrisez les outils informatiques courants (Microsoft Office) ;

Vous appréciez le travail en équipe tout en étant autonome dans la gestion de vos responsabilités.OffreUn environnement de travail professionnel, stable et convivial ;

Un contrat intérim avec possibilité d'engagement à long terme ;

Un salaire en adéquation avec votre expérience et les barèmes en vigueur ;

L'opportunité d'intégrer un cabinet à taille humaine reconnu dans la région du Brabant wallon