Management Assistant

il y a 4 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein
Client:

Page Personnel

Location:

Brussels

Job Category:

Other

EU work permit required:

Yes

Job Reference:

31cd0bbf9794

Job Views:

4

Posted:

03.03.2025

Expiry Date:

17.04.2025

Job Description:

As Management Assistant, you can expect the following responsibilities:

  1. Agenda management of some managers from this department
  2. Travel arrangements for the department
  3. Follow-up invoices and update client files
  4. Coordinate the scheduling of meetings
  5. Prepare the mise-en-page of documents and presentations
  6. Update the timesheets of the managers
  7. Keep track of subscriptions to seminars of the managers
  8. Professional proficiency in English & Dutch, with a basic level in French
  9. Ideally Bachelor and/or Master degree obtained (or equivalent by experience)
  10. A first experience in administration
  11. Positive mindset and motivation
  12. Experience with the MS Office package (Excel, Word, PowerPoint)
  13. Professional communication skills
  14. You like to put order in things and help others

Attractive & competitive salary package + extralegal benefits like meal vouchers, transport reimbursement, net allowances, laptop, etc.

Full-time position and long term engagement with 1 day of home office.

Modern offices close to the center of Brussels with easy access by public transport, bike, and car (underground parking).

Please note that if you are NOT a passport holder of the country for the vacancy you might need a work permit.

#J-18808-Ljbffr
  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Apheon Temps plein

    Management Assistant (Maternity Leave Replacement)Apheon Brussels, Brussels Region, BelgiumThe Apheon Brussels office is looking for a temporary Management Assistant to support the Benelux Partner and team during a maternity leave replacement. This is a fixed-term position for 5 to 6 months, starting around end April/beginning of May. The office is located...

  • Assistant Hospitality Manager

    il y a 4 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Euro Carages Retail (Netherlands) BV Temps plein

    Assistant Hospitality Manager | Starbucks HeverleeFor our location Starbucks Heverlee to the E40, 3001 Leuven, Belgium, we are looking for one Assistant Catering Manager.Flexible hours per weekAre you as passionate about coffee as we are? Starbucks is looking for a driven Assistant Manager to strengthen our team. You will support the Store Manager in leading...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:Junior Management Assistant/ Office ManagerClient:Excel CareersLocation:BrusselsJob Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:e9055950a9d2Job Views:3Posted:06.03.2025Expiry Date:20.04.2025Job Description:Looking for a Junior Management Assistant/ Office Manager position? We have a job for you Excel...

  • Assistant Store Manager

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:Assistant Store Manager (H/F/X), Province of NamurClient:Location:Province of Namur, BelgiumJob Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:2009817aee18Job Views:5Posted:03.03.2025Expiry Date:17.04.2025Job Description:Nous sommes à la recherche d'un Assistant Store Manager, pour une enseigne proposant...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    As a Management Assistant, you will be responsible for:Supporting the management team with administrative tasks;Coordinating and managing the management team's schedules;Drafting correspondence, press releases, and documents;Organizing and planning meetings, events, and media-related activities;Maintaining contact with internal and external stakeholders,...

  • Assistant Manager

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Euro Carages Retail (Netherlands) BV Temps plein

    For our location Esso Drongen Noord to the Motorway E40 towards Ostend, 9031 Drongen we are looking for an Assistant Manager.Please note: for this position we require someone with a driver's license and own transportation.Permanent: 36 hours per weekAs an Assistant Manager you are the link between the manager and the rest of the team. With clear...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Apheon Temps plein

    The Company Apheon is a pan-European mid-market private equity investment company managing ~€3 billion of assets from global institutional investors and families. It is headquartered in Brussels, with offices in Paris, Munich, Milan, Madrid, Amsterdam and Luxembourg. Apheon invests in leading companies with a sustainable, competitive position in attractive...

  • Assistant Catering Manager

    il y a 4 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Euro Carages Retail (Netherlands) BV Temps plein

    For our location Starbucks Groot-Bijgaarden to the Sint-Egidiusweg 17, 1702 Dilbeek, we are looking for one Assistant Catering Manager.Flexible hours per weekDo you live near: Belgium, 1702, Dilbeek?Are you as passionate about coffee as we are? Starbucks is looking for a driven Assistant Manager to strengthen our team. You will support the Store Manager in...

  • Assistant Shop Manager

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Assistant Shop Manager | Vente textile | Woluwe, nullEn tant qu'Assistant Shop Manager Damart, vous êtes membre actif et moteur de votre équipe que vous animez avec votre Shop Manager. Vous la motivez afin qu'elle donne le meilleur d'elle-même à satisfaire le client.Poste de préparation et tremplin pour à terme prendre la responsabilité de magasin,...

  • Management assistant English

    il y a 4 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Apheon Temps plein

    The Company Apheon is a pan-European mid-market private equity investment company managing ~€3 billion of assets from global institutional investors and families. It is headquartered in Brussels, with offices in Paris, Munich, Milan, Madrid, Amsterdam and Luxembourg. Apheon invests in leading companies with a sustainable, competitive position in...

  • Assistant Store Manager

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Voor de vacature van Assistant Store Manager in Jette met een vast contract zal je volgende taken uitvoeren:Je bent de rechterhand van de Filiaalmanager en werkt samen in een team van 4 à 5 assistenten.Als Assistant Store Manager dien je alle taken te kennen en kunnen binnen jouw winkel.Je dient de Filiaalmanager te vervangen waar en indien nodig, dit...

  • management assistant

    il y a 9 heures


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Brussels Airport Company Temps plein

    Be part of our beating heart Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven? Stop met dromen en kom ons team...

  • Management Assistant

    il y a 7 jours


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Verpoucke Temps plein

    Prévention et intérim (PI), située à Bruxelles, se concentre sur le secteur de l'intérim et offre des services à la fois aux agences d'intérim et aux entreprises utilisant des intérimaires, ainsi qu'aux intérimaires eux-mêmes. Ses activités principales incluent la sensibilisation, la recherche, la formation et le conseils afin de garantir la...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps plein

    Preventie en interim VZW (PI), gevestigd te Brussel, richt zich op de uitzendsector en biedt diensten aan zowel uitzendbureaus/bedrijven die uitzendkrachten inzetten als aan de uitzendkrachten zelf. Hun kernactiviteiten omvatten sensibilisering, onderzoek, opleidingen geven en het verlenen van advies om de veiligheid en gezondheid van uitzendkrachten te...

  • Assistant(e) Manager

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Belgium Temps plein

    L'un de nos clients, une entreprise spécialisée dans le secteur des assurances basée à Bruxelles, recherche un(e) Assistant(e) Manager organisé(e) et polyvalent(e) pour soutenir la direction et assurer la gestion administrative au quotidien. Ce rôle clé vous permettra d'évoluer dans un environnement dynamique et multiculturel.Vos responsabilités en...

  • Assistant Catering Manager

    il y a 4 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Euro Carages Retail (Netherlands) BV Temps plein

    For our location Starbucks Kruibeke to the Highway E17 Kruibeke, we are looking for an Assistant Catering Manager.Flexible hours per weekDo you live near: Belgium, 9150, Antwerp?Are you as passionate about coffee as we are? Starbucks is looking for a driven Assistant Manager to strengthen our team. You will support the Store Manager in leading the team and...

  • Management Assistant

    il y a 9 heures


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Brussels Airport Company Temps plein

    Be part of our beating heart Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven? Stop met dromen en kom ons team...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Verpoucke Temps plein

    Preventie en interim VZW (PI), gevestigd te Brussel, richt zich op de uitzendsector en biedt diensten aan zowel uitzendbureaus/bedrijven die uitzendkrachten inzetten als aan de uitzendkrachten zelf. Hun kernactiviteiten omvatten sensibilisering, onderzoek, opleidingen geven en het verlenen van advies om de veiligheid en gezondheid van uitzendkrachten te...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Verpoucke Temps plein

    Preventie en interim VZW (PI), gevestigd te Brussel, richt zich op de uitzendsector en biedt diensten aan zowel uitzendbureaus/bedrijven die uitzendkrachten inzetten als aan de uitzendkrachten zelf. Hun kernactiviteiten omvatten sensibilisering, onderzoek, opleidingen geven en het verlenen van advies om de veiligheid en gezondheid van uitzendkrachten te...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Verpoucke Temps plein

    Preventie en interim VZW (PI), gevestigd te Brussel, richt zich op de uitzendsector en biedt diensten aan zowel uitzendbureaus/bedrijven die uitzendkrachten inzetten als aan de uitzendkrachten zelf. Hun kernactiviteiten omvatten sensibilisering, onderzoek, opleidingen geven en het verlenen van advies om de veiligheid en gezondheid van uitzendkrachten te...