Operations Support Officer

il y a 3 semaines


Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

Als Administratief Medewerker Mazout Leveringen werk je samen met je collega's aan de operationele en administratieve afhandeling van de mazout leveringen. Je taken omvatten:

  1. Aannemen van telefonische bestellingen en bestellingen via e-mail.
  2. Registreren van bestellingen en klanten helpen met vragen over mazoutkeuze, prijzen, leveringen, facturen, enz.
  3. Controleren en verwerken van kassa, laadbonnen en rittenbladen van chauffeurs.
  4. Registreren van leveringen in het ERP-systeem.
  5. Verantwoordelijkheid voor correcte facturatie van leveringen.
  6. Ondersteuning bieden bij diverse administratieve taken ter ondersteuning van de dispatchers.

Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie en bent niet bang om contact te hebben met klanten. Klantgericht werken is voor jou belangrijk, en je beantwoordt telefoontjes altijd met een glimlach. Je bent nauwkeurig en zorgt voor een correcte facturatie en registratie van bestellingen. Zelfstandig werken is voor jou geen probleem, je behoudt het overzicht en kunt prioriteiten stellen. Je hebt goede communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Frans. Je werkt volgens een vast uurrooster tussen 07:30 en 18:00 uur.

Bij onze klant investeren ze graag in hun medewerkers. Ze bieden stimulerende opleidingen en een motiverende werkomgeving. Daarnaast ontvang je een aantrekkelijk salaris dat wordt aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering, enz. Naast de wettelijke verlofdagen krijg je 12 betaalde ADV-dagen.

Heb je in de drukke wintermaanden extra uren gemaakt? Dan kun je die tijdens de zonnige zomermaanden opnemen. Ze hechten veel belang aan het welzijn van hun medewerkers en stellen daarom een welzijnscoach, fietslease, benefits@work en jaarlijks bezoek van hun bedrijfskinesist.

#TeamAlken

#J-18808-Ljbffr
  • Operations Support Specialist

    il y a 3 semaines


    Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Operations Support Specialist, Oost-VlaanderenOost-Vlaanderen, BelgiumBen jij een proactieve organisator met een passie voor efficiëntie en ondersteuning? Heb je oog voor detail en haal je energie uit het optimaliseren van processen? Wij zoeken een Operations Support Specialist om ons team te versterken en te zorgen dat onze operationele activiteiten...


  • Gent, Flandre, Belgique Legend Biotech Temps plein

    As an Operations Advanced Support Supervisor, you will lead and supervise the support operations team responsible for all production support activities (e.g., Grade B cleaning, Material Transfer, Replenishment, Sterilization) and oversee aspects of the CAR-T process operations (Cryopreservation). Your leadership will ensure safe and compliant manufacturing...

  • CAR-T Operations Support Lead

    il y a 3 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Tbwa ChiatDay Inc Temps plein

    As a CAR-T Operations Support Lead, you will coordinate and co-execute support activities necessary for the daily production of personalized cell therapies in a sterile cGMP environment. Your role ensures seamless execution of material transfers, cleanroom maintenance, inventory replenishment, and sterilization processes, while maintaining compliance with...

  • CAR-T Operations Support Lead

    il y a 3 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Legend Biotech Temps plein

    As a CAR-T Operations Support Lead, you will coordinate and co-execute support activities necessary for the daily production of personalized cell therapies in a sterile cGMP environment. Your role ensures seamless execution of material transfers, cleanroom maintenance, inventory replenishment, and sterilization processes, while maintaining compliance with...

  • HR Support Officer

    il y a 4 jours


    Gent, Flandre, Belgique Denys Temps plein

    Als HR Support Officer speel je een centrale rol binnen ons team. Ondersteuning bij loonverwerking : Je assisteert je collega's door nauwkeurige controles uit te voeren bij de loonverwerking van onze Belgische entiteiten, zodat alles vlekkeloos verloopt. Administratieve taken : Passie voor sociale wetgeving : Sociale wetgeving boeit je enorm. Als HR...

  • Operations Expert

    il y a 3 semaines


    Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:Operations Expert - Biotech - Gent - M/V/X, East FlandersClient:Page PersonnelLocation:Gent, East FlandersJob Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:[Job Reference]Job Views:4Posted:03.03.2025Expiry Date:17.04.2025Job Description:As a CAR-T Operations Expert, you will be part of the manufacturing...

  • Production Support Officer

    il y a 3 semaines


    Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Production Support Officer, Oost-VlaanderenOost-Vlaanderen, BelgiumTekni-Plex Europe nv (Aalst, Erembodegem) is een pionier in de polymeertechnologie sinds 1968 en als industrieel toeleveringsbedrijf gespecialiseerd in het aanbieden van hoogwaardige technische kunststofoplossingen voor Consumer en Healthcare toepassingen.De Aalsterse vestiging, Europees...

  • Sales Support Officer

    il y a 3 semaines


    Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Voor een klant actief in de milieu sector zijn wij op zoek naar een Sales support officer.TakenpakketOndersteuning aan de buitendienst bij het onderhouden van bestaande klantenCommercieel contact met de toegewezen klantenBehandeling van orders, telefonie en klachtenDatabeheerBeheer van de klantenportefeuilleInteractie met andere afdelingenVerwachtingen van...

  • Sales Operations Manager

    il y a 3 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Lighthouse Temps plein

    At Lighthouse, we're on a mission to disrupt commercial strategy for the hospitality industry. Our innovative commercial platform takes the complexity out of data, empowering businesses with actionable insights, advanced pricing tools, and cutting-edge business intelligence to unlock their full revenue potential.Backed by $370 million in series C funding and...

  • HR Support Officer

    il y a 6 jours


    Gent, Flandre, Belgique Denys Temps plein

    Als HR Support Officer speel je een centrale rol binnen ons team. Je takenpakket is gevarieerd en uitdagend, waarbij je de kans krijgt om écht het verschil te maken voor onze medewerkers en het bedrijf:Personeelsdossiers beheren: Samen met je collega's zorg je ervoor dat alle personeelsdossiers tot in de puntjes verzorgd zijn en up-to-date...

  • Operations Expert

    il y a 3 semaines


    Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:Operations Expert / Lab Technician, Oost-VlaanderenClient:Randstad Professionals BelgiumLocation:Oost-VlaanderenJob Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:e3262acb5df1Job Views:2Posted:06.03.2025Expiry Date:20.04.2025Job Description:As CAR-T Operations Expert, you will be part of the manufacturing...


  • Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Onze klant is een groeiend en vooruitstrevend bedrijf dat zich richt op duurzame projecten. Het team combineert expertise en innovatie om een positieve impact te maken in een snel evoluerende sector.Collection Support Officer - GentFunctieomschrijving- Beheren van administratieve taken rond incassodossiers.- Onderhouden van klantcontact, zowel telefonisch...

  • Operations Project Expert

    il y a 4 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Legend Biotech Temps plein

    Company InformationLegend Biotech is a global biotechnology company dedicated to treating, and one day curing, life-threatening diseases. Headquartered in Somerset, New Jersey, we are developing advanced cell therapies across a diverse array of technology platforms, including autologous and allogenic chimeric antigen receptor T-cell and natural killer (NK)...

  • Quality Support Officer

    il y a 3 semaines


    Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Konvert zoekt voor een bedrijf die gepassioneerd is door smaak & genieten een Quality Support Officer in EekloIn deze rol werk je nauw samen met de Quality Manager om het kwaliteitssysteem te organiseren, op te volgen en te onderhouden.Belangrijkste verantwoordelijkheden:Beheer van het kwaliteitscontroleplan voor eindproductenBeantwoorden van klantenvragen...


  • Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Office Assistant Port Operations Vanuit jouw rol als Office Assistant Port Operations ben je het centrale aanspreekpunt voor jouw collega's binnen Port Operations en sta je in voor de administratieve ondersteuning en opvolging voor heel wat uiteenlopende vragen. Met jouw proactieve houding en oog voor detail draag je...

  • Customer Support Officer

    il y a 3 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    FunctieomschrijvingAdecco is op zoek naar gedreven customer support officers voor het Benelux team bij Volvo Group te versterken Jouw missie is om voertuigen snel en efficiënt weer op de weg te krijgen. Jouw taken:- Eerstelijns ondersteuning bieden bij internationale pechgevallen: Waar de klanten zich ook bevinden in Europa, jij staat klaar om hen te helpen...

  • Sales Support Officer

    il y a 3 semaines


    Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Sales Support OfficerLocatie: GentRegio: Oost-VlaanderenJob Type: SalesDe functie:Het takenpakket waarmee je de Sales Afdeling ondersteunt, ziet er als volgt uit:Veelvuldige communicatie met klanten en prospecten over de hele wereld voor lopende projectenOpvolgen en communicatie ivm lopende orders. Hiervoor stem je af met productie en finance.De...


  • Gent, Flandre, Belgique Planet Pharma Temps plein

    BioPharmaceutical Technical Services Engineers play a vital role in ensuring the smooth operation of laboratory applications and hardware, supporting research and discovery teams. This position will partner with SMEs and various IT team members to provide solutions that support day-to-day business operations and improve ways of working.Key...


  • Gent, Flandre, Belgique Planet Pharma Temps plein

    BIS Laboratory Support Engineer - Ghent - Global Bio-pharmaceutical* FTE: Full time ASAP They leverage antibody engineering technologies and collaborate with research experts to create novel treatments This position will provide support for the IT Laboratory applications and hardware in support of the research and discovery team. This individual will...

  • Customer Support Officer

    il y a 3 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    Adecco is op zoek naar gedreven customer support officers voor het Benelux team bij Volvo Group te versterkenJouw missie is om voertuigen snel en efficiënt weer op de weg te krijgen.Jouw taken:Eerstelijns ondersteuning bieden bij internationale pechgevallen: Waar de klanten zich ook bevinden in Europa, jij staat klaar om hen te helpen en hun zorgen weg te...