Finance & Legal Expert voor family office

Onze klant is een single family office in opbouw. De organisatie staat in voor de financiële, administratieve en juridische opvolging van verschillende participaties, leningen en investeringen. Voor de verdere uitbouw van deze werking, met werkplaats in Antwerpen, zoeken wij een Finance & Legal Expert.

Candidates should take the time to read all the elements of this job advert carefully Please make your application promptly.

Functie

Als Finance & Legal Expert ben je de financiële en administratieve rechterhand van de CEO. Je coördineert de dagelijkse opvolging van meerdere vennootschappen en zorgt ervoor dat betalingen, bankrelaties, financieringen, contracten en vennootschapsdocumentatie correct worden beheerd. Je brengt structuur in de informatie en geeft de CEO tijdig een betrouwbaar overzicht van lopende dossiers.

Je werkt zelfstandig binnen een compacte organisatie en schakelt accountants, fiscalisten, banken, notarissen en advocaten gericht in. Voor gespecialiseerde vragen benut je hun expertise; zelf behoud je de regie over de afspraken, de voortgang en de volledigheid van de dossiers.

Taken en verantwoordelijkheden

• De entiteiten, bankrekeningen, mandaten, contracten, leningen en terugkerende verplichtingen inventariseren en actueel houden.

• De dagelijkse financiële administratie beheren, waaronder facturen, betalingen, liquiditeiten, intercompanytransacties en rekening-courantverhoudingen.

• Een betrouwbare betalings- en liquiditeitscyclus organiseren met duidelijke bevoegdheden en tijdige rapportering aan de CEO.

• Boekhouddossiers voorbereiden en afsluitingen, jaarrekeningen, fiscale aangiften en periodieke rapportering met externe accountants coördineren.

• Optreden als eerste aanspreekpunt voor banken; bankmandaten, volmachten, toegangsrechten en rekeningen beheren.

• Kredietdossiers, financieringen, zekerheden, convenanten en de administratie van private leningen opvolgen.

• Vennootschapsdocumentatie en contracten beheren en de nodige formaliteiten en bestuursdocumentatie voorbereiden.

• KYC-, AML-, UBO- en andere complianceverplichtingen bewaken en een praktische compliancekalender en archiefwerking opzetten.

• De samenwerking met externe adviseurs organiseren, openstaande acties bewaken en risico’s of materiële uitzonderingen tijdig met de CEO bespreken.

Profiel

• Bachelor- of masterdiploma in een financiële, economische of juridische richting, of een gelijkwaardig niveau door ervaring.

• Ervaring in een family office, holding- of investeringsstructuur, fiduciair of accountantskantoor, private banking of juridische omgeving.

• Ervaring met meerdere vennootschappen, betalingsverkeer, bankrelaties, kredietadministratie en financiële rapportering.

• Voldoende juridische affiniteit om contracten en vennootschapsdocumentatie correct te beheren en externe adviseurs gericht aan te sturen.

• Kennis van Belgische fiscaliteit en vennootschapsadministratie is een troef; je werkt vlot met Microsoft Office, in het bijzonder Excel.

• Discreet, integer en betrouwbaar in de omgang met gevoelige financiële, juridische en persoonlijke informatie.

• Zelfstandig en hands-on: je brengt structuur, volgt afspraken consequent op en vraagt tijdig gespecialiseerd advies.

• Sterk in organisatie en heldere communicatie met familieleden, bestuurders en externe professionals.

• Ervaring met AI-toepassingen en interesse om je hierin verder te verdiepen.

Aanbod

Je krijgt een brede vertrouwensfunctie binnen een single family office in opbouw. Je werkt rechtstreeks met de CEO en bouwt mee aan een professionele financiële, administratieve en juridische werking. De compacte organisatie biedt korte communicatielijnen, autonomie en zichtbaar resultaat van jouw werk.

Je volgt vennootschapsstructuren, investeringen, financieringen en governance van nabij. De functie is hybride, met werkplaats in Antwerpen. xlxgzvr Verloning en contractvorm worden verder afgestemd.