Secrétaire de direction FR/NL + SAP h/f/x

Pour notre client, actif dans un environnement international impliquant notamment des activités d’exportation, nous recherchons un.e Secrétaire de Direction FR/NL expérimenté.e afin de renforcer l’équipe à long terme.

Votre fonction

Dans ce rôle polyvalent, vous assurez le support administratif quotidien et contribuez au bon suivi des clients et des expéditions.

Vos principales responsabilités sont les suivantes :

• Gestion des e-mails et des appels téléphoniques ;
• Suivi administratif de la clientèle ;
• Préparation, gestion et contrôle des documents liés aux exportations ;
• Suivi administratif des expéditions ;
• Encodage et suivi des informations dans SAP ;
• Coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes ;
• Soutien administratif général à la direction et à l’équipe.

Votre profil:

• Vous disposez d’une expérience pertinente dans une fonction de secrétariat de direction, d’assistanat ou d’administration
• Vous avez une bonne expérience pratique de SAP ;
• Vous maîtrisez la gestion des documents nécessaires aux exportations ;
• Vous disposez d’une bonne maîtrise du néerlandais et êtes à l’aise dans un environnement professionnel bilingue ;
• Vous êtes à l’aise au téléphone et dans les contacts avec la clientèle ;
• Vous travaillez de manière organisée, rigoureuse et autonome ;
• Vous êtes disponible rapidement.