Office Assistant

il y a 2 semaines


Antwerpen, Flandre, Belgique Belgie Vacature Temps plein

Wil jij tijdelijk deel uitmaken van een dynamische organisatie waar jouw organisatorische vaardigheden het verschil maken? Ben je flexibel inzetbaar en klaar om een team te ondersteunen in een periode van groei en verandering? Dan is deze interimfunctie als Management Assistant iets voor jou

Jouw takenpakket

Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor:

  • Agendabeheer: zorgen voor een efficiënte planning van afspraken en vergaderingen.
  • Reserveringen: regelen van parkings, vergaderzalen en andere faciliteiten.
  • Organisatie: plannen van vergaderingen, lunches en diners.
  • Postverwerking: beheren en sorteren van inkomende en uitgaande post.
  • Bestellingen: coördineren van de bestelling van kantoormaterieel.
Wat bieden wij jou?
  • Een uitdagende en afwisselende tijdelijke opdracht in een professionele omgeving.
  • Een werkplek in Antwerpen Zuid, gemakkelijk bereikbaar en in een bruisende omgeving.
  • Flexibiliteit in werkuren (50% tot 100%, afhankelijk van jouw beschikbaarheid en de noden).
  • De kans om ervaring op te doen en een waardevolle bijdrage te leveren aan ons team.
Klaar om ons te ondersteunen?

Solliciteer zo snel mogelijk, wie weet ben jij onze tijdelijke Management Assistant vanaf 13 januari 2025

Wat zoeken wij?
  • Diploma of ervaring: een Bachelor diploma of ervaring in een ondersteunende rol met een afwisselend takenpakket.
  • Multitasking-talent: je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en behoudt het overzicht.
  • Flexibiliteit: je bent beschikbaar voor een werkregime van 50% tot 100%.
  • Organisatorisch vermogen: je houdt van structuur en zorgt voor een efficiënte aanpak.
  • Proactieve werkhouding: je denkt mee en handelt zelfstandig binnen jouw verantwoordelijkheden.
#J-18808-Ljbffr
  • Office Assistant bank

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    FunctieomschrijvingIn deze veelzijdige rol als Office Assistant, sta je in voor oa volgende taken : Je volgt op professionele wijze mailbox op. Je staat in voor agendabeheer . Je staat in voor travel arrangements. Je maakt de nodige documenten op. Je zorgt voor de voorbereiding van de meetings . Profiel Bachelor diploma of gelijkwaardige...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique CareerWallet Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een Office Assistant (M/V/X). Ben jij een organisatorisch talent met een hands-on mentaliteit? Voor een internationaal groeibedrijf zijn wij op zoek naar een veelzijdige Office Assistant (M/V/X) die het team wil versterken. In deze dynamische functie ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor en het...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    OFFICE ASSISTANT MET ONTHAALTAKEN, AntwerpOFFICE ASSISTANT MET ONTHAALTAKENOlen | Receptie + Office | NL-ENG-FR | Voltijds | Glijdende uren | 12 ADV dagen | 1103316Over jouw nieuwe werkgeverOnze klant is een KMO met internationale activiteiten die actief is in de industriële sector. Hays Herentals is op zoek naar een Office Assistant die graag in contact...

  • Office Assistant

    il y a 23 heures


    Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    In deze rol als Office Assistant ben jij het visitekaartje voor het bedrijf. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor het reilen en zeilen van het kantoor. Je staat in voor het beheer van de mailbox. Je bent verantwoordelijk voor een complex agenda beheer. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers telefonisch. Je staat in voor de...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Freelance Administratie Office Assistant, AntwerpIn deze freelance opdracht werk je als office assistant in Lille. Voor een project vanaf januari van minstens 6 maanden versterk jij op voltijdse basis het administratie project team. Je komt terecht in een internationaal bedrijf in de energiesector.Als office assistant bestaat jouw job uit:Opvragen van...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:Radisson Hotel Group is one of the world's largest hotel groups with ten distinctive hotel brands and more than 1,160 hotels in operation and under development in 95+ countries. The Group's overarching brand promise is Every Moment Matters with a signature Yes I Can service ethos.People are at the core of our...

  • Office Assistant Automotive

    il y a 24 heures


    Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    Wil jij hét gezicht en stem worden van een bedrijf? Sta jij graag klanten te woord? Dan is deze job als Office Assistant wel iets voor jou, waarbij je de klanten adviseert en helpt.  Samen met je team ben je verantwoordelijk voor verschillende taken: Jij bent het eerste aanspreekpunt als klanten aankomen.  Je luistert naar hun noden en helpt hen op...

  • Office Assistant

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique FAME Travel Designers Temps plein

    Wie zijn wij?FAME Travel Designers ontwerpt reizen op maat, voor bedrijven. Met onze hulp beleven de medewerkers, de klanten of de leveranciers van onze bedrijfsklant een unieke reiservaring. Ook events en meetings worden georganiseerd voor onze klanten. Steeds met de grootste zorg, het leukste thematische concept, de beste entertainment en logistieke...

  • Office Assistant

    il y a 11 heures


    Antwerpen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) binnen een bedrijf actief in verzekeringen.Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen.De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:Dossieropvolging en administratieve verwerking - incl. opzoekingen om na te gaan of alle gegevens correct zijn en/of actief de begunstigden opsporen;Het uitwerken...

  • Office Assistant vastgoed

    il y a 24 heures


    Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    Als Office Assistant ben jij het spilfiguur in dit bedrijf gelegen te Berchem. Ben je hands-on en werk je proactief? Spreek je vlot Frans? En werk je discreet en klantgericht? Dan kan dit de geknipte vacature voor je zijn Je komt terecht in een gedreven team dat veel waarde hecht aan een familiale sfeer. Ontdek alvast een greep uit jouw...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Office Assistant 4/5e of voltijds, AntwerpenBen jij op zoek naar een veelzijdige administratieve job? Bekijk dan zeker deze vacature als Office Assistant in RanstJouw takenpakket:Je verzorgt het onthaal van de bezoekers, alsook de binnenkomende oproepen.Je verwerkt de orders intern en bezorgt een bevestiging aan de klanten.Je staat in contact met...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    HR Assistant met office taken - AntwerpHR Assistant met office takenHeist-op-den-Berg | HR Assistent | Internationale omgeving | NL-FR | Fulltime | 12 ADV dagenOver de organisatieOnze klant is een grote speler met internationale klanten en is actief in de voeding sector. Je komt terecht in een moderne KMO-omgeving waar persoonlijke aanpak centraal staat....


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Skillflex Temps plein

    OFFICE ASSISTANT PROJECTAFDELING & CALCULATIE Omschrijving Onze klant te Wilrijk ontwerpt, realiseert, plaatst, verwijdert en stockeert borden, doeken en stickers in opdracht van vastgoedmakelaars en projectontwikkelaars. We zijn de grootste producent-leverancier-installateur in Vlaanderen en Brussel. Voor projectontwikkelaars met interna internationale...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Als Office Assistant ben jij het spilfiguur in dit bedrijf gelegen te Berchem. Ben je hands-on en werk je proactief? Spreek je vlot Frans? En werk je discreet en klantgericht? Dan kan dit de geknipte vacature voor je zijn Je komt terecht in een gedreven team dat veel waarde hecht aan een familiale sfeer.Ontdek alvast een greep uit jouw...

  • Office Assistant

    il y a 23 heures


    Antwerpen, Flandre, Belgique Itzu Temps plein

    Samen met onze klant zijn wij, omwille van een continue groei, opzoek naar een Office Assistant die ons Facility en Aankoop departement komt versterken te Antwerpen. Dit is een uitdagende rol waarin je cruciaal bent voor het succes van onze facilitaire operaties. Kom bij ons team en ervaar hoe jouw inzet en vaardigheden een verschil kunnen maken in een...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Functieomschrijving Coördinatie en opvolging van de administratieve dossiers Opmaken van uiteenlopende nieuwsitems (website, nieuwsbrief, social media, Linkedin,...) Organiseren en coördineren van events van a tot z Contacten met diverse stakeholders Data input Boekhoudkundige taken en facturatie Optimaliseren van de werkprocessen Profiel ...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Brightplus Temps plein

    Ben je op zoek naar de combinatie van werkzekerheid en veel afwisseling? Wil je voortdurend bijleren en je netwerk uitbreiden? Dat kan Wij bieden je deze boeiende vaste job aan bij Bright Plus Outsourcing Solutions, het beste van twee wereldenBovendien geeft werken via Outsourcing Solutions je de mogelijkheid je ervaring optimaal in te zetten en extra kennis...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    Ben je op zoek naar de combinatie van werkzekerheid en veel afwisseling? Wil je voortdurend bijleren en je netwerk uitbreiden? Dat kan Wij bieden je deze boeiende vaste job aan bij Bright Plus Outsourcing Solutions, het beste van twee wereldenBovendien geeft werken via Outsourcing Solutions je de mogelijkheid je ervaring optimaal in te zetten en extra kennis...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Sales Assistant 2 dagen home office, AntwerpIn deze job als Sales Assistant werk je met verschillende afdelingen en teams samen. Hierbij sta je nauw in contact met de account- en salesmanagers en je zorgt voor de ultieme klanttevredenheid.Jouw gevarieerd takenpakket bestaat onder andere uit:Je ondersteunt het salesteam met administratieve taken,...

  • Management assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Management Assistant - Internationaal advocatenkantoor, AntwerpAls Management Assistant ben jij de rechterhand van de advocaten en het managementteam. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, waardoor de juridische professionals zich volledig kunnen richten op hun cliënten.Jouw verantwoordelijkheden:Agendabeheer en coördinatie van...