Events & PR Manager

Als Events & PR Manager breng je Aluvision tot leven — in woord, beeld én beleving. In deze veelzijdige functie combineer je organisatie met actie – denken én doen. Je krijgt energie van variatie: de ene dag werk je aan een mediacampagne, de volgende sta je midden in de organisatie van een inspirerend bedrijfsevent. Je bent hét aanspreekpunt voor alles rond PR, media, communicatie en events. Je werkt nauw samen met de CCO en Marketing Coördinator, waarmee je de eventplanning afstemt op de commerciële strategie van Aluvision. Je neemt het voortouw in de creatieve en praktische uitvoering van events, en bewaakt daarbij zowel efficiëntie als budget. Je vertaalt de events, projecten en realisaties van Aluvision naar sterke, herkenbare communicatie. Van persberichten tot inspirerende storytelling — jij weet hoe je ons bedrijf in de kijker zet. Relatie- & stakeholdermanagement Je onderhoudt contacten met pers, eventlocaties, partners en leveranciers. Je bouwt duurzame relaties op met interne en externe stakeholders Eventorganisatie van A tot Z Je staat in voor de volledige hospitalityplanning van opmaak van draaiboeken, over bezoekersflow tot decor en catering. Je bewaakt hierbij timings en budgetten en doet de nodige nacalculaties. In-house eventfaciliteiten Je maakt van onze nieuwe kantoren en bijhorende eventruimtes het uithangbord in de regio en de place-to-be in Vlaanderen. Events in binnen- en buitenland Je organiseert events en klantendagen die écht blijven hangen. Je coördineert alles van concept tot uitvoering en zorgt voor een feilloze ervaring waarin design en gastvrijheid samenkomen. Interne communicatie Je creëert formats om medewerkers te inspireren, informeren en verbinden.Je ondersteunt en verzorgt de interne communicatie rond diverse lopende en nieuwe projecten. Bachelor of Master in marketing, communicatiewetenschappen, event management of gelijkwaardig door ervaring. Minstens 3 tot 5 jaar ervaring in een communicatiefunctie of eventrol. Je hebt een hart voor communicatie en dat draag je uit door je gedrevenheid en enthousiasme. Je hebt een vlotte pen en schrijft foutloos, doelgroepgericht en overtuigend. Je hebt ervaring met het opstellen en opvolgen van communicatie- en eventplannen. Stuur ons gerust wat voorbeelden om ons te overtuigen. Je bent helemaal mee met de laatste social mediatrends. Je bent sterk in projectmanagement en weet meerdere projecten en deadlines tegelijkertijd te beheren. Je kan strategisch meedenken op het niveau van merkpositie, doelgroep en communicatiedoelstellingen. Je bent een sterke organisator die overzicht bewaart en tegelijk graag zelf uitvoert. Je bent vlot in Nederlands en Engels (Frans of Duits is een plus). Je werkt gestructureerd, denkt oplossingsgericht en communiceert helder. Je houdt van duidelijke planningen, maar kan flexibel schakelen wanneer nodig. Je houdt ervan om in een team aan korte en langlopende projecten te werken. Je voelt aan wat mensen nodig hebben en bouwt graag aan vertrouwen en samenwerking. Je durft initiatief nemen en houdt ervan om nieuwe ideeën eigenhandig tot leven te brengen. Je hebt een probleemoplossende mindset en blijft rustig wanneer er veel beweegt. Je hebt een gastvrije houding en oog voor detail — je streeft naar beleving, niet alleen naar uitvoering. Je hebt geen 9-to-5 mentaliteit en bent bereid frequent te reizen (25%). Media, Aanpassingsvermogen, Projectmanagement, Management, Duits, Marketing, Samenwerken, Uitvoering, Budget, Catering, Ontwerpbeginselen, Communicatie, Engelse taal, Frans, PR, Persberichten, gastheerschap, Initiatiefnemend, Nederlands, Relatiemanagement