Executive Assistant

il y a 4 semaines


Machelen, Belgique Hays Temps plein

Diegem | Management Assistant | Internationaal bedrijf | NL-ENG | snelle opstart via interim | Jouw nieuwe functieAls Management Assistant voer je een uitgebreide administratief ondersteunende job uit. Je zal het management administratief ondersteunen op verschillende vlakken en zal ad hoc taken toegewezen krijgen. Zo volg je klantendossiers op van a-z, maar ben je ook verantwoordelijk voor het updaten van de database, opmaken van presentaties, voorbereidingingen in Exel, briefwisseling in Word en facturatie. Je beheert de agenda’s van meerdere personen en bent verantwoordelijk voor de organisatie van de verschillende meetings en travel arrangements. Je staat niet rechtstreeks in contact met de klanten, maar hebt veel contact met interne collega’s om de job goed te kunnen uitoefenen. Zo zal je ook de collega’s van HR administratief ondersteunen op verschillende vlakken.Jouw profielVoor deze job als Management Assistant zoekt Hays een organisatorisch sterke kandidaat dieVlot communiceert in het Nederlands en Engels. Bij voorkeur heb je ook een goede kennis Frans.Een eerste administratieve werkervaring kan voorleggen als management assistant, office assistant of personal assistant.Gemotiveerde schoolverlaters met een bachelordiploma (vb: Office Management) komen ook in aanmerking.organisatorisch sterk is waardoor je goed met deadlines kan omgaan.Leergierig en punctueel isDe arbeidsvoorwaarden Voor deze job als Management Assistant biedt onze klant uit Diegem een:snelle opstart via interimaantrekkelijke verloning volgens jouw ervaringmaaltijdcheques van 8 euro per dagthuiswerkvergoeding van 150 euro netto per maandvanaf het vast contract komen er nog andere voordelen bij:Iphone en abonnementgroepsverzekeringhospitalisatieverzekeringOver de organisatieOnze klant is een internationaal bedrijf uit Diegem actief in de financiële sector. Ze staan bekend omwille van een goede opleiding op korte termijn en doorgroeimogelijkheden op lange termijn. Zij werken 38 uren per week waarbij de werkuren flexibel in te vullen zijn. Na een uitgebreide opleiding heb je de mogelijkheid om te kiezen voor 2 dagen thuiswerk per week. Daarnaast kom je terecht in een modern gebouw dat vlot bereikbaar is met het openbaar vervoer.


  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Machelen, Belgique Bright Plus Temps plein

    Als Executive Assistant ben jij de rechterhand van de CEO. Je zorgt voor structuur, overzicht en een vlotte werking van het directieteam. Je bent een echte duizendpoot die met discretie en maturiteit de CEO ondersteunt in een dynamische en snel evoluerende omgeving. Interesse in deze vacature in Diegem? Solliciteer nu!Wat is je takenpakket?Beheer van de...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    1830 Machelen, Belgique Bright Plus Temps plein

    Als Executive Assistant ben jij de rechterhand van de CEO. Je zorgt voor structuur, overzicht en een vlotte werking van het directieteam. Je bent een echte duizendpoot die met discretie en maturiteit de CEO ondersteunt in een dynamische en snel evoluerende omgeving. Interesse in deze vacature in Diegem? Solliciteer nu! Wat is je takenpakket? Beheer van de...


  • 1830 Machelen, Belgique Bright Plus Temps plein

    Als Executive Assistant ben jij de rechterhand van de CEO. Zorgen voor een efficiënte informatiestroom binnen het team; Opvolging van juridische documenten; Facility management: kantoorbenodigdheden, praktische zaken; Ondersteuning bij onboarding van nieuwe medewerkers. Wat mag je verwachten als Executive Assistant? ~ Dit bedrijf is een van de...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Machelen, Belgique WhatJobs Temps plein

    Our client is a well‑established Belgian family office in Brussels with a strong focus on long‑term value creation. Active across listed equities, private equity, venture capital and selective real‑estate opportunities, they operate with a clear commitment to trust, transparency and high‑quality relationships. As a small and dynamic team, they offer...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Machelen, Belgique Hays Temps plein

    Diegem | Management Assistant | Internationaal bedrijf | NL-ENG | snelle opstart via interim | Jouw nieuwe functie Als Management Assistant voer je een uitgebreide administratief ondersteunende job uit. Je zal het management administratief ondersteunen op verschillende vlakken en zal ad hoc taken toegewezen krijgen. Zo volg je klantendossiers op van a-z,...

  • Executive Assistant

    il y a 6 jours


    Machelen, Belgique Hays Temps plein

    Diegem | Management Assistant | Internationaal bedrijf | NL-ENG | snelle opstart via interim | Jouw nieuwe functieAls Management Assistant voer je een uitgebreide administratief ondersteunende job uit. Je zal het management administratief ondersteunen op verschillende vlakken en zal ad hoc taken toegewezen krijgen. Zo volg je klantendossiers op van a-z, maar...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    1830 Machelen, Belgique Hays Temps plein 150 €

    Diegem | Management Assistant | Internationaal bedrijf | NL-ENG | snelle opstart via interim | Jouw nieuwe functie Als Management Assistant voer je een uitgebreide administratief ondersteunende job uit. Je zal het management administratief ondersteunen op verschillende vlakken en zal ad hoc taken toegewezen krijgen. Zo volg je klantendossiers op van a-z,...


  • 1830 Machelen, Belgique Hays Temps plein 150 €

    Diegem | Management Assistant | Internationaal bedrijf | NL-ENG | snelle opstart via interim | Jouw nieuwe functie Als Management Assistant voer je een uitgebreide administratief ondersteunende job uit. Je zal het management administratief ondersteunen op verschillende vlakken en zal ad hoc taken toegewezen krijgen. Zo zal je ook de collega’s van...