Office Assistant
il y a 2 semaines
Datum: 21.02.2025
Beschäftigungsgrad: Vollzeit
Standort: Mayen, DE
Office Assistant (m/w/d)
Ontex ist ein internationaler Hersteller von Hygieneprodukten für Babys, Frauen und Erwachsene. Unsere Produkte werden in mehr als 110 Ländern unter führenden Handelsmarken sowie unter unseren Eigenmarken vertrieben. Der Konzern beschäftigt weltweit über 10,000 Mitarbeiter. Ontex ist an der Euronext Brüssel.
Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, in dem die Mitarbeiter unser wertvollstes Gut sind. Zur Unterstützung unseres kontinuierlichen Wachstums und zur Verstärkung unseres Support-Teams suchen wir einen/eine Office Assistant (m/w/d).
Der Mitarbeiter Backoffice unterstützt bei der Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs des Global Excellence Centers. Er/sie führt alle Arten von administrativen und bürounterstützenden Tätigkeiten aus. Die Rolle kümmert sich diskret um alle abteilungsbezogenen Angelegenheiten und kommuniziert effektiv und effizient. Er/sie führt und/oder koordiniert eine Reihe von administrativen Aufgaben übergreifend über alle am Standort vertretenen Teams. Darüber hinaus führt er/sie allgemeine Verwaltungs- und Bürounterstützungstätigkeiten sowie das Reisemanagement einschließlich des Visumverfahrens durch.
Hauptverantwortlichkeiten und Hauptaufgaben
- Unterstützen Sie das GEC bei der Erfüllung seiner Aufgaben und dem Erreichen seiner Ziele.
- Administrative und koordinierende Unterstützung in allen Fragen rund um GEC.
- Unterstützung, Information und Berichterstattung über den Budgetstatus des Teams bei Bedarf.
- Unterstützung des Produktentwicklungsteams Baby Care in allen administrativen Aspekten, mit besonderem Fokus auf das interne Customer Solutions Team.
- Bereitstellung und Betreuung des Onboardings neuer Kollegen.
- Organisation, Betreuung und Nachbereitung von nationalen und internationalen Konferenzen und Veranstaltungen.
- Aufbereitung und Bereitstellung von Informationen, Daten, Präsentationen und Reportings.
- Verwalten von Geschäftsreisen.
- Verwalten von Kalendern und Unterstützung in der Verwaltung der Zeitwirtschaft.
- Erstellen von Übersetzungen in Englisch und Deutsch.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben.
- Erstellung von Präsentationen und Berichten.
- Unterstützung der lokalen HSE- und Facility-Management-Abteilung bei administrativen und spezifischen Aufgaben wie Koordination der Reinigungsfirma, Organisation der Arbeitskleidung, Aktualisierung der Risikobewertungsdokumentation und Bindeglied zur lokalen HSE-Abteilung.
- Organisation, Verwaltung und Kontrolle aller logistischen Anforderungen für den Versand und Empfang von kleinen Paketen (UPS-Sendungen).
- Übernehmen Sie auf Wunsch der Führungskraft spezielle Aufgaben.
Anforderungen an die Stelle
- Kaufmännische Ausbildung/Ausbildung oder Hochschulabschluss mit Berufserfahrung in der Verwaltung.
- Assistentin der Geschäftsführung mit Erfahrung (Erstellung von Mails, Präsentationen, Berichten, etc.) in einem internationalen Unternehmen ist erwünscht.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss (in Wort und Schrift).
- Eine andere Sprache ist eine Bereicherung.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Toleranz und Empathie im Umgang mit Menschen, auch im interkulturellen Umfeld.
- Ausgeprägte Organisations-, Projekt- und Kommunikationsfähigkeiten.
- Stressresistenz, Diskretion.
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität.
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten auf Anfrage.
- Ausgezeichnete Microsoft Office-Kenntnisse sind Voraussetzung.
-
Office assistant
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinSocial network you want to login/join with:Client:Manpower BELocation:Job Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:7f475714c2acJob Views:9Posted:03.03.2025Expiry Date:17.04.2025Job Description:Client Description:MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever...
-
Office assistant
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinOffice assistant - tijdelijk, Oost-VlaanderenOost-Vlaanderen, BelgiumTaakbeschrijvingBen jij een administratieve duizendpoot? Solliciteer dan nu Voor onze klant, een bouwbedrijf voor handelsbeurzen, ben ik op zoek naar een office assistant.Jouw takenpakket:Als office assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten.Je staat in contact met de...
-
Office Assistant
il y a 7 jours
Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinAls Office Assistant (M/V/X), zijn uw verantwoordelijkheden de volgende:Ondersteuning van de managers in hun dagelijkse activiteiten ;Voorbereiding van klantvergaderingen en presentaties ;Opvolging van klantendossiers en transacties ;Beheer van de correspondentie met klanten en andere afdelingen binnen de organisatie ;Onthalen van de klanten op afspraak...
-
Office assistant
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinSocial network you want to login/join with:Office Assistant - Bachelor Office Management, East FlandersClient:Manpower BELocation:East FlandersJob Category:OtherEU Work Permit Required:YesJob Reference:3f33212a045eJob Views:9Posted:03.03.2025Expiry Date:17.04.2025Job Description:Client Description: MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van...
-
Office Assistant
il y a 7 jours
Gent, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) voor een verzekeringsmakelaar in regio Gent.Ben jij iemand die graag verschillende taken combineert? Onze klant is een adviesbureau gespecialiseerd in verzekeringen met familiaal karakter.Ervaring of kennis binnen verzekeringen is niet vereist, maar wel de motivatie en bereidheid jou hierin...
-
Office Assistant, Oost-Vlaanderen
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinHeb je een passie voor persoonlijk contact en ben je op zoek naar een uitdagende functie als office assistant? Je bent een manusje-van-alles, dus breng die administratieve en organisatorische kant in jezelf maar naar boven. Enthousiast om mee te stappen in ons verhaal? Bring it onWelke leuke taken neem jij als office assistant voor je rekening?Je hebt een...
-
Office Supervisor
il y a 24 heures
Gent, Flandre, Belgique Arcadius Temps pleinOnze opdrachtgever is een HR Group gevestigd in Gent centrum, op zoek naar een tijdelijke Office Manager/PA . Deze vacature staat ook open voor freelancers. Als Office Manager ben je de spil in de organisatie als het gaat om administratieve aangelegenheden. Tegelijkertijd coördineer je de dagelijkse gang van zaken op het kantoor in Gent. Het streven...
-
Juridisch assistant
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique VSAdvocaten Temps pleinVACATURE FRONT OFFICE ASSISTANT Locatie: 9030 Mariakerke (Gent) – fysiek Functietype: fulltime VS Advocaten is een dynamisch en snelgroeiend bedrijf dat gespecialiseerd is in ondernemings-, sport- en strafrecht en advocatuur wil brengen van een buitengewoon niveau, mét maatschappelijk relevante juridische resultaten. Ons team van toegewijde...
-
Assistant front office manager
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Browser updaten Temps pleinWat wij vragenService gericht en gast centraal kunnen stellenCommunicatieve vaardighedenPositieve ingesteldheidGezonde dosis zelfvertrouwenFlexibelNauwkeurig en punctueelOrganisatietalent en leidinggevende skillsSnel en efficiënt kunnen werkenZelfstandig kunnen werkenEchte teamplayerBij voorkeur reeds enige ervaring aan de receptieKennis Opera is een...
-
Office Manager
il y a 3 jours
Gent, Flandre, Belgique Arcadius Temps pleinOnze opdrachtgever is een HR Group gevestigd in Gent centrum, op zoek naar een tijdelijke Office Manager/PA. Deze vacature staat ook open voor freelancers.Als Office Manager ben je de spil in de organisatie als het gaat om administratieve aangelegenheden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, collega's en leveranciers, en jouw taken zijn veelzijdig....
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinManagement Assistant | Secretariaat | vast contract | Oudenaarde, East FlandersManagement Assistant | Secretariaatsmedewerker op zoek een rol als assistant van een Plant Manager? Zorg jij ervoor dat de administratie, deadlines en rapportering van de site internationaal vlot doorkomen? Hou je van de afwisseling van een administratief takenpakket met office...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Gent, Flandre, Belgique Bright Plus Brussel Temps pleinOmschrijvingKan jij verschillende balletjes in de lucht houden en werk je gestructureerd? Spreekt de juridische wereld je aan? Dan ben jij de perfecte match voor een bedrijf in Gent als Management Assistant Solliciteer vandaag op deze jobEen greep uit je takenpakket als Management Assistant:Je staat in voor agenda- en mailboxbeheer.Je organiseert het...
-
Office Assistant Actiemanagement
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinOffice Assistant Actiemanagement, Oost-VlaanderenOost-Vlaanderen, BelgiumDe Inkoopafdeling van Lidl België en Luxemburg staat in voor ons dagdagelijks assortiment en is continu op zoek naar optimalisatie, door verbetering van het huidige aanbod en ontwikkeling van nieuwe artikelen. Binnen deze afdeling in het hoofdkantoor bevinden zich drie subafdelingen:...
-
Accounting Assistant
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique CareerWallet Temps pleinVoor een sterke Retailspeler gelegen in regio van Oost-Vlaanderen zijn we op zoek naar een Accounting Assistant om het boekhoudkundige team te versterken. Ben jij een gemotiveerde, analytische persoon en zoek je een gevarieerde functie als Accountant? Dan is deze vacature vast iets voor jou Jouw takenpakket als Accounting Assistant: * Je staat in voor het...
-
Assistant Accountant
il y a 4 semaines
Gent, Flandre, Belgique Robert Walters Belgium Temps pleinVoor een dienstverlenende speler gelegen aan de rand van Gent zijn we momenteel op zoek naar een Assistant Accountant om het team te versterken.Heb jij minstens een eerste relevante werkervaring, ben je nauwkeurig en werk je graag in team? Dan is deze vacature jou vast op het lijf geschrevenJouw takenpakket als Assistant Accountant:Je boekt de aan-en...
-
Assistant Accountant
il y a 4 semaines
Gent, Flandre, Belgique Robert Walters Temps pleinSalaris: Mooi salaris + voordelenVoor een sterke internationale speler actief in de productiesector en gelegen in regio Aalst zijn we op zoek naar een Assistant Accountant om het team te versterken.Heb jij een bachelordiploma binnen boekhouding en/of een eerste relevante ervaring en heb je bovendien reeds gewerkt met SAP? Dan is deze functie vast iets voor...
-
Management Assistant medisch labo
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinManagement Assistant medisch laboRegio Gent | Management assistant | Nederlands - Engels | Competitieve verloning | Medische sector | 1102591Over de organisatieAls management assistant kom je terecht in een medisch labo gelegen in de Denderstreek waar een familiale sfeer heerst met voldoende mogelijkheden om je te ontplooien.Jouw nieuwe functieAls management...
-
Office/Finance Assistant
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinAls technisch georiënteerd bedrijf is deze KMO de referentie op vlak van elektromechanisch onderhoud, het moderniseren van industriële machineparken en de plaatsing en ontwerp van metaalconstructies. Hier kom je terecht in een familiale onderneming met de juiste mindset en knowhow om verder te groeien.Momenteel zijn ze op zoek naar een office/finance...
-
Assistant Paralegal
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique VSAdvocaten Temps pleinFunctietype: fulltime VS Advocaten is een dynamisch en snelgroeiend bedrijf dat gespecialiseerd is in ondernemings-, sport- en strafrecht en advocatuur wil brengen van een buitengewoon niveau, mét maatschappelijk relevante juridische resultaten. Ons team van toegewijde professionals streeft naar excellentie in alles wat we doen, en we zijn op zoek naar...
-
Office assistant Port Operations, East Flanders
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinWij zijn op zoek naar een enthousiaste Office Assistant Port Operations Vanuit jouw rol als Office Assistant Port Operations ben je het centrale aanspreekpunt voor jouw collega's binnen Port Operations en sta je in voor de administratieve ondersteuning en opvolging voor heel wat uiteenlopende vragen. Met jouw proactieve houding en oog voor detail draag je...