Management Assistant
il y a 4 semaines
Be part of our beating heart
Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven?
Stop met dromen en kom ons team versterken
Om ons departement Technology & Infrastructure te versterken, zijn we op zoek naar een Management Assistant.
Wat je bij ons zal realiseren:
Belangrijkste Verantwoordelijkheden:
1. Strategische Ondersteuning:
• Ondersteunen van de director ICT/CIO in het voorbereiden van vergaderingen, strategische beslissingen en het opstellen van beleidsstukken.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
• Proactief bijdragen aan de planning en uitvoering van ICT-projecten en initiatieven.
2. Operationele Taken:
• Beheren van de agenda van de Director ICT/CIO en coördineren van afspraken, vergaderingen en reizen.
• Opstellen en beheren van correspondentie, rapportages en presentaties.
• Organiseren van evenementen en bijeenkomsten, inclusief het voorbereiden van agenda's en vergaderstukken.
3. Communicatie:
• Zorgen voor een vlekkeloze communicatie tussen de Director ICT en verschillende afdelingen.
• Vertegenwoordigen van de Director ICT in interne en externe communicatie wanneer nodig.
• Onderhouden van vertrouwelijke informatie met de hoogste mate van discretie.
4. Procesverbetering:
• Identificeren van mogelijkheden voor procesverbeteringen en implementeren van efficiëntere werkmethoden.
• Ondersteunen bij het ontwikkelen en implementeren van nieuwe beleidsrichtlijnen en procedures.
• Je genoot een bacheloropleiding Officemanagement of gelijkaardig door ervaring
• Je hebt minimum 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
• Je bent perfect drietalig (Nederlands, Frans en Engels)
• Je bent ondernemend, houdt ervan om initiatieven te nemen en op een autonome wijze jouw taken te kunnen organiseren
• Je bent een multitasker, een administratieve duizendpoot die snel kan schakelen tussen verschillende opdrachten
• Je hebt een breed interesseveld en geeft de voorkeur aan een gevarieerd takenpakket, een dynamische werkomgeving
Gaat je hart al sneller slaan?
Bij Brussels Airport werk je in een wereld op zich, vol nieuwe kansen en spannende uitdagingen. Je komt terecht in een unieke en inspirerende omgeving die je talenten vleugels geeft.Ons nieuwe Compass-gebouw met zijn prachtige panorama, ideaal uitgerust om op een hybride en flexibele manier samen te werken, waar je kan rekenen op een aantrekkelijk aanbod van extralegale voordelen voor werknemers. Daarnaast bouwen we aan een duurzame omgeving waar we met de fiets, bus of elektrische auto naartoe komen en waar we zelfs een eigen treinstation hebben.
Rapporteren, ICT, Planning, Management, Correspondentie, Drietalig, Arbeidsvoorwaarden, SEN, Uitvoering, Procesoptimalisatie, Administratie, Discretie, Communicatie, Engelse taal, Frans, Nederlands, Office-Management
-
Assistant Front Office Manager
il y a 4 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Standard International Management, LLC. Temps pleinOpening in early 2025, The Standard, Brussels marks the hotel brand's third outpost in Europe. Set in the city's Northern Quarter, The Standard, Brussels brings the brand's design, culture, and activation-driven philosophy to Belgium.With 180 guestrooms (plus 20 residences), the modern, new-build project features many stages for The Standard's renowned day-...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Temps pleinManagement Assistant (2305382) Bruxelles, BelgiqueSalaire: €3500 - €4200 per monthPour l'un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le secteur de la consultance, nous recrutons un.e Management Assistant. Dans cette fonction, vous soutiendrez un Partner dans son administration quotidienne, et travaillerez sur des projets transversaux...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Belgium Temps pleinPour l'un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le secteur de la consultance, nous recrutons un.e Management Assistant. Dans cette fonction, vous soutiendrez un Partner dans son administration quotidienne, et travaillerez sur des projets transversaux avec 3 autres Management Assistants. Les bureaux sont situés à Bruxelles-Sud et sont...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Apheon Temps pleinManagement Assistant (Maternity Leave Replacement)Apheon Brussels, Brussels Region, BelgiumThe Apheon Brussels office is looking for a temporary Management Assistant to support the Benelux Partner and team during a maternity leave replacement. This is a fixed-term position for 5 to 6 months, starting around end April/beginning of May. The office is located...
-
Management Assistant
il y a 6 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps pleinOur client is a renowned and innovative company in the media sector, known for its cutting-edge projects and national recognition. Located in Brussels, the company is easily accessible by both public transport and car. They are seeking a talented Management Assistant to join their team and contribute to their success.Management Assistant (M/F/X) -...
-
Management assistant
il y a 4 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Itzu Temps pleinOnze klant is een sterk groeiende speler in de (petro)chemische sector. Ter ondersteuning van hun sterke groei zijn ze op zoek naar een management assistant.Als administratieve spilfiguur zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jij ondersteunt je collega's met een breed scala aan taken, zoals:VerantwoordelijkhedenJe wilt graag projectmatig werken en...
-
Management Assistant
il y a 3 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps pleinAs a Management Assistant, you will have the following responsibilities:Provide comprehensive administrative support to top managementCoordinate complex calendars, schedule meetings and appointmentsPrepare detailed reports and presentationsHandle confidential information with discretionCoordinate and manage projects as directedCommunicate effectively with...
-
Assistant Hospitality Manager
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Euro Carages Retail (Netherlands) BV Temps pleinAssistant Hospitality Manager | Starbucks HeverleeFor our location Starbucks Heverlee to the E40, 3001 Leuven, Belgium, we are looking for one Assistant Catering Manager.Flexible hours per weekAre you as passionate about coffee as we are? Starbucks is looking for a driven Assistant Manager to strengthen our team. You will support the Store Manager in leading...
-
Junior Management Assistant/ Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinSocial network you want to login/join with:Junior Management Assistant/ Office ManagerClient:Excel CareersLocation:BrusselsJob Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:e9055950a9d2Job Views:3Posted:06.03.2025Expiry Date:20.04.2025Job Description:Looking for a Junior Management Assistant/ Office Manager position? We have a job for you Excel...
-
Assistant Store Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinSocial network you want to login/join with:Assistant Store Manager (H/F/X), Province of NamurClient:Location:Province of Namur, BelgiumJob Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:2009817aee18Job Views:5Posted:03.03.2025Expiry Date:17.04.2025Job Description:Nous sommes à la recherche d'un Assistant Store Manager, pour une enseigne proposant...
-
Management Assistant
il y a 3 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique KPMG Temps pleinPosition description Job title Management Assistant (Zaventem) Function Central Services - Management assistant Roles & Responsibilities As Management Assistant you play a coordinating role which is of key importance in our organization ; you will be responsible for the day-to-day management of client projects, including the...
-
Management Assistant
il y a 7 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps pleinThe company is a prominent player in the leisure and sports sector. They organise different sport events for different age categories. Being a part of this organisation, you will be exposed to a diverse and multicultural environment.Management Assistant - Leisure & Sport - BrusselsFunctieomschrijvingAs Management Assistant you will be responsible for:-...
-
Assistant Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Euro Carages Retail (Netherlands) BV Temps pleinFor our location Esso Drongen Noord to the Motorway E40 towards Ostend, 9031 Drongen we are looking for an Assistant Manager.Please note: for this position we require someone with a driver's license and own transportation.Permanent: 36 hours per weekAs an Assistant Manager you are the link between the manager and the rest of the team. With clear...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Apheon Temps pleinThe CompanyApheon is a pan-European mid-market private equity investment company managing ~€3 billion of assets from global institutional investors and families. It is headquartered in Brussels, with offices in Paris, Munich, Milan, Madrid, Amsterdam and Luxembourg. Apheon invests in leading companies with a sustainable, competitive position in attractive...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Apheon Temps pleinThe Company Apheon is a pan-European mid-market private equity investment company managing ~€3 billion of assets from global institutional investors and families. It is headquartered in Brussels, with offices in Paris, Munich, Milan, Madrid, Amsterdam and Luxembourg. Apheon invests in leading companies with a sustainable, competitive position in attractive...
-
Assistant Catering Manager
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Euro Carages Retail (Netherlands) BV Temps pleinFor our location Starbucks Groot-Bijgaarden to the Sint-Egidiusweg 17, 1702 Dilbeek, we are looking for one Assistant Catering Manager.Flexible hours per weekDo you live near: Belgium, 1702, Dilbeek?Are you as passionate about coffee as we are? Starbucks is looking for a driven Assistant Manager to strengthen our team. You will support the Store Manager in...
-
Assistant Shop Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinAssistant Shop Manager | Vente textile | Woluwe, nullEn tant qu'Assistant Shop Manager Damart, vous êtes membre actif et moteur de votre équipe que vous animez avec votre Shop Manager. Vous la motivez afin qu'elle donne le meilleur d'elle-même à satisfaire le client.Poste de préparation et tremplin pour à terme prendre la responsabilité de magasin,...
-
Assistant Manager
il y a 3 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Quick Temps pleinShare on: Twitter Quick Lire la suite de Quick Description de la fonction En tant qu'Assistant(e) Manager chez Quick Ruisbroek, vous avez un travail varié. En tandem avec le Manager vous êtes responsable de la gestion opérationnelle et financière du Quick à Ruisbroek Vous dirigez une équipe composée de chefs d'équipe et de collaborateurs...
-
Assistant Manager
il y a 4 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hotel des Colonies Brussels by Mercure Temps pleinHotel des Colonies Brussels by Mercure Brussels Metropolitan AreaJoin Our Growing Hospitality Team – Assistant Manager - HR & AccountingAre you looking for an exciting opportunity to grow within a fast-expanding hotel group in Europe? Do you have a passion for HR and accounting, with strong organizational skills and attention to detail? If so, we want to...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Brussel Temps pleinOmschrijvingWil jij jouw organisatorische vaardigheden inzetten in een uitdagende rol als Management Assistant? Heb je de ambitie om te werken binnen een toonaangevend bedrijf in de financiële sector? Lees dan zeker verderAls Management Assistant zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en ondersteun je een team van juristen en...