Management Assistent Technisch Beheer
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Functieomschrijving Breng structuur in agenda's, communicatie en informatie voor meerdere managementteams.
Any additional information you require for this job can be found in the below text Make sure to read thoroughly, then apply.
Als Management Assistent ondersteun je de business unit Infra en de divisie Mobility van Equans in Aartselaar en werk je mee aan een vlotte samenwerking tussen teams en divisies binnen een technische en infrastructuurcontext. In deze rol neem je verantwoordelijkheid, werk je nauw samen met managers en krijg je een brede kijk op projecten en interne processen.
Bij Equans geloven we dat diverse talenten onze teams sterker maken. We bouwen actief aan een inclusieve werkomgeving waarin iedereen zich welkom voelt, zichzelf kan zijn en moedigen iedereen aan om te solliciteren.
Jouw werklocatie: Aartselaar met verplaatsingen naar andere Equans-sites zoals Braine, Hoboken, Grimbergen.
Jouw Equans-uitvalsbasis: Aartselaar.
Wat ga je doen?
het bijhouden en updaten van agenda's: plannen van afspraken en vergaderingen, organiseren van bijeenkomsten en reserveren van vergaderruimten (intern en extern)
het beheer van de mailboxen van je managers
het verzorgen van communicatie vanuit het management
het voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen (management meetings, site meetings ...)
het organiseren van teambuildings en events
het archiveren van documenten: beheren van SharePoint, opzetten en onderhouden van een papieren en digitale archiveringsstructuur
het opmaken van diverse documenten (memo's, procedures, presentaties) en vertalen indien nodig
het boeken van reizen voor je managers
het ophalen en stroomlijnen van informatie, inclusief communicatie naar externe partijen samen met de communicatieafdeling
Profiel Zie je een match met jouw troeven? xlxgzvr
bachelor office management of gelijkwaardig door ervaring
minstens vijf jaar ervaring in een gelijkaardige functie
zeer goede kennis van Microsoft Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, ervaring met SharePoint is een plus
sterke administratieve vaardigheden, nauwkeurigheid en discretie
je werkt graag samen en communiceert vlot met verschillende stakeholders
bereidheid om verplaatsingen te maken
je spreekt vlot het Nederlands, Frans en Engels
Aanbod Wat als jij Management Assistent werd bij Equans? Dit betekent voor jou:
een marktconform salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
groepsverzekering, hospitalisatieverzekering
ecocheques, maaltijdcheques, 13de maand, vakantiegeld
sociaal abonnement, fiets leaseplan
smartphone met abonnement, internetvergoeding
ADV-dagen, anciënniteitsverlof, thuiswerk
kortingen via (cultuur, sport, reizen ...)
-
Management Assistent
Il y a 7 heures
Antwerp, Flanders, Belgique EQUANS Temps pleinFunctieomschrijving Breng structuur in agenda's, communicatie en informatie voor meerdere managementteams.To be considered for an interview, please make sure your application is full in line with the job specs as found below.Als Management Assistent ondersteun je de business unit Infra en de divisie Mobility van Equans in Aartselaar en werk je mee aan een...
-
Medewerker Beheer
Il y a 7 heures
Antwerp, Flanders, Belgique EQUANS Temps pleinFunctieomschrijvingRead on to fully understand what this job requires in terms of skills and experience If you are a good match, make an application.Breng structuur in agenda's, communicatie en informatie voor meerdere managementteams. Als Management Assistent ondersteun je de business unit Infra en de divisie Mobility van Equans in Aartselaar en werk je mee...
-
Assistent-Manager Accounting
Il y a 7 heures
Antwerp, Flanders, Belgique EQUANS Temps pleinFunctieomschrijving Breng structuur in agenda's, communicatie en informatie voor meerdere managementteams.Any additional information you require for this job can be found in the below text Make sure to read thoroughly, then apply.Als Management Assistent ondersteun je de business unit Infra en de divisie Mobility van Equans in Aartselaar en werk je mee aan...
-
Assistent Manager
Il y a 7 heures
Antwerp, Flanders, Belgique EQUANS Temps pleinFunctieomschrijving Breng structuur in agenda's, communicatie en informatie voor meerdere managementteams.Any additional information you require for this job can be found in the below text Make sure to read thoroughly, then apply.Als Management Assistent ondersteun je de business unit Infra en de divisie Mobility van Equans in Aartselaar en werk je mee aan...
-
Medewerker Financieel Beheer
Il y a 7 heures
Antwerp, Flanders, Belgique EQUANS Temps pleinFunctieomschrijving Breng structuur in agenda's, communicatie en informatie voor meerdere managementteams.Any additional information you require for this job can be found in the below text Make sure to read thoroughly, then apply.Als Management Assistent ondersteun je de business unit Infra en de divisie Mobility van Equans in Aartselaar en werk je mee aan...
-
Medewerker Account Beheer
Il y a 7 heures
Antwerp, Flanders, Belgique EQUANS Temps pleinFunctieomschrijving Breng structuur in agenda's, communicatie en informatie voor meerdere managementteams.Any additional information you require for this job can be found in the below text Make sure to read thoroughly, then apply.Als Management Assistent ondersteun je de business unit Infra en de divisie Mobility van Equans in Aartselaar en werk je mee aan...
-
Assistent Atelier Manager
Il y a 7 heures
Antwerp, Flanders, Belgique Frites Atelier Temps pleinHeb jij een passie voor hospitality en ben je klaar voor een leidinggevende uitdaging?Bij Frites Atelier zijn we op zoek naar een proactieve Assistent Atelier Manager om de dagelijkse operationele taken voor onze locatie in Antwerpen te ondersteunen. Je maakt deel uit van een team dat de beste Frites ter wereld serveert, ontwikkeld door drie Michelin-sterren...
-
Projectorganisator Beheer
Il y a 7 heures
Antwerp, Flanders, Belgique NMBS-SNCB Temps pleinNMBS, dat is met de glimlach mensen verbinden en hen nieuwe bestemmingen helpen ontdekken. Op de meest groene manier. Dat is reusachtige machines van 100 ton en 5000 kW besturen en onderhouden. De toekomst van mobiliteit inschatten en uittekenen. Stations bouwen waar mensen elkaar ontmoeten, werken en op weg naar huis nog snel even winkelen. Onderweg. Naar...
-
Technisch manager
Il y a 3 jours
Antwerp, Flanders, Belgique Oxida Temps pleinTechnical Manager Vlaanderen Wil je technische teams aansturen én tegelijk verantwoordelijkheid dragen over klanten, contracten en de verdere groei van een business unit? Voor een technische dienstverlener actief in Vlaanderen zoeken we een ervaren Technical Manager die operationeel leiderschap combineert met financieel en commercieel inzicht. In deze rol...
-
Project Coördinator Beheer
Il y a 7 heures
Antwerp, Flanders, Belgique NMBS-SNCB Temps pleinNMBS, dat is met de glimlach mensen verbinden en hen nieuwe bestemmingen helpen ontdekken. Op de meest groene manier. Dat is reusachtige machines van 100 ton en 5000 kW besturen en onderhouden. De toekomst van mobiliteit inschatten en uittekenen. Stations bouwen waar mensen elkaar ontmoeten, werken en op weg naar huis nog snel even winkelen. Onderweg. Naar...
