Coördinator administratie

Il y a 4 heures

Bruges, Flanders, Belgique Manpower Temps plein
Organisatie

Onze klant
Is this the role you are looking for If so read on for more details, and make sure to apply today.
startte ooit als een familiebedrijf en heeft de hoofdzetel in
Luxemburg. Ondertussen werken er al 3400 medewerkers verdeeld
over 5 vestigingen (in België: Zeebrugge en
Antwerpen).   Ze zijn actief In RORO (Roll On Roll
Off) en hebben 21 eigen containerschepen.  In Zeebrugge
verwerken ze wekelijks 2
ladingen.  


Functie

Als Coördinator Administratie zorg jij
voor een vlotte werking van het administratieve team. Je begeleidt
je collega’s, bewaakt de kwaliteit van de processen en zorgt ervoor
dat alles correct en efficiënt
verloopt.

Je combineert een coachende rol met een
hands-on aanpak: je stuurt het team aan, maar werkt ook actief mee
aan de dagelijkse
administratie.

Jouw
taken:

  • Je coacht en ondersteunt het
    administratieve team in hun dagelijkse
    werking
  • Je volgt administratieve processen op
    zoals calculaties, facturatie, wachturen en
    POD-verwerking
  • Je springt operationeel bij waar nodig
    en zorgt voor een correcte
    opvolging
  • Je bent het aanspreekpunt voor vragen
    binnen het team
  • Je denkt mee na over verbeteringen en
    helpt de werking verder
    optimaliseren
  • Je neemt bij afwezigheid van het Hoofd
    Administratie een deel van de opvolging op
    jou

Een veelzijdige functie voor iemand die
graag verantwoordelijkheid neemt, mensen ondersteunt én houdt van
een praktische aanpak


Profiel

Jouw
profiel:

  • Je beschikt over een bachelor in een
    economische richting of hebt relevante ervaring binnen een
    administratieve functie, bij voorkeur met ervaring in het
    begeleiden of aansturen van een
    team
  • Je bent een echte organisator en werkt
    nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht. xlxgzvr Je houdt ervan om
    processen correct op te volgen en efficiënt te laten
    verlopen
  • Je beschikt over sterke communicatieve
    vaardigheden en weet collega’s op een positieve manier te
    begeleiden, ondersteunen en
    motiveren
  • Je kan goed prioriteiten stellen en
    behoudt het overzicht, ook wanneer er verschillende taken tegelijk
    op je afkomen
  • Je bent proactief ingesteld, denkt graag
    mee over verbeteringen en neemt verantwoordelijkheid binnen jouw
    rol
  • Je bent stressbestendig, flexibel en
    schakelt vlot wanneer de situatie daarom
    vraagt
  • Je hebt een goede kennis van Microsoft
    Office en kan vlot werken met administratieve
    software


Aanbod

Wat mag je van onze klant gelegen in
Zeebrugge verwachten?

  • Een vast contract van onbepaalde
    duur
  • Een aantrekkelijk brutoloon aangevuld
    met maaltijdcheques van €9 per gewerkte
    dag
  • Een hospitalisatieverzekering (AXA) +
    groepsverzekering (bij vast
    indiensttreding)
  • 28 verlofdagen per jaar (20 wettelijke
    verlofdagen + 6 ADV + 2 sectorale
    verlofdagen)
  • Een Interne opleiding op maakt door
    ervaren collega's
  • Heel veel
    doorgroeimogelijkheden
  • Leuke attenties op
    feestdagen
  • Jaarlijkse teambuilding per
    afdeling
  • Gratis parking voor de
    deur