Office Administrator

Voor onze klant, een toonaangevende internationale onderneming, zijn wij op zoek naar een Office Administrator. In deze functie sta je in voor de administratieve ondersteuning aan het admin- en marketingteam. Jouw taken: - Je zorgt voor het tijdig samenstellen, inpakken en verzenden van beursmateriaal. Daarnaast regel je de nodige logistiek zoals hotelreserveringen en andere praktische afspraken rond de deelname aan (vak)beurzen. - Je verwerkt de contactgegevens en informatie van ge nteresseerden verzameld op beurzen en zorgt voor een correcte invoer in het CRM-systeem. - Je staat in voor het nauwkeurig registreren van inkomende leads en zorgt voor een gestructureerde opvolging. - Je ondersteunt het marketingteam met administratieve en organisatorische taken, zoals het opvolgen van e-mailcampagnes, voorbereiden van marketingmateriaal, coördineren van teambuildings en meehelpen aan andere initiatieven. - Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve taken zoals het bestellen van kantoormateriaal, opmaken van certificaten, en het up-to-date houden van klantgegevens. - Je staat in voor de correcte invoer van gegevens in verschillende tools en systemen ter voorbereiding van maandelijkse rapportages. - Je verwelkomt bezoekers, beheert de planning van vergaderruimtes, plaatst lunchbestellingen en regelt indien nodig overnachtingen. - Je helpt bij het vertalen van marketingteksten, nieuwsbrieven en content, en coördineert de vertaling van editorials en andere communicatie-uitingen.Om succesvol te zijn in deze functie, zoeken we iemand die: - Een diploma heeft in een administratief gerichte richting. - Ervaring in een administratieve functie is een pluspunt. - Proactief, communicatief, een echte teamplayer, maar ook zelfstandig kunnen werken. Je bent nauwkeurig, punctueel en goed georganiseerd. - Talenkennis: Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands. Je hebt een goede praktische kennis van het Engels (mondeling en schriftelijk). Basiskennis van het Frans is een plus. - Je bent vlot met MS Office-toepassingen, in het bijzonder Outlook, Word en Excel. - Vast contract na geslaagde interimperiode. - Werkuren 8.30-17u, na de interimperiode flexibele werktijden. - Snelle opstart. - Competitief loonpakket. - Loopbaanontwikkeling en opleidingsmogelijkheden. - Je komt terecht is een team van 4 juniors waar de samenwerking optimaal is. Rapporteren, Outlook, Planning, Inpakken, Nieuwsbrief, Administratie, MS Office Suite, Engelse taal, Frans, Vertaling, Logistieke sector, Vertaling, Nederlands, MS Excel, Kantoormateriaal, TeambuildingJBRP1_BE