Personal Assistant CEO Kmo

il y a 2 jours


Antwerpen, Flandre, Belgique Herman Parts Temps plein
HR/Finance Administration bij Herman Parts

Als Assistant (M/V) ben je de rechterhand van de CEO en ondersteun je de CEO bij de dagelijkse bedrijfsvoering en salesactiviteiten. Dit omvat zowel administratieve, organisatorische als commerciële taken om de organisatie te ondersteunen en te versterken. U zult werkzaam zijn te Lauwe (Menen/Kortrijk).

  • Je fungeert als eerste aanspreekpunt wanneer de CEO afwezig is.
  • Je verzorgt communicaties in opdracht van de CEO.
  • Je neemt een actieve rol in het voorbereiden en opvolgen van sales meetings en rapportages. Daarnaast volg je KPI's nauwgezet op.
  • Je draagt bij aan de sales door klanten te contacteren, promoties voor te stellen en leads te verzamelen.
  • Je coördineert de optimalisatie van de website, sociale media en zorgt voor de opvolging van klantgegevens.
  • Je springt bij in ad-hoc projecten en ondersteunt de CEO bij strategische initiatieven.
  • Je houdt belangrijke klantrelaties in stand door persoonlijke aandacht te geven (bijv. welkomstpakketten, retours klanten, verjaardagen, etc.).
  • Je beheert de agenda, mailbox en dagelijkse planning van de CEO.

Wat voor iemand zoeken we?

  • Je hebt een bachelor diploma en minstens 3 jaar relevante ervaring in een soortgelijke functie.
  • Je hebt een commerciële instelling en vindt het leuk om actief bij te dragen aan sales.
  • Je bent communicatief sterk, stressbestendig en beschikt over een uitstekend organisatievermogen.
  • Je bent ondernemend, proactief en resultaatgericht.
  • Je handelt met discretie en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
  • Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Frans.
  • Je hebt affiniteit met MS Office (Word, Excel (goede kennis), PowerPoint) en bent vertrouwd met digitale tools.
#J-18808-Ljbffr
  • Executive Assistant CEO

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Hudson Belgium Temps plein

    FunctieProactieve en discrete Executive assistantAls Personal Assistant van de CEO ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse werking van het bedrijf. Je neemt verantwoordelijkheid voor een breed scala aan taken die zowel de CEO als de organisatie ondersteunen. Jouw taken omvatten:Agendabeheer: Je beheert en optimaliseert de agenda van de CEO door...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Vandelanotte | more than accountants Temps plein

    Ben jij een organisatorisch talent dat geniet van het ondersteunen op hoog niveau? Heb jij oog voor detail en kun je goed prioriteiten stellen? Dan zijn wij op zoek naar jou Voor twee leden van het hoger management zoeken wij een gedreven Personal Assistant die zorgt voor een vlot verloop van de dagelijkse werkzaamheden.Als Personal Assistant ben je de...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Verder Investments CommV Temps plein

    Verder Investments CommV Antwerp, Flemish Region, BelgiumVoor een groep van bedrijven en investeringen geleid vanuit België en Nederland (operationele groep), heeft de ondernemer een complexe agenda met veel reizen en afspraken wereldwijd.Om deze leider te ondersteunen, zoeken we een Executive Assistant die niet alleen de steun en toeverlaat is, maar ook de...

  • Personal Assistant

    il y a 12 heures


    Antwerpen, Flandre, Belgique Xtra Interim Kontich Temps plein

    Verzeker je toekomst Binnen deze toonaangevende verzekeringsmakelaar worden klanten van kwalitatief en gepersonaliseerd verzekeringsadvies voorzien. Hun focus ligt hierbij op de B2B-markt. Als Personal Assistant van twee belangrijke leden van het bestuur van deze organisatie, neem je een erg gerespecteerde positie in binnen zowel het bedrijf, als hun...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Morgan Philips Group Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een ervaren executive assistant die ons team kan sterk maken. Als directe medewerker van de CEO bent u verantwoordelijk voor:- Strategisch agendabeheer: De CEO's agenda beheren en vergaderingen voorbereiden.- Procesoptimalisatie: Verbeterpunten in bestaande processen identificeren en implementeren.- Evenementenmanagement: Interne en...

  • Personal Assistant

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique AMB Holding Temps plein

    AMB Holding nv is een familiale holding die actief is in diverse domeinen, waaronder projectontwikkeling, vastgoedbeheer en investeringsportefeuilles.Wij streven naar een doelgerichte aanpak en een professioneel beheer van onze activiteiten.FunctieomschrijvingAls Personal Assistant ondersteun je de eigenaar op administratief en organisatorisch vlak vanuit...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Profile Group Temps plein

    Wie zijn wij? Realis - dé referentie in de markt van Real Estate Investment - zorgt voor zorgeloze, veilige én rendabele investeringen in vastgoed ( zorgvastgoed, studentenkamers, city flats of hotelvastgoed). Actief sinds 1999 is Realis vandaag uitgegroeid tot een stabiele en gezonde KMO met aan het roer CEO Peter Vanmaldeghem – die zich trouw laat...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique CareerWallet Temps plein

    Wie zijn wij? Realis - dé referentie in de markt van Real Estate Investment - zorgt voor zorgeloze, veilige én rendabele investeringen in vastgoed (zorgvastgoed, studentenkamers, city flats of hotelvastgoed). Actief sinds 1999 is Realis vandaag uitgegroeid tot een stabiele en gezonde KMO met aan het roer CEO Peter Vanmaldeghem – die zich trouw laat...

  • Personal assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique University of Antwerp Temps plein

    Job descriptionIndependently manage and coordinate the calendar, scheduling appointments and meetings while prioritizing key commitments. Oversee and organize the email inbox, filtering inquiries, ensuring timely follow-ups, and handling correspondence when appropriate. Draft, prepare, and send professional correspondence on behalf of the director and deputy...

  • Executive Assistant M/V

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Morgan Philips Group Temps plein

    Word de Onmisbare Schakel als Executive Assistant voor een Wereldspeler Ben jij een doorgewinterde Executive Assistant met een passie voor perfectie en een verlangen om te excelleren in een snelgroeiende internationale omgeving? Dit is jouw kans om een cruciale rol te spelen binnen een toonaangevend wereldbedrijf, waar jouw bijdrage direct impact heeft op...

  • Executive Assistant M/V

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Morgan Philips Group Temps plein

    Word de Onmisbare Schakel als Executive Assistant voor een WereldspelerBen jij een doorgewinterde Executive Assistant met een passie voor perfectie en een verlangen om te excelleren in een snelgroeiende internationale omgeving? Dit is jouw kans om een cruciale rol te spelen binnen een toonaangevend wereldbedrijf, waar jouw bijdrage direct impact heeft op de...

  • Management Assistent

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Profile Group Temps plein

    Realis - dé referentie in de markt van Real Estate Investment - zorgt voor zorgeloze, veilige én rendabele investeringen in vastgoed ( zorgvastgoed, studentenkamers, city flats of hotelvastgoed). Actief sinds 1999 is Realis vandaag uitgegroeid tot een stabiele en gezonde KMO met aan het roer CEO Peter Vanmaldeghem – die zich trouw laat omringen...

  • Assistant Accountant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Fiscaquest Temps plein

    Assistant Accountant - Succesvolle KMO in volle groeiAssistant Accountant – KMO in snelle groei (Antwerpen-Noord)Ben jij een enthousiaste Assistant Accountant die een veelzijdige functie zoekt in eenorganisch en snelgroeiendeKMO? Met een omzet van€70 miljoen, en een jaarlijkse groei van minstens 10%, is deze organisatie klaar om haar financiële afdeling...

  • KMO Banker Antwerpen

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique ING Temps plein

    Je start aan een commerciële functie waar je het centraal aanspreekpunt bent van professionele cliënten en prospecten.De ontwikkeling van commerciële relaties zijnde kleine en middelgrote ondernemingen staat centraal door het:Beheren en ontwikkelen van zakelijke relaties binnen je portefeuille, evenals prospecten in dezelfde regio waarbij je optimale...

  • Management Assistant

    il y a 1 jour


    Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Management Assistant (tijdelijk), AntwerpBegin je werkdag met een kop koffie en een praatje met je collega's, voordat je je voorbereidt op een productieve dag. Vandaag staat er veel op de agenda: je hebt een overleg met de COO om zijn agenda door te nemen en openstaande vragen te bespreken. Daarna filter je zijn e-mails om goed voorbereid te zijn. Na deze...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Functieomschrijving Als Purchase Assistant maak je deel uit van ons Purchase & Administration-departement, dat op zijn beurt deel uitmaakt van een familiebedrijf met focus op de toekomst. Je gaat aan de slag in ons hoofdkantoor in Antwerpen Centrum. Je komt terecht in een team van 4 gemotiveerde collega's die in een informeel kader streven naar...

  • Managementondersteuner

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Morgan Philips Group Temps plein

    Ben jij op zoek naar een uitdaging om je capaciteiten te ontwikkelen en impact te maken in een snelgroeiende internationale omgeving? Morgan Philips Group zoekt een Executive Assistant voor de CEO.We zoeken iemand met een sterk oog voor detail, excellentie in communiceren en schriftelijke vaardigheden en goede organisatorische capaciteiten. Als je beschikt...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    OFFICE ASSISTANT MET ONTHAALTAKEN, AntwerpOFFICE ASSISTANT MET ONTHAALTAKENOlen | Receptie + Office | NL-ENG-FR | Voltijds | Glijdende uren | 12 ADV dagen | 1103316Over jouw nieuwe werkgeverOnze klant is een KMO met internationale activiteiten die actief is in de industriële sector. Hays Herentals is op zoek naar een Office Assistant die graag in contact...

  • Assistant Accountant

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Robert Walters Temps plein

    Assistant Accountant (2349932/001) Vilvoorde, BelgiëSalaris: EUR3000 - EUR3300 per maand + netto vergoeding, ecocheques, ...Werk je het best in een kleinere structuur waar je een groot verschil kan maken op de boekhoudafdeling? Neem je graag initiatief en stel je je leergierig op? Heb je daarbovenop ook al een eerste ervaring in de boekhouding achter de...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    In deze job als Administratief Bediende ondersteun je je collega's en beheer je mee het kantoor op parttime basis. Je volgt op de timesheets op en zorgt ervoor dat deze tijdig en correct ingevuld worden. Je zorgt zo voor een juiste facturatie én verloning. Je houdt de verlofregeling bij. Je verwerkt documenten en koppelt deze aan de juiste...