Assistant(e) administratif(ve) et de direction

il y a 3 jours


Liège, Wallonie, Belgique Servais Électricité Temps plein

Le/La collaboratrice sera en charge d'assurer un support administratif aux différents services internes. Il/elle accompagnera notre manager dans ses missions stratégiques et quotidiennes. Véritable bras droit, il/elle sera un pilier organisationnel et relationnel, contribuant à la fluidité des activités de l'entreprise. Le poste nécessite d'être bilingue (Néerlandais et Français)

Responsabilités :

Assistante administrative du bureau technique et de direction :

  • Analyse du marché des soumissions
  • Collaboration avec les chargés d'affaires dans le cadre des soumissions
  • Soutien administratif Bureau d'études
  • Gérer l'agenda et organiser les déplacements professionnels du manager.
  • Représenter l'entreprise avec le manager lors d'événements de networking (parfois en dehors des heures de bureau).
  • Organisation des réunions, groupes de travail et petits événements internes.
  • Assurer une veille organisationnelle et proposer des améliorations.
  • Assurer la coordination entre les équipes et faciliter leur travail quotidien.
  • Gestion des documents administratifs et s'assurer leur conformité.

Gestion de Projets divers

  • Assister à la mise en place de certifications (VCA, ISO).
  • Coordinatrice de projets divers
  • Mise en place du centre de formation

Secrétariat :

  • Gestion des plannings
  • Gestion du courrier
  • Assurer la gestion des e-mails et des communications internes et externes.
  • Assurer les relations commerciales

Assistante administrative :

  • Soutien administratif de notre filiale située à Bruxelles
  • Suivi des chantiers & réunions avec les chargés d'affaires pour vérifier les états d'avancements
  • Assurer une facturation correcte et dans les temps
  • Échanges clients

Profil recherché :

Formations :

  • Obtention d'un bachelier
  • 10 ans d'expérience minimum dans le domaine administratif

Compétences :

  • Rigueur
  • Proactivité
  • Très bonne organisation
  • Excellente expression écrite et orale
  • À l'écoute
  • Recherche des solutions
  • Bilingue FR/NL
  • Mobilité importante entre Liège et Bruxelles

Ce que nous offrons :

L'opportunité de rejoindre une entreprise expérimentée, solide et dynamique, concentrée sur l'avenir et sur son développement.



  • Liège, Wallonie, Belgique TN Belgium Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) FR/DEEupen | Assistant(e) Administratif(ve) | FR/DE | env. 2500€ brut + avantages | 1101895Votre nouveau rôleEn tant qu'assistant(e) administratif dans le domaine de l'ameublement de luxe, votre rôle est essentiel pour assurer un service de qualité aux clients et maintenir la visibilité de l'entreprise en ligne. Vous...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 3 semaines


    Liège, Wallonie, Belgique Synergie Careers Temps plein

    Quel est le contenu de l'emploi ?Synergie Careers, votre partenaire en recrutement, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(-ve) - Service Facturation, pour une mission d'intérim à durée déterminée. Au sein du service facturation, vous serez garant(e) de l'exactitude et du suivi des factures émises et reçues, tout en veillant au...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 3 semaines


    Liège, Wallonie, Belgique Synergie Careers Temps plein

    Quel est le contenu de l'emploi ?Vous cherchez un job administratif varié, où organisation et négociation vont de pair ?Alors cette offre est pour vous Synergie Careers, votre partenaire en recrutement, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(-ve) - Service Achats. Au sein du service achats, vous serez le garant(e) de la bonne gestion des...


  • Liège, Wallonie, Belgique PaHRtners Temps plein

    Bio-Sourcing, basée à Liège, est une compagnie de biotechnologie innovante dédiée au développement d'une plateforme de production de biothérapeutiques. L'entreprise a pour objectif de produire des biothérapeutiques, notamment des anticorps monoclonaux, de manière plus économique et durable que les méthodes de bioproduction actuelles, afin...


  • Liège, Wallonie, Belgique PaHRtners Temps plein

    Bio-Sourcing, basée à Liège, est une compagnie de biotechnologie innovante dédiée au développement d'une plateforme de production de biothérapeutiques. L'entreprise a pour objectif de produire des biothérapeutiques, notamment des anticorps monoclonaux, de manière plus économique et durable que les méthodes de bioproduction actuelles, afin...


  • Liège, Wallonie, Belgique PaHRtners Temps plein

    Bio-Sourcing, basée à Liège, est une compagnie de biotechnologie innovante dédiée au développement d'une plateforme de production de biothérapeutiques. L'entreprise a pour objectif de produire des biothérapeutiques, notamment des anticorps monoclonaux, de manière plus économique et durable que les méthodes de bioproduction actuelles, afin...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Liège, Wallonie, Belgique TN Belgium Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour l'un de nos client:Vos missions principales:• Prise des commandes par téléphone et e-mail• Répondre aux appels et assurer un bon suivi des demandes• Contacter les clients pour le suivi et la prise de commande• Encodage des factures des boutiques en...


  • Liège, Wallonie, Belgique PaHRtners Temps plein

    Bio-Sourcing, basée à Liège, est une compagnie de biotechnologie innovante dédiée au développement d'une plateforme de production de biothérapeutiques. L'entreprise a pour objectif de produire des biothérapeutiques, notamment des anticorps monoclonaux, de manière plus économique et durable que les méthodes de bioproduction actuelles, afin...


  • Liège, Wallonie, Belgique Randstad Temps plein

    Acteur majeur du secteur immobilier au service des pouvoirs publics, ECETIA rassemble une équipe soudée et bienveillante d'environ 10 personnes. Avec pour devise "Coopérer pour l'utile", ECETIA propose des solutions sur-mesure, allant de: l'établissement d'un cadastre la conception architecturale la gestion de projet l'optimisation de la...


  • Liège, Wallonie, Belgique Randstad Temps plein

    Acteur majeur du secteur immobilier au service des pouvoirs publics, ECETIA rassemble une équipe soudée et bienveillante d'environ 10 personnes.Avec pour devise "Coopérer pour l'utile", ECETIA propose des solutions sur-mesure, allant de: l'établissement d'un cadastre la conception architecturale la gestion de projet l'optimisation de la performance...


  • Liège, Wallonie, Belgique Randstad Temps plein

    Acteur majeur du secteur immobilier au service des pouvoirs publics, ECETIA rassemble une équipe soudée et bienveillante d'environ 10 personnes.Avec pour devise "Coopérer pour l'utile", ECETIA propose des solutions sur-mesure, allant de: l'établissement d'un cadastre la conception architecturale la gestion de projet l'optimisation de la performance...


  • Liège, Wallonie, Belgique Randstad Temps plein

    Acteur majeur du secteur immobilier au service des pouvoirs publics, ECETIA rassemble une équipe soudée et bienveillante d'environ 10 personnes. la gestion de projet Leurs services s'adressent aux communes, provinces, CPAS, zones de police et de secours, régies, intercommunales, sociétés de logement, et agences immobilières sociales, permettant ainsi...


  • Liège, Wallonie, Belgique ITZU Temps plein

    de la fonction About this jobPour l'un de nos client, nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(-ve) bilingue FR/NL.Vos responsabilitésVos missionsAssurer la gestion proactive des communications clients (e-mails, appels, courriers), en garantissant des réponses rapides et efficaces.Coordonner le suivi des commandes et de la facturation,...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Liège, Wallonie, Belgique CareerWallet Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant de Direction (H/F/X) pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client est une entreprise située dans la région de Liège, active dans le secteur de la culture. Ce cadre de travail est à la fois passionnant et profondément enrichissant, idéal pour une personne...

  • Executive Assistant

    il y a 5 jours


    Liège, Wallonie, Belgique TrustUp Temps plein

    Deviens Executive Assistant (FR/NL/EN) en CDI chez Trustup à Liège Bureaux : basé à Liège, 1 jour de télétravail par semaine.Langues : maîtrise parfaite du français, néerlandais et anglais.Expérience : minimum 3 ans en tant qu'Assistant(e) Exécutif(ve), idéalement issu(e) d'un environnement exigeant et dynamique.Nous recherchons un(e)...


  • Liège, Wallonie, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:Client:Manpower BELocation:Job Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:a5fd6ce430faJob Views:4Posted:06.03.2025Expiry Date:20.04.2025Job Description:Client Description:Manpower est le pionner du travail intérimaire. Grâce à une offre de services complètes et en perpétuelle évolution, Manpower...


  • Liège, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Technique et Administratif (H/F/X) dans le cadre d'une mission d'intérim de minimum 6 mois.Notre client, situé dans la région de Liège, est actif dans le secteur de la chimie.Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Technique et Administratif (H/F/X), vos responsabilité sont les...


  • Liège, Wallonie, Belgique TrustUp Temps plein

    Deviens Executive Assistant (FR/NL/EN) en CDI chez Trustup à Liège Bureaux : basé à Liège, 1 jour de télétravail par semaine.Langues : maîtrise parfaite du français, néerlandais et anglais.Expérience : minimum 3 ans en tant qu'Assistant(e) Exécutif(ve), idéalement en cabinet d'avocats, cabinet politique ou structure financière.Nous recherchons...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Liège, Wallonie, Belgique TN Belgium Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un job en tant qu'assistant administratif à Sprimont ? Vous avez une expérience préalable dans une fonction administrative et travaillez de manière rigoureuse ? Postulez maintenant En tant qu'Assistant Administratif, vos tâches seront les suivantes :Préparer les états d'avancement ainsi que des fichiers de calcul de...

  • Assistant/e commercial/e

    il y a 2 semaines


    Liège, Wallonie, Belgique TN Belgium Temps plein

    Pour notre client actif dans la vente de matériel informatique et services associés, nous sommes à la recherche d'un/e assistant/e commercial/e.Rattaché au directeur commercial, vous êtes garant d'une activité commerciale et administrative quotidienne. En relation directe avec les prospects, clients, partenaires et commerciaux, vous êtes en charge de...