Stafmedewerker Loon

Start People rekruteert in samenwerking met Poolstok een Stafmedewerker Loon & Voordelen voor het Gemeentebestuur Knokke-Heist. Ben jij een nauwkeurige teamspeler met een sterke interesse in loonadministratie en sociaal-juridische wetgeving? Heb je zin om je talenten in te zetten bij het gemeentebestuur van Knokke-Heist? Dan is deze uitdagende functie als Stafmedewerker Loon & Voordelen precies wat je zoekt

Wat houdt de functie in?

Als Stafmedewerker Loon & Voordelen maak je deel uit van een dynamisch team, bestaande uit één coördinator en drie administratieve medewerkers. Jij ondersteunt de coördinator, werkt samen met je collega’s én neemt eindverantwoordelijkheid over specifieke processen en projecten.

Je belangrijkste taken:

• Uitwerken en implementeren van sociaal-juridische wetgeving, zoals nieuwe vakantieregelingen, de loonmotor en andere praktische zaken.
• Procesmatig werken: opstellen, optimaliseren en uitwerken van werkprocessen binnen de organisatie.
• Het verzamelen, analyseren en presenteren van informatie bij complexe probleemsituaties.
• Aanspreekpunt voor loontechnische vragen en ondersteuning bieden aan collega's.
• Opvolging van het sociaal secretariaat, inclusief eindverantwoordelijkheid voor loonafsluiting en het oplossen van problemen (zoals ziektes of andere personeelsdossiers).
• Complexe administratieve vraagstukken overnemen die normaliter bij de coördinator terechtkomen.
• Beheer van het financiële aspect, waaronder personeelsbudgetten, facturatie en afstemming met de boekhouding.
• Loonadministratie en tijdsregistratie: ervoor zorgen dat het loonprogramma optimaal functioneert en up-to-date blijft.
• Ondersteunen van de coördinator en collega's bij verzekeringspakketten.
• Praktische vertaling en uitvoering van beleidsmatige zaken.

Stadhuis van Knokke-Heist (Alfred Verweeplein 1).

Jouw profiel:

• Je beschikt over een bachelordiploma (HRM is een meerwaarde, maar de juiste mindset is net zo belangrijk).
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pluspunt.
• Je bent een teamplayer, maar werkt ook zelfstandig en nauwkeurig.
• Je blijft kalm en efficiënt onder druk en hebt een sterk probleemoplossend vermogen.
• Integriteit en klantvriendelijkheid staan bij jou centraal.
• Je neemt initiatief, weet van aanpakken en hebt oog voor detail.
• Je bent gedreven en houdt van uitdagingen.

• Een fulltime tewerkstelling (38/38) of, indien gewenst, een deeltijdse tewerkstelling (80%).
• Een interimcontract met uitzicht op een contract van onbepaalde duur (mits deelname en slagen voor een examenprocedure in februari/maart 2025).
• Een salaris volgens niveau B1-B3 met maaltijdcheques.
• Volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding.
• Glijdende werkuren van maandag tot vrijdag, zodat je werk en privé optimaal kunt combineren.
• Een werkplek in het moderne stadhuis van Knokke-Heist (Alfred Verweeplein 1).