Administratieve assistent HR
il y a 1 mois
Het Business Partnering (BP) team is een groot en dynamisch internationaal team met als missie:
- Strategische organisatie- en ontwikkelingsondersteuning bieden aan het management van Toyota Motor Europe en de HR-teams van PanE Affiliates.
- De HR-agenda in het bedrijf sturen en bedrijfsbehoeften op de HR-agenda brengen (bedrijfsbehoeften begrijpen om het potentieel van alle medewerkers te ontsluiten).
- De belangrijkste contactpersonen zijn voor management en medewerkers voor carrière-, ontwikkelings- en individuele kwesties.
Deze functie rapporteert aan de BP Planning Manager en omvat het nemen van initiatieven, het aanvaarden van verantwoordelijkheid en het omgaan met gevoelige informatie.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Je biedt efficiënte administratieve ondersteuning aan het hele team bij de implementatie en opvolging van verschillende organisatie- en ontwikkelingsprocessen zoals onboarding & offboarding, organisatieveranderingen, beoordeling, carrière & ontwikkeling, contracten addenda, rapportage, vergaderingen organisatie, enz.
- Kampioen in BP Operationele Uitmuntendheid en nieuwe digitale tools, met speciale focus op onderhoud en efficiëntieverbeteringen van het informatiebeheer en de processen van het team.
- Je fungeert als budgetcontroller (Oracle facturatie, regelmatige budgetrapportage, enz.) en GDPR-kampioen voor het team.
- Je beheert de teammailboxen en onderhoudt de informatie op het intranet.
- Je ondersteunt actief de coördinatie en logistiek van belangrijke BP- en sociale dialoogvergaderingen en evenementen.
Toyota is een van 's werelds grootste autofabrikanten en een toonaangevende wereldwijde onderneming. Opgericht in 1937. Toyota verkoopt nu voertuigen in 170 landen en heeft meer dan 350.000 mensen in dienst. Gevestigd in Brussel, België, en bemand door 2.700 mensen en meer dan 60 nationaliteiten, handelt Toyota Motor Europe (TME) de groothandelsmarketing van Toyota en Lexus voertuigen, onderdelen en accessoires af en beheert Toyota’s Europese R&D, productie en engineering operaties. Het bedrijf is enthousiast om te transformeren in een mobiliteitsbedrijf dat zich richt op het brengen van nog meer geluk aan onze klanten door middel van verschillende mobiliteitsoplossingen.
Jouw profiel:
- Je hebt een bachelordiploma in een verwant vakgebied.
- Je bent vloeiend in het Nederlands en Engels (bedrijfstalen van Toyota Motor Europe) - kennis van het Frans is een pluspunt.
- Je hebt sterke organisatie- en planningsvaardigheden en levert je werk tijdig en kwalitatief af.
- Je hebt ervaring in HR kantooradministratie en gegevensbeheer.
- Je kunt efficiënte werkprocessen ontwerpen en je bent in staat om processen te standaardiseren en te automatiseren.
- Je bent bedreven in Office 365 en MS Office (vooral Excel) - ervaring met PeopleSoft is een pluspunt.
- Je kunt zelfstandig werken en voorstellen doen om het team en zijn klanten/stakeholders te ondersteunen.
- Je bent nauwkeurig, zelfgedreven en een efficiënte teamspeler.
Aanbod
Toyota biedt een uitgebreid vergoedingspakket, inclusief interessante extralegale voordelen. Toyota biedt flexibiliteit om zowel voor je carrière als je persoonlijke leven te zorgen door een hybride werkomgeving te bieden met structurele mogelijkheden om zowel thuis te werken als samen te werken op kantoor.
Bij Toyota Motor Europe zijn ze toegewijd aan het bieden van gelijke werkgelegenheidskansen aan iedereen. Alle wervingsbeslissingen zijn gebaseerd op het individu en hun kwalificaties samen met de functie-eisen. Het selectieproces is zonder rekening te houden met nationaliteit, seksuele geaardheid, genderidentiteit of -expressie, geboortedatum, religie, etniciteit, handicap of andere persoonlijke kenmerken. Toyota tolereert geen intimidatie of discriminatie, aangezien onze individuele ervaringen en algehele diversiteit een belangrijke kracht zijn. Samen hebben we de kracht om een positieve verandering teweeg te brengen en verder te gaan dan het gewone. Als je specifieke overwegingen nodig hebt voor het sollicitatieproces vanwege een handicap of om een andere reden, laat het de recruiter dan weten.
Contract:
Interim contract (wekelijks verlengd) voor minimaal 6 maanden met optie vast contract
Startdatum: ASAP
Fulltime
Hybride: Toyota Motor Europe Hoofdkantoor in Evere en mogelijkheid voor thuiswerk.
-
HR Assistent
il y a 2 jours
Evere, Belgique Qualified Talents Temps pleinWat zijn jouw verantwoordelijkheden? Als HR Assistent rapporteer je aan de Recruitment, Compensation & Benefits Officer en ben je verantwoordelijk voor volgende taken: - De contactpersoon bij de operationele lijn voor alle aanwervingsbehoeften van arbeiders - Opstellen van functiebeschrijvingen en vacatures - Zorgen voor de publicatie van advertenties in...
-
Burger - Administratieve Beheerder HR
Il y a 7 mois
Evere, Belgique Defensie Temps plein**Ben jij een administratieve duizendpoot en heb je een hart voor HR?** **Wil jij instaan voor de dossiers van het burgerpersoneel bij Defensie?** Dan zoeken wij jou! Binnen DGHR staan er twee vacante functies open met een verschillend accent. HRB-VR/AIR Synthese - Je **analyseert, beheert en controleert militaire of burger personeelsdossiers** met het oog...
-
HR Projectmedewerker
il y a 6 jours
Evere, Brussels, Belgique HR-chitects Temps pleinIn deze rol als HR Projectmedewerker ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van HR-processen en projecten, met focus op werving, employer branding, talentmanagement en medewerkersbetrokkenheid. Je zorgt voor een vlotte onboarding van nieuwe medewerkers, beheert contracten met externe partijen, en organiseert welzijns- en veiligheidsactiviteiten zoals...
-
Administratieve Beheerder HR
Il y a 7 mois
Evere, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - ANG23344**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Mobilité interne (marché interne) - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1140 Evere**Temps plein/temps partiel**: - À temps...
-
HR-assistent
il y a 2 jours
Evere, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een** HR Medewerker **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Evere. **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een** HR Medewerker **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Evere. Onze klant is actief in Horecasector. De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als **HR...
-
Assistent - Dienst Talentmanagement
Il y a 7 mois
Evere, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ POLBRUNO - S. Hoedemaekerssquare 9, 1140 Evere- Uiterste inschrijvingsdatum- 26.07.24- Arbeidsregeling- Arbeidsovereenkomst van bepaalde duur - 12 maanden - Voltijds- Referentienummer- 113099/G6T**Jobomschrijving**: **Bestaansreden van de functie** De assistent(e) van de Dienst...
-
HR Administrator
Il y a 7 mois
Evere, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half zoekt momenteel een **HR Administrator** (m/v/x) in Evere Robert Half zoekt momenteel een **HR Administrator** (m/v/x) in Evere Het bedrijf bevindt zich in **Evere** en biedt een **voltijdse of 4/5e positie** aan voor een dynamische **HR Administrator**. Je **verantwoordelijkheden** als **HR Administrator** omvatten: - Je stelt contracten op,...
-
HR Officer Halftijds
il y a 1 semaine
Evere, Belgique Viavera Recruitment Temps pleinVoor een Scandinavisch bedrijf dat marktleider is in zijn niche is er een halftijdse betrekking beschikbaar om de capaciteit van het HR-team te vergroten. Innovatie, duurzaamheid, digitalisering en mensgerichte aandacht maken deel uit van hun visie. **De functie**:Ben je op zoek naar een administratieve job met een zeer gevarieerd takenpakket en geen dag...
-
Stagiair HR Markets Brussel en Wallonië
Il y a 7 mois
Evere, Belgique Carrefour Temps plein**Jouw opdracht** Bij Carrefour stimuleren we de groei en ontwikkeling van talenten.. We bieden opwindende stagemogelijkheden in onze winkels in Brussel en Wallonië voor enthousiaste personen die praktijkervaring willen opdoen in HR en Recruitment. Als stagiair krijg je de kans om bij te dragen aan het succes van ons team terwijl je waardevolle vaardigheden...
-
Assistent Contract Manager
il y a 3 semaines
Evere, Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinBen je klaar voor een veelzijdige functie binnen een dynamische en groeiende onderneming? Onze klant, een internationale speler in de dienstensector, is dringend op zoek naar een enthousiaste Assistent Contract Manager (M/V/X) in Anderlecht. In deze rol zorg je voor administratieve ondersteuning en draag je bij aan een uitstekende klantenservice....
-
Assistent Boekhouder
il y a 2 semaines
Evere, Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinOnze klant is een gevestigde waarde in de Voedingssector. Je komt terecht in een zeer familiale en sterk groeiende organisatie en een Financeteam van 3 personen. Iedereen werkt, bijna letterlijk, aan hetzelfde thema en iedereen heeft een Hands-on mentaliteit. De sfeer is goed en de manier van werken is zeer open en familiair. Functieomschrijving Als...
-
HR Business Partner
il y a 2 heures
Evere, Belgique Onafhankelijke Ziekenfondsen Temps pleinDe gezondheidszorg van morgen? Bij de Onafhankelijke Ziekenfondsen geloven wij daar rotsvast in en ijveren wij elke dag om deze gestalte te geven. Onze Landsbond bestaat uit drie ziekenfondsen: Helan (nieuw ziekenfonds sinds 2022 dat Partena en OZ groepeert), Partenamut en de Freie Krankenkasse. Samen verzekeren we vandaag meer dan 2 miljoen mensen. Onze...
-
HR Administrator 4/5de
Il y a 7 mois
Evere, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben je geboeid door de wereld van HR en ben kan je nauwkeurig werken? Dan is deze job als HR Administrator in Evere ideaal voor jou! Wat zullen jouw taken onder andere zijn? - Je stelt de alle essentiële documenten op in het kader van de medewerkers hun loopbaan, zoals o.a. de arbeidsovereenkomsten. - Je verzorgt de volledige onboarding...
-
Assistente Aankoop
il y a 5 jours
Evere, Belgique Carrefour Temps pleinEclair NV maakt deel uit van de Carrefour Groep en opereert als een echte KMO. De hoofdactiviteit is het produceren van industriële patisserie met een sterk ambachtelijk karakter. In het kader van onze verdere groei, zijn we op zoek naar een: **Opdracht**: Als Assistent Manager Aankoop (M/V) sta je samen met je manager in voor de aankoop van grondstoffen,...
-
People Service Officer/hr
il y a 17 heures
Evere, Belgique Carrefour Temps pleinGa jij ook aan de slag bij Carrefour België? Dan word je lid van ons team. Een team dat bestaat uit meer dan 11.000 uitzonderlijke en gemotiveerde medewerkers. Elke dag geven wij het beste van onszelf om onze klanten gelukkig te maken. Dit kan gebeuren vanuit één van onze winkels of vanuit het hoofdkantoor te Evere. Carrefour België is één van de...
-
Directie-assistent (Brussel en Wallonië)
Il y a 5 mois
Evere, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: **Als rechterhand van de directieleden is het jouw taak om hen te ontlasten van alle administratieve en logistieke bekommernissen en meer algemeen hen bij te staan in alle aspecten van hun werk. Dit omvat ook het sorteren en filteren van informatie om tijd te besparen en de efficiëntie te verhogen.** - Beheren van de agenda van...
-
Adjunct HR
Il y a 7 mois
Evere, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - ANG24230**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1140 Evere - 1800 Peutie **Temps plein/temps partiel**: - À temps...
-
Manager HR en Administratie
Il y a 4 mois
Evere, Belgique Defensie Temps plein**Wat doe je?** Als lokale human resources en administratie officier ben je verantwoordelijk voor het beheer en de coördinatie van diverse personeels - en administratieve taken op lokaal niveau. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van een effectieve en efficiënte werking van de human resources en administratieve processen binnen de eenheid. Je...
-
Reservist Soldaat Administratief Medewerker Voor de
il y a 2 semaines
Evere, Belgique Defensie Temps pleinBen jij een administratieve duizendpoot? Ben je sociaal en hulpvaardig? Ben je erg discreet? Dan ben jij de persoon die we zoeken. Als administratief assistent(e) in een veiligheidssecretariaat moet je de verantwoordelijke voor de veiligheid in het kwartier bijstaan in zijn taken. Je zal mogelijk ook verantwoordelijk zijn voor het beheer van de...
-
Administratief Assistent
Il y a 4 mois
Evere, Belgique Defensie Temps plein**Wat doe je?** Ben je iemand waarop je steeds kan rekenen? Sta je altijd klaar voor vrienden en collega’s? Wil je deze kwaliteiten gebruiken op de werkvloer? Als onderofficier administratief assistent ben je de helpende hand bij uitstek in allerhande administratieve diensten zoals personeelsdiensten, ondersteunende diensten of secretariaten. Uiteraard...