Project Assistant Bouw – Administratief bediende met organisatietalent | FT
il y a 1 semaine
Verlies jij nooit het overzicht, zelfs wanneer meerdere projecten tegelijk jouw richting uitkomen? Hou je van afwisseling, verantwoordelijkheid en structuur brengen in complexiteit? Ben jij positief ingesteld, communicatief sterk en haal je energie uit het ondersteunen van collega’s en projecten?Dan is deze vacature als Project Assistant Bouw jou op het lijf geschreven.Bij onze klant (familiale en mensgerichte KMO) ben jij de administratieve en organisatorische spil doorheen het volledige bouwproces. Dankzij jouw nauwkeurigheid, proactiviteit en verantwoordelijkheidszin zorg je ervoor dat projecten vlot, correct en efficiënt verlopen – van opstart tot oplevering.Jouw functie als Project AssistantJe ondersteunt verschillende fases van het bouwproces en werkt nauw samen met projectleiders, collega’s en externe partners.Voorbereidingsfase – structuur en overzicht creëren• Opstart en administratief beheer van projecten• Beheer van aannemingsovereenkomsten en verzekeringen• Controleren, aanvullen en structureren van projectdocumentatie en -data• RSZ- en Checkinatwork-meldingen• Opstellen van veiligheidsdossiers, inkoopraamcontracten en inkooporders• Inlezen en verwerken van Excelbestanden• Contact met onderaannemers en klanten• Opmaak van verkooplastenboekenUitvoeringsfase – praktische en administratieve ondersteuning• Inplannen en voorbereiden van overdrachtsvergaderingen• Beheer en opvolging van werfmateriaal• Aanvragen van werfaansluitingen, nutsvoorzieningen en KLIP• Coördineren van bestellingen en prijsaanvragen• Opvolging van leveringen, facturatie, werkdagen, projectplanning, weerverlet en prijsherzieningen• Opmaak en vervollediging van As-Built dossiersOpleveringsfase – alles correct afronden• Voorbereiding van de voorlopige oplevering• Stockbeheer van werfmateriaal• Archivering en afsluiting van projectdossiers Gewenst profiel• Je behaalde een bachelor diploma en beschikt over een master werk- en denkniveau• Je communiceert vlot en professioneel in Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk• Je werkt vlot met Microsoft Office (Excel, Word, Outlook); kennis van SharePoint en OneNote is een plus• Je hebt een brede algemene interesse en leert graag bij• Je werkt gestructureerd, ordelijk en nauwkeurig• Je kan vlot schakelen tussen verschillende projecten en deadlines• Je stelt makkelijk prioriteiten en behoudt steeds oog voor detail• Je begrijpt snel wat er nodig is en denkt proactief mee• Je hebt bij voorkeur een administratieve ervaring in een bouwtechnische omgeving of sterke affiniteit met de bouwsector• Je maakt het verschil door collega’s te ontzorgen en administratieve processen te optimaliserenArbeidsvoorwaarden• Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een familiale, mensgerichte KMO• Korte communicatielijnen en ruimte voor initiatief• Een lichtrijke, moderne en aangename werkomgeving• Een hecht en enthousiast team waar samenwerking centraal staat• De kans om actief mee te bouwen aan de toekomst van het bedrijf.• Een bediendencontract van onbepaalde duur• Een aantrekkelijk loon, aangevuld met extralegale voordelen• Bedrijfswagen is mogelijk, afhankelijk van jouw ervaring en profiel
-
Project Assistant Bouw
il y a 1 semaine
Waregem, Belgique SuccesJobs Temps pleinVerlies jij nooit het overzicht, zelfs wanneer meerdere projecten tegelijk jouw richting uitkomen? Hou je van afwisseling, verantwoordelijkheid en structuur brengen in complexiteit? Ben jij positief ingesteld, communicatief sterk en haal je energie uit het ondersteunen van collega's en projecten? Dan is deze vacature als Project Assistant Bouw jou op het...
-
Project Assistant Bouw
il y a 1 semaine
Waregem, Belgique SuccesJobs Temps pleinVerlies jij nooit het overzicht, zelfs wanneer meerdere projecten tegelijk jouw richting uitkomen? Hou je van afwisseling, verantwoordelijkheid en structuur brengen in complexiteit? Ben jij positief ingesteld, communicatief sterk en haal je energie uit het ondersteunen van collega's en projecten? Dan is deze vacature als Project Assistant Bouw jou op het...
-
Waregem, Belgique SuccesJobs Temps pleinVerlies jij nooit het overzicht, zelfs wanneer meerdere projecten tegelijk jouw richting uitkomen? Hou je van afwisseling, verantwoordelijkheid en structuur brengen in complexiteit? Ben jij positief ingesteld, communicatief sterk en haal je energie uit het ondersteunen van collega's en projecten?Dan is deze vacature als Project Assistant Bouw jou op het lijf...
-
Project administratief medewerker
il y a 1 semaine
Waregem, Belgique SuccesJobs Temps pleinDan is deze vacature als Project Assistant Bouw jou op het lijf geschreven. Bij onze klant (familiale en mensgerichte KMO) ben jij de administratieve en organisatorische spil doorheen het volledige bouwproces. Jouw functie als Project Assistant Opstart en administratief beheer van projecten • Beheer van aannemingsovereenkomsten en verzekeringen •...
-
Allround Administratief Bediende Met Zaterdagwerk
il y a 1 jour
Waregem, Belgique Move Temps pleinLocatie **Waregem** Sector Services Regime Voltijds Statuut Bediende **ALLROUND ADMINISTRATIEF BEDIENDE MET ZATERDAGWERK**: Allround administratief bediende in een grootwinkel - Input van facturen, artikelen aanmaken, nummers... - Foto's opvragen voor op webshop - Inspringen bij onthaal/ balie - Opvolgen van stock, Q&A van klanten... - Af en toe...
-
Administratief Bediende
il y a 3 jours
Waregem, Belgique Move Temps pleinLocatie **Waregem** Sector Administration Regime Voltijds Statuut Bediende **ADMINISTRATIEF BEDIENDE**: Onze klant gaat op zoek naar een administratief bediende. - Ingave en voorbereiden van contracten in ERP - Klanten contacteren om levering en installatie af te spreken - Plannen van de installatie in de planningsmodule. - Facturatie van de...
-
Administratief Bediende
il y a 1 jour
Waregem, Belgique Select Temps pleinBen je **sterk in administratie**? Als **bediende projectadministratie **ben je verantwoordelijk voor onderstaande taken: - Je staat in voor de **opvolging van de administratieve dossiers** binnen de projectafdeling - Je biedt **administratieve support aan project - en werfleiders**, verzorgt de **voorbereidingen voor aanbestedingsdossiers**, maakt...
-
Administratief Bediende
il y a 3 jours
Waregem, Belgique Accent Temps pleinOnze klant in Waregem is al jaren een gevestigde waarde in het leveren en / of plaatsen van zonwering, rolluiken en poorten. Omdat de zaakvoerster ook graag haar kleinkinderen wil zien zijn ze op zoek naar een administratief bediende. Liefst fulltime of 4/5e mogelijk. Vrije dag is zelf te kiezen met als uitzondering de woensdagnamiddag. Ben je dus op zoek...
-
Administratief Bediende
il y a 1 jour
Waregem, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een onafhankelijke, betrouwbare en wereldwijde leverancier van tweedehands bouwmachines. Een dynamisch team binnen de administratie zoekt versterking. **Functiebeschrijving** Voor de vacature van administratief bediende in Waregem zoeken we iemand die een gevarieerde administratieve job zoekt. Je komt terecht in een dynamisch team terecht in...
-
Administratief Bediende
il y a 1 jour
Waregem, Belgique Noël Franklin Temps pleinZoek jij een nieuwe uitdaging om je carrière naar het volgende niveau te tillen? Wil jij graag de technische dienst administratief ondersteunen? Lees dan snel deze vacature als administratief bediende in Waregem verder! **De functie inhoud**: Hoe ziet je dag eruit als administratief bediende? - De technische dienst geef je **administratieve...
