Comptable senior

Senior Accountant – Cel Financiën Kerntaken en resultaatgebieden: Boekhouding en financiële rapportering Instaan voor het beheer van boekhoudkundige dossiers en gegevens. Uitvoeren van dagelijkse boekhoudverrichtingen, periodieke afsluitingen en reconciliaties. Voorbereiden van balans, resultatenrekening en toelichtingen in samenwerking met de penningmeester voor goedkeuring door de Raad en de Algemene Vergadering. Opstellen van interne rapporten en analyses om afwijkingen t.o.v. de begroting tijdig te signaleren. Begroting en budgetopvolging Voorbereiden van de jaarlijkse begroting samen met de penningmeester en directie. Opvolgen van de goedgekeurde begroting en rapporteren over afwijkingen. Bewaken van uitgaven en inkomsten volgens interne procedures en wettelijke voorschriften. Fiscale verplichtingen Voorbereiden en indienen van periodieke btw-aangiftes, aangiftes roerende voorheffing, bedrijfsvoorheffing en rechtspersonenbelasting. Opmaken van fiscale fiches (281.30 voor zitpenningen en 281.45 voor auteursrechten) binnen wettelijke termijnen. Controleren en regulariseren van btw-rekeningen en opvolgen van fiscale betalingen en terugvorderingen. Facturatie en ledenbijdragen Opmaken en opvolgen van facturatie voor ledenbijdragen, opleidingen en andere diensten. Klaarmaken en opvolgen van leveranciersbetalingen volgens interne goedkeuringsprocedures. Beheren van debiteuren, opvolgen van openstaande ledenbijdragen en invordering via deurwaarder indien nodig. Compliance en interne controle Toezien op naleving van wetgeving, interne procedures en deontologische normen. Voorbereiden van interne en externe controles en aanleveren van stukken en toelichtingen. Uitwerken van verbeterde werkinstructies en processen in overleg met de penningmeester. Advisering en samenwerking Kritisch analyseren van financiële gegevens en voorstellen doen voor procesverbetering. Voorbereiden van verslagen en adviezen voor directie, Uitvoerend Comité en Raad, samen met de penningmeester. Anticiperen op noden van interne diensten om procedures efficiënt te laten verlopen. Bevoegdheden Werkt zelfstandig binnen vastgelegde procedures en bevoegdheidsgrenzen. Heeft geen eindverantwoordelijkheid voor goedkeuring van jaarrekening en begroting; deze ligt bij de penningmeester, de Raad en de Algemene Vergadering. Kwaliteit en deontologie Werkt conform deontologische principes en interne normen van het ITAA. Respecteert beroepsgeheim en vertrouwelijkheid van gegevens. Profiel Je hebt een bachelor of master in een economische richting of accountancy-fiscaliteit. Je bent vertrouwd met boekhoudsoftware; kennis van Exact Online, Yuki, Integreat INIS & ProCure, Billtobox/Banqup en iController is een pluspunt. Je hebt gevorderde kennis van Excel; kennis van PowerBI is een extra troef. Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel, Outlook) en bent gepassioneerd door digitalisatie, elektronische facturatie en digitale workflows.Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring in boekhouding en fiscale aangiftes; ervaring in een vereniging of beroepsinstituut is een troef.. Je beheerst het Nederlands en het Frans, zowel schriftelijk als mondeling; kennis van Engels is een pluspunt. Je bent klantvriendelijk en communiceert vlot met leden. Je werkt flexibel, stressbestendig en met een open geest. Je bent nauwgezet, uiterst betrouwbaar en discreet. Je behandelt taken zelfstandig, efficiënt en stipt. Je Je bent proactief, oplossingsgericht en werkt goed samen met andere cellen en diensten. Aanbod Een vast contract (fulltime). Mogelijkheid tot regelmatig thuiswerk. Een stabiele en aangename werkomgeving met een aantrekkelijk salarispakket (maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, ...) Opleidingsmogelijkheden. Het kantoor is gelegen in het centrum van Brussel (vlakbij een treinstation), vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Wij beschikken over een parking in het gebouw als u met de auto komt. ----- Comptable senior – Cellule Finances Missions principales et domaines de résultats : Comptabilité et reporting financier • Assurer la gestion des dossiers et données comptables. • Effectuer les opérations comptables quotidiennes, les clôtures périodiques et les réconciliations. • Préparer le bilan, le compte de résultats et les annexes en collaboration avec le trésorier pour approbation par le Conseil et l'Assemblée Générale. • Établir des rapports internes et des analyses afin de signaler en temps utile les écarts par rapport au budget. Budget et suivi budgétaire • Préparer le budget annuel avec le trésorier et la direction. • Suivre le budget approuvé et rapporter les écarts. • Veiller au respect des dépenses et des recettes selon les procédures internes et les prescriptions légales. Obligations fiscales • Préparer et introduire les déclarations périodiques de TVA, précomptes mobilier et professionnel, ainsi que l'impôt des personnes morales. • Établir les fiches fiscales (281.30 pour les jetons de présence et 281.45 pour les droits d'auteur) dans les délais légaux. • Contrôler et régulariser les comptes TVA et assurer le suivi des paiements et remboursements fiscaux. Facturation et cotisations des membres • Émettre et assurer le suivi de la facturation relative aux cotisations, formations et autres services. • Préparer et suivre les paiements des fournisseurs selon les procédures d'approbation internes. • Gérer les débiteurs, assurer le suivi des cotisations impayées et procéder au recouvrement via huissier si nécessaire. Conformité et contrôle interne • Veiller au respect de la législation, des procédures internes et des normes déontologiques. • Préparer les contrôles internes et externes et fournir les pièces et explications nécessaires. • Développer des instructions de travail et processus améliorés en concertation avec le trésorier. Conseil et collaboration • Analyser de manière critique les données financières et proposer des améliorations de processus. • Préparer, avec le trésorier, des rapports et avis pour la direction, le Comité exécutif et le Conseil. • Anticiper les besoins des services internes pour assurer l'efficacité des procédures. Pouvoirs • Travaille de manière autonome dans le cadre des procédures et limites de compétence définies. • Ne détient pas la responsabilité finale pour l'approbation des comptes annuels et du budget ; celle-ci incombe au trésorier, au Conseil et à l'Assemblée Générale. Qualité et déontologie • Travaille conformément aux principes déontologiques et aux normes internes de l'ITAA. • Respecte le secret professionnel et la confidentialité des données. Profil • Vous êtes titulaire d'un bachelier ou master en économie ou en comptabilité-fiscalité. • Vous maîtrisez les logiciels comptables ; la connaissance de Exact Online, Yuki, Integreat INIS & ProCure, Billtobox/Banqup et iController est un atout. • Vous avez une excellente maîtrise d'Excel ; la connaissance de PowerBI est un plus. • Vous travaillez aisément avec MS Office (Word, Excel, Outlook) et êtes passionné par la digitalisation, la facturation électronique et les workflows numériques. • Vous disposez d'au moins 5 ans d'expérience pertinente en comptabilité et déclarations fiscales ; une expérience dans une association ou un institut professionnel est un avantage. • Vous maîtrisez le néerlandais et le français, tant à l'écrit qu'à l'oral ; la connaissance de l'anglais est un atout. • Vous êtes orienté service et communiquez aisément avec les membres. • Vous travaillez de manière flexible, résistante au stress et avec une ouverture d'esprit. • Vous êtes rigoureux, très fiable et discret. • Vous traitez les tâches de façon autonome, efficace et ponctuelle. • Vous êtes proactif, orienté solutions et collaboratif avec les autres cellules et services. Offre Un contrat à durée indéterminée (temps plein).• Possibilité de télétravail régulier. Un environnement de travail stable et agréable avec un package salarial attractif (chèques-repas, assurance hospitalisation et assurance groupe, ...). Des possibilités de formation. Le bureau est situé dans le centre de Bruxelles (à proximité d'une gare), facilement accessible en transports en commun. Nous disposons d'un parking dans le bâtiment si vous venez en voiture