Administratief Consultant

il y a 2 semaines


Antwerpen, Flandre, Belgique PERFACT BELGIUM Temps plein
Functieomschrijving

Om ons departement ICT te versterken, zijn we voor het ICT Team op zoek naar een Assistent (M/V/X).
Als assistent ben je de spilfiguur binnen ICT voor de organisatorische en administratieve samenwerking. Je komt terecht in een inspirerend ICT team, die jouw talenten vleugels geeft.

Wat je bij ons zal realiseren:

- Je beheert en coördineert agenda's, legt afspraken vast en verzorgt alle vereiste formaliteiten voor onze bezoekers
- Je ondersteunt de collega's van het departement in de administratieve afhandeling van de lopende projecten
- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van de budgetfiles
- Je zorgt voor een vlotte opstart/vertrek van collega's in het departement
- Je ben verantwoordelijk voor de planning van de MOD's (= Manager on Duty)
- Je staat in voor het plannen van meetings met verschillende partijen en zorgt hiertoe voor het boeken van vergaderzalen en voorziet de vereiste tools
- Je organiseert business travel en teambuildings.
- Je houdt de ASK site van het departement up to date (Sharepoint)
- Je maakt PO's op SAP

Profiel
- Je genoot een bacheloropleiding Officemanagement of gelijklopend
- Je hebt zeer goede ervaring in een gelijkaardige functie
- Je hebt een grondige kennis van de tweede landstaal en het Engels
- Je hebt een goede kennis van Microsoft Office (Excel, PPT, Word)
- Je bent een multitasker, een administratieve duizendpoot die snel kan schakelen tussen verschillende opdrachten

Jobgerelateerde competenties
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Kopieerwerk verrichten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Plaats tewerkstelling

Brussel

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)

Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Brussel
  • administratief medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique VANBREDA RISK & BENEFITS Temps plein

    Verzekerd van een uitdagende carrière? Bij Vanbreda Risk & Benefits zijn we volledig toegewijd aan het bieden van hoogwaardige verzekeringsoplossingen. We streven ernaar om onze klanten de best mogelijke ervaring te bieden, en daarvoor hebben we betrokken professionals nodig zoals jij. Als Administratief medewerker voor onze Property afdeling, speel je een...

  • Administratief medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique VANBREDA RISK & BENEFITS Temps plein

    Verzekerd van een uitdagende carrière? Bij Vanbreda Risk & Benefits zijn we volledig toegewijd aan het bieden van hoogwaardige verzekeringsoplossingen. We streven ernaar om onze klanten de best mogelijke ervaring te bieden, en daarvoor hebben we betrokken professionals nodig zoals jij. Als Administratief medewerker voor onze Property afdeling, speel je een...

  • Project Consultant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Roeselare Office Temps plein

    Unique Career is een jong en sterk groeiend bedrijf dat behoort tot de Unique groep.Wat doen we? Wij werken voor verschillende klanten en bieden hen een kwalitatieve oplossing wanneer er tijdelijke personeelsnoden optreden. Meer dan 200 van onze medewerkers zijn op dit moment aan de slag bij onze klanten in verschillende functies en sectoren.Onze...

  • Project Consultant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Ben jij net klaar met je studie en kijk je enthousiast uit naar je eerste baan? Of heb je al wat werkervaring opgedaan en gemerkt dat het niet helemaal jouw ding is?Dan hebben we bij ons een interessante positie beschikbaar als Project Consultant die mogelijk perfect bij jou past.Wat houdt deze uitdaging in?Direct een vast contract en boeiende...

  • Payroll Consultant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Verantwoordelijk voor het **voldoen aan wettelijke verplichtingen rond looninhoudingen voor werkgevers** als onderdeel van een team.- **Verwerken en invoeren van binnenkomende documenten** met betrekking tot looninhoudingen, zoals loonbeslag en loonoverdracht, om een nauwkeurige berekening te garanderen.- **Fungeren als belangrijk contactpunt** voor zowel...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **International Payroll Consultant **voor een bedrijf gelegen in de regio Antwerpen.Robert Half is momenteel op zoek naar een **International Payroll Consultant **voor een bedrijf gelegen in de regio Antwerpen.Onze klant is internationaal actief met medewerkers in meer dan 150 landen.Een greep uit je **takenpakket**...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Hays Antwerpen Temps plein

    Antwerpen | Tijdelijk administratief bediende | Zomer maanden | Tijdelijk of jobstudent | Jouw nieuwe werkgeverOnze klant is een gerenommeerde busmaatschappij in België en een stabiele speler in de markt. Voor hun team in Antwerpen zijn ze op zoek naar een nieuwe collega. Je komt terecht in een klein, tof team en krijgt de nodige opleidingen.Jouw...

  • Project Consultant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**:Als **Project Consultant **ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Antwerpen. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Austin Bright Temps plein

    **Introduction**:Ben jij momenteel werkzaam als **administratief bediende** in een **boekhoudkantoor** of **accountantskantoor**? En ben je hiernaast ook toe aan een **nieuwe uitdaging**? Lees dan zeker even verder want wie weet spreekt deze vacature jou misschien wel aan.Dit kantoor gelegen in **Zandhoven** is omwille van hun blijvende groei op zoek naar...

  • Administratief Bediende Douane

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 22/04/2024- Een gevarieerde administratieve rol binnen douane- Een bekende familiale speler in zijn sector**About Our Client**:Voor onze klant, een bekende speler in de maritieme sector, zijn we op zoek naar een Administratief bediende Douane. Het bedrijf is gelegen in Antwerpen. De organisatie kijkt uit naar een nieuwe Administratief bediende ter...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 30/01/2024- Een gevarieerde rol binnen het secretariaat- Een bekende familiale speler in zijn sector**About Our Client**:Voor onze klant, een bekende speler in de maritieme sector, zijn we op zoek naar een Administratief bediende. Het bedrijf is gelegen in Antwerpen. De organisatie kijkt uit naar een nieuwe Administratief bediende ter uitbreiding van...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Tec NV Temps plein

    **Administratief Medewerker**:Klasseer jij deze functie als een droomjob?SectorProjectServices,OtherLocation9130Kallo, Oost-Vlaanderen**Functieomschrijving**:- Je biedt administratieve ondersteuning een het contracts management departement- Verantwoordelijk voor de filing van alle ontvangen correspondentie- Je behandelt alles wat te maken heeft met de...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Samen met je collega's zorg je in deze functie voor de administratieve ondersteuning van alle projecten. Je werkt in een hardwerkend team waar er ook ruimte is voor plezier en leuke activiteiten.Concreet betekent dit:- Je beheert jouw dossiers en projecten van A tot Z.- Je fungeert als aanspreekpunt voor de klanten, leveranciers en interne...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 12/03/2024- Boeiend en gevarieerd takenpakket- Werken in een schoolomgeving**About Our Client**:Onze klant is een gerenommeerde school die op zoek gaat naar een financieel administratief medewerker om het team te vervoegen. De school is gevestigd in Antwerpen Centrum. De school telt 150 leerlingen en een lerarenkorps van 25 leerkrachten. Ook achter de...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 14/04/2023- Internationaal logistiek bedrijf in centrum Antwerpen- Gevarieerde rol als Administratief Bediende Boekhouding**About Our Client**:Onze cliënt, een internationaal bedrijf actief in de logistieke sector en gelegen in het centrum van Antwerpen (vlakbij station), is op zoek naar een Administratief Bediende Boekhouding ter versterking van de...

  • Administratief medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique VANBREDA RISK & BENEFITS Temps plein

    Verzekerd van een uitdagende carrière? Bij Vanbreda Risk & Benefits zijn we volledig toegewijd aan het bieden van hoogwaardige verzekeringsoplossingen. We streven ernaar om onze klanten de best mogelijke ervaring te bieden, en daarvoor hebben betrokken professionals nodig zoals jij.Als Administratief medewerker voor onze Property afdeling, speel je een...

  • Talent Consultant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique HR talents Temps plein

    **Introductie**:In het kader van onze groeiambities, zijn we op zoek naar een Talent Consultant voor ons intern team bij HR Talents. HR Talents specialiseert zich in werving & selectie, projectsourcing en interim management voor HR profielen.HR Talents maakt deel uit van de groep House of Talents. House of Talents is een internationale HR dienstengroep...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent _**_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. _**_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique QIS JOBS Temps plein

    FunctieomschrijvingAls consultant notarieel medewerker / notarieel bediende / juridisch assistent:- Sta je in voor alle uitvoerende administratieve taken ter ondersteuning van juristen.- Maak je nieuwe dossiers op en verricht je de nodige opzoekingen alsook opvolgingen.- Heb je dagelijks telefonische contacten met klanten en openbare administraties.- Maak je...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker met interesse in boekhouding.Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen-Noord.De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker zijn:Verwerken van inkoop- en verkooporders.Aankoop- en verkoopfacturatie van productverkoop.Opvolging van mailboxen van de finance...