Office and Facility Manager

il y a 1 semaine


Gent, Flandre, Belgique Robovision Temps plein

Office and Facility Manager:

Robovision is in hyper-growth As an AI PaaS(Platform-as-a-Service), our mission is to be the leading backbone of Vision Intelligence. With an award-winning platform, operating in 40+ countries, Robovision is one of the global leaders in the provision of AI-vision.

What will you do?

You are responsible for several administrative, facility and office management elements:

  • Manage all aspects of our office and facilities, including maintenance, repairs, and renovations
  • Ensure that our facilities meet all safety, health, and environmental standards
  • Manage relationships with vendors, service providers and building owner
  • Oversee the maintenance and upkeep of office equipment and supplies
  • Manage the office budget and ensure costeffective operations
  • Ensure that the office and facilities are always clean, organised, and welcoming for staff and visitors
  • Manage a small team of administrative staff and ensure that they have the support and resources they need to excel in their roles.
  • In all Facility and Office management processes you will monitor the processes and bring continuous improvement ideas to the table. You make sure processes are documented.
  • You're responsible for our fleet management
  • You will provide ad hoc managerial support to the CEO and management team
  • You book transport and accommodation and are SPOC for travel management
  • As a SPOC you provide all external and internal stakeholders with necessary information or service. You will manage the general mailboxes

Who are you?:

  • You preferably have a first experience in office and facility management role
  • Good written and spoken knowledge of Dutch and English. French is a plus.
  • You are handson, polyvalent and can work autonomously and in team
  • You are detailed and meticulous
  • Proactive, you have a sense of priorities and have a great sense of initiative to meet your targets;
  • Experience working in a fastpaced, dynamic environment
  • Demonstrated ability to manage projects and coordinate with multiple stakeholders
  • Experience managing budgets and negotiating with vendors and service providers

What do we offer?:

  • Be a part of solving some of the biggest challenges in the world with a product at the forefront of a technical revolution
  • A front seat in Belgium's most exciting scaleup offering a dynamic entrepreneurial environment with ample opportunities for fast personal growth in different areas
  • A competitive salary & benefits
  • A young and open company culture where we focus on communication, partnership and team building activities
  • Constantly innovating product with incremental optimisations
What matters to you when you are looking for your next career challenge?


Maybe you want to get involved in work that really has an impact on the way humans and machines are collaborating? What about somewhere where you are challenged by intelligent minds and can truly discover your passion? Are you looking for a culture of openness, collaboration and trust, where everyone has a voice? If so, then Robovision could be your next career step.

Join us and see how your contributions are enabling things you never thought possible.
  • Facility Officer

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Word jij helemaal warm om een bedrijf draaiende te houden? Denk jij oplossingsgericht na wanneer problemen zich voordoen? Kan jij je vlot uitdrukken in het Engels? Dan is de functie van facility officer volledig op jouw lijf geschreven.Je komt terecht in een snelgroeiend bedrijf binnen de farmaceutische wereld dat zich volledig inzet op verbetering van de...

  • Facility Coordinator

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique TomTom Temps plein

    The Facility Coordinator performs a wide variety of general office administration and facilities management functions. This position is ideally for a young Facility professional awaiting a next career step and requires a flexible, pro-active problem-solver with a detail- and customer service-oriented personality and a disposition that constantly anticipates...

  • Technisch Manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    Intro: Looking for a challenging manager role in the technical field? Passionate about people management and well-versed in various techniques (HVAC, High Voltage, Sanitary,...)? Our client in an industrial automotive setting in Ghent is seeking a Technical Manager.Function:- Responsible for all 'Hard Services' with a team of 3 office employees and a...


  • Gent, Flandre, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    **Intro**:Ben jij een geboren people manager met interesse/affiniteit in de Cleaning sector? Wil je graag werken voor de marktleider in facility management in België? Wil je graag werken voor een organisatie waar mensen & kwaliteit centraal staan? Grijp dan zeker je kans en solliciteer meteenDagelijks zijn er meer dan 6000 Placemakers verantwoordelijk voor...

  • Head Facility Management

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique BASF Belgium Coordination Center Comm.V. Temps plein

    Agriculture plays a fundamental role in fulfilling many of humanity's basic needs: food, feed, energy. To support growers and those who take care of our environment, BASF develops innovative solutions for farming, pest control and landscape management - so that we can effectively contribute to improving people's lives and business' demands. Come join us on...

  • Facility Manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Renewi Temps plein

    **Facility Manager**:De dienst Facility maakt binnen Renewi België deel uit van de dienst Asset en Maintenance Management, en is een site overkoepelende afdeling die uiteindelijk een groot deel van de sites van Renewi in België zullen bedienen. De dienst facility is dagdagelijks in de lead van projecten en werkzaamheden rond onderhoud, herstellingen en...

  • Facility Manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Zin in een nieuwe uitdaging in een niche markt? Kan je enkele jaren ervaring voorleggen in een soortgelijke functie? Misschien ben jij de facility manager waarnaar wij op zoek zijn **De functie inhoud**:Hoe zal je dag eruit zien als facility manager:- Je bent verantwoordelijk voor de ATM-locaties over gans België.- Als er een probleem is coördineer je de...

  • Facility assistant

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    FunctieomschrijvingFacility assistant gezocht voor onze klant in Gent?Zoek jij een veelzijdige, ondersteunende rol binnen facility management waarbij geen dag hetzelfde is?Meer informatie over de functie:- Werken in een team van 5 collega's om gebouwen en showrooms te beheren.- Beantwoorden van vragen van interne en externe klanten, opvolgen van offertes en...

  • facility coordinator

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Tom Tom Temps plein

    You'll help people find their way in the world. In 2004, TomTom revolutionized how the world moves with the introduction of the first portable navigation device. Now, we intend to do it again by engineering the first-ever real-time map, the smartest and most useful map on the planet. Work with a team of 3,700 unique, curious and passionate problem-solvers....

  • Facility Manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Tailormade Logistics Belgium Temps plein

    **Onderneming**:What's next?** Tailormade Logistics, **TML, not just a transport and logistics company**.Als snelst groeiende dienstverlener binnen de Belgische logistieke sector creëren we dagelijks een **gepersonaliseerde en innovatieve dienstverlening** voor onze klanten.Wat maakt TML uniek? Ons succes schuilt in onze **gemotiveerde en professionele...

  • Technical Manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    Intro:Are you searching for a challenging managerial position in a technical setting? Do you have a keen interest in leading a team and possess broad knowledge across various technical areas such as HVAC, High Voltage, and Sanitary? Our client, located in an industrial automotive environment in Ghent, is on the lookout for a skilled Technical Manager who can...

  • Facility Manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Tailormade Logistics Temps plein

    Tailormade Logistics, TML, not just a transport and logistics company_Als **snelst groeiende dienstverlener** binnen de Belgische logistieke sector creëren we dagelijks een gepersonaliseerde_ en innovatieve dienstverlening voor onze klanten. De sleutel tot succes van onze onderneming zijn onze gemotiveerde, professionele, getrainde en toegewijde...

  • Facility Manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Maandag Temps plein

    **Over de functie**:Als verantwoordelijke voor het (Hard) Facility Management van een groep van 20 gebouwen ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en leid je een team van technici en onderaannemers. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van onderhoudsprojecten, inclusief preventief, curatief en vervangend onderhoud, waarbij je de onderhoudsplannen...


  • Gent, Flandre, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    **Intro**: Ben jij op zoek naar een rol als Technisch Manager voor een grote, internationale speler in de automotive? Ben je klaar om leiding te geven aan 4 teamleaders (elektriciteit, infrastructuur, sanitair & HVAC) en een team van "Handyman"? Voor onze klant in een industriële omgeving te Gent zoeken we een nieuwe Technisch Manager**Functie**:Als...

  • Technisch Facility Manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Introduce Temps plein

    Facility Manager - Freelance Als Facility Manager ben je de schakel tussen onderhoud, operations en ondersteunende afdelingen. Verantwoordelijk voor het bepalen van taken en middelen voor productieoptimalisatie. Zorg dragen voor tijdige, efficiënte en kwalitatieve onderhoudsservice. Ondersteunen van operations bij het afstemmen van productiebehoeften en...

  • Facility Manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Oxida Temps plein

    **Functie**- Je staat in voor de planning, de realisatie en het bewaken van alle facilitaire aspecten binnen het hoofdkantoor en de winkels, zowel nieuwe als bestaande, teneinde een optimaal niveau te bereiken inzake nut, gebruiksgemak en veiligheid voor de medewerkers.- Je bent hierbij verantwoordelijk voor de keuringen van het materiaal, de coördinatie en...

  • Facility Coordinator

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Renewi Temps plein

    **Facility Coordinator**:De dienst Facility maakt binnen Renewi België deel uit van de dienst Asset en Maintenance Management, en is een site overkoepelende afdeling die uiteindelijk een groot deel van de sites van Renewi in België zullen bedienen. De dienst facility is dagdagelijks in de lead van projecten en werkzaamheden rond onderhoud, herstellingen en...

  • Facility Medewerker

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Upgrade Estate Temps plein

    Upgrade Estate realiseert en beheert connecterende huisvesting voor studenten, young professionals en groei KMO's en weet als geen ander in te spelen op de noden van deze doelgroepen. Huisvesting is voor ons een manier om onze ultieme 'why' te realiseren: sociale impact en maatschappelijke meerwaarde creëren in een economisch duurzaam model. Bij ons is...

  • Facility Coördinator

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Tormans Group Temps plein

    ND25651- Gent**Een mooie kans voor **een talent** als jij**Bij Tormans krijg je een **vast contract** en toch veel variatie door onze **uiteenlopende projecten**. Loopt een project af? Dan zorgen wij voor een volgend **boeiend project** bij één van onze klanten. **Freelance**? Ook dan kan je bij ons aan de slagJe komt terecht in een familiaal, no-nonsens...


  • Gent, Flandre, Belgique Icab Business & Technology Incubator Temps plein

    ICAB Business & Technology Incubator est une communauté de jeunes entreprises de haute technologie dans le domaine digital et de l'ingénierie. Dans notre centre d'affaires à Bruxelles, nous offrons aux entreprises des conseils, du coaching, un espace de travail et un accès à l'écosystème de start-ups de Bruxelles.L'Incubateur ICAB soutient des...