Stafmedewerker Vakantieprojecten

**Intro**

Vakantie doet iedereen deugd. Daarom organiseert Rode Kruis-Vlaanderen vakanties voor kinderen, jongeren en volwassenen, die door financiële redenen, ziekte of een beperking moeilijk zonder begeleiding op reis kunnen.

Om deze vakanties administratief en organisatorisch in goede banen te leiden zijn wij op zoek naar een administratieve en operationele duizendpoot, met het hart op de juiste plaats.

**Functiebeschrijving**
- Je bent verantwoordelijk voor de planning, voorbereiding en opvolging van de WOW Vakantiesvoor volwassenen en WOW kampen(+) voor kinderen en jongeren. Dit omvat een veelheid aan administratieve en organisatorische taken, waarvoor jij samen met je collega's het centrale aanspreekpunt bent. Zo sta je o.a. in voor de volgende zaken: Voldoende vrijwilligers voor de vakantieprojecten rekruteren, motiveren en behouden;
De inschrijvingen van de deelnemers en vrijwilligers opvolgen;
De nodige praktische regelingen voor vervoer, verzekeringen, accommodatie,treffen;
Diverse procedures voor en tijdens de vakanties uitschrijven en opvolgen;
Vakantiedocumenten opmaken en versturen naar deelnemers en vrijwilligers;
Klachten opvolgen en de vakanties evalueren;
Over de WOW Vakanties en kampen(+) rapporteren;
Nieuwe acties en/of verbeterpunten voorstellen en uitwerken;
- Een belangrijke taak omvat het rekruteren, begeleiden, opvolgen en ondersteunen van de vrijwilligers. Ook tijdens de vakanties betekent dit dat je o.a. telefonisch beschikbaar bent;
- Je fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten, organiseert overlegmomenten en vertegenwoordigt hierbij de dienst en activiteit;
- Je onderhoudt contacten met (kandidaat)vrijwilligers en deelnemers.
- Je maakt actief deel uit van het team Sociale Hulpverlening, treedt op als elkaars back-up en werkt mee aan de continuïteit van de dienst in het algemeen;
- Door een nauwe samenwerking met je collega's, maken jullie van de vakanties en kampen een groeiend en boeiend succesverhaal.

**Jouw profiel**
- Je beschikt over een bachelor diploma bij voorkeur in een (mens)wetenschappelijke richting (sociaal werk, maatschappelijk werk, psychologie, pedagogie,.);
- Je kan terugvallen op een relevante werkervaring;
- Ervaring met de doelgroep beschouwen we als een pluspunt, affiniteit met de doelgroep is vereist;
- Je bent ondernemend en communicatief. Je legt en onderhoudt gemakkelijk contacten en gaat geen moeilijke gesprekken uit de weg;
- Je nauwkeurige en georganiseerde werkwijze zorgt voor een vlotte invulling van je diverse takenpakket;
- Als sterke teamspeler weet je met verschillende collega's op professionele wijze samen te werken;
- Je werkt vlot met de toepassingen binnen MS Office;
- Je beschikt over een rijbewijs B en bent bereid tot sporadisch avond
- en weekendwerk.

**Ons aanbod**
- Een gevarieerde functie met de nodige verantwoordelijkheden.
- Je komt terecht in een geëngageerd team met fijne collega's.
- Contract van onbepaalde duur.
- Voltijdse tewerkstelling.

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Werklocatie: Hybride telewerken in 2800 Mechelen

---